Hoe meerdere rijen in Excel invoegen?

Om meerdere rijen in Excel in te voegen, moeten we eerst het aantal rijen selecteren op basis waarvan we die rijen kunnen invoegen. Nadat de rijen zijn ingevoegd, kunnen we de F4-toets gebruiken om de laatste actie te herhalen en zoveel rijen invoegen als we willen.

Top 4 nuttige methoden om rijen in Excel in te voegen (besproken met een voorbeeld)

Rij invoegen met de INSERT-optie
Voeg meerdere rijen in Excel in met de sneltoets (Shift + spatiebalk)
Voeg meerdere rijen in met behulp van het naamvak
Voeg meerdere rijen in met behulp van de kopieer- en plakmethode

Laten we elke methode in detail bespreken, samen met een voorbeeld -

U kunt deze Excel-sjabloon voor meerdere rijen invoegen hier downloaden - Excel-sjabloon voor meerdere rijen invoegen

Methode # 1 - Met behulp van de INSERT-optie

We moeten eerst de rij selecteren, maar het hangt ervan af hoeveel rijen we invoegen. Als we twee rijen willen invoegen, moeten we twee rijen selecteren en als we drie meerdere rijen willen invoegen, moeten we drie rijen selecteren, enzovoort.

In de bovenstaande afbeelding heb ik drie rijen geselecteerd en nu zal ik met de rechtermuisknop op de kolomkop klikken en op invoegen klikken om drie meerdere rijen in één keer in te voegen.

Methode # 2 - Excel-snelkoppeling gebruiken (Shift + spatiebalk)

Stap 1: Selecteer de cel hierboven waarin u de rij wilt invoegen.

Stap 2: Gebruik nu de sneltoets om de hele rij direct te selecteren. De sneltoets op het toetsenbord is Shift + spatiebalk.

Stap 3: Als u nu twee tot drie rijen wilt invoegen, selecteert u die vele rijen met behulp van Shift + Pijl-omlaag . In de onderstaande afbeelding heb ik 4 rijen geselecteerd.

Stap 4: Klik nu op een andere Ctrl + (plus-toets) sneltoets om een rij in Excel in te voegen.

Nu hebben we 4 meerdere rijen ingevoegd. Stel dat we nog 4 rijen moeten invoegen, we moeten op Ctrl + klikken als de rijen zijn geselecteerd of in plaats daarvan kunnen we de toets F4 gebruiken, die de vorige actie in Excel herhaalt.

Methode 3: het naamvak gebruiken.

Stel dat als we 150 rijen moeten invoegen boven de cel die we hebben geselecteerd, enige tijd zal duren, omdat we eerst die vele rijen moeten selecteren en vervolgens rijen moeten invoegen in de Excel-snelkoppeling.

Het is niet mogelijk om direct 150 rijen te selecteren in de bovenstaande twee methoden. We kunnen dat naamvak in Excel selecteren.

Stap 1: Selecteer de cel hierboven, we moeten rijen invoegen.
Stap 2: Vermeld bij de naam het rijbereik. In mijn geval heb ik 5: 155 genoemd omdat ik 150 rijen moet invoegen.

Stap 3: Nadat u het bereik hebt getypt, drukt u op de Enter-toets, dit zou de cellen van 5: 155 onmiddellijk selecteren.
Stap 4: Zodra het bereik is geselecteerd, gebruikt u de Ctrl + sneltoets om een rij in Excel in te voegen. Hiermee worden 150 rijen met slechts één klik ingevoegd.

Alternatieve sneltoets om rij in Excel in te voegen : ALT + H + I + R is een andere sneltoets om een rij in Excel in te voegen.

Methode 4: de kopieer- en plakmethode gebruiken

Microsoft Excel is zo flexibel man. Kun je geloven dat je rijen kunt invoegen met de methode kopiëren en plakken?

Ja! Je hebt het goed gehoord; we kunnen rijen invoegen door gewoon een andere lege rij te kopiëren en te plakken.

Stap 1: Selecteer de lege rij en kopieer.

Stap 2: Selecteer nu de cel hierboven waarin u rijen wilt invoegen.
Stap 3: Nadat de gewenste cel is geselecteerd, selecteert u het aantal rijen dat u wilt invoegen en klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Gekopieerde cellen invoegen.

Case Study: Ik heb gegevens van A1: A10 zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Ik wil na elke rij een lege rij invoegen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Alternatieve coolste techniek

In het bovenstaande voorbeeld heb ik slechts tien rijen. Wat als ik het voor 100 cellen moet doen? Dit kost veel tijd. Ik heb echter de coolste techniek die je ooit hebt gezien.

Volg de onderstaande stappen om te leren.

Stap 1: Voeg serienummers in naast de gegevens.

Stap 2: Kopieer die serienummers en plak ze na het laatste serienummer.

Stap 3: Selecteer nu de volledige gegevens inclusief serienummers en druk op Alt + D + S.

Stap 4: Selecteer in de vervolgkeuzelijst de tweede kolom en zorg ervoor dat de kleinste naar de hoogste is geselecteerd.

Stap 5: Klik nu op Ok. Dit zou onmiddellijk na elke rij de lege rij invoegen.

Wauw! Verbazingwekkend. Waarschijnlijk de coolste en meest intelligente techniek die je tot nu toe hebt geleerd :-)

Dingen om te onthouden

Alt + H + I + R , Ctrl +, is de sneltoets om een rij in Excel in te voegen.
Voeg altijd nieuwe rijen in nadat u eerst de hele rij (en) hebt geselecteerd. Anders bestaat de kans dat uw gegevens worden geschud