Excel Roostersjabloon

Gratis rooster voor werknemers in Excel

Als het om bedrijfsbeheer gaat, is het aan hen om de productiviteit van elke werknemer te volgen. Dit komt vooral doordat, voor veel bedrijfseigenaren, de personeelsfacturen rechtevenredig zijn met het aantal uren dat ze werken, en het is vereist dat de bedrijfseigenaar dergelijke details met de klant deelt. In dit artikel zullen we twee verschillende manieren zien om een ​​Excel-roostersjabloon te maken.

Laten we deze twee methoden een voor een doorlopen:

2 manieren om een ​​gratis Excel-roostersjabloon te maken

U kunt deze Rooster Excel-sjabloon hier downloaden - Rooster Excel-sjabloon

Methode # 1 - Online sjablonen

Volg de onderstaande stappen om een ​​van de duizenden gratis Excel-roosters die in Excel aanwezig zijn als downloadbare sjabloon te gebruiken.

Stap 1: Open een nieuw Excel-bestand en navigeer naar het menu Bestand> Nieuw.

Stap 2: Zodra u op Nieuw klikt, ziet u een zoekvak waarin u duizenden Excel-sjablonen online kunt doorzoeken door een trefwoord als invoer op te geven.

Stap 3: Het enige dat u hoeft te doen, is "rooster" als trefwoord in te typen, en er zullen duizenden online opties beschikbaar zijn die u kunt downloaden die aan een trefwoord zijn gekoppeld.

Stap 4: Klik op een van de roostersjablonen.

Klik daarna op de knop Maken , die verschijnt in een venster dat verschijnt zodra u op de sjabloon klikt.

Zodra u op Aanmaken klikt, wordt die sjabloon voor u gedownload en kunt u deze voor uw persoonlijke doeleinden gebruiken.

Houd er rekening mee dat u verbinding moest hebben met een stabiele internetverbinding om de sjablonen te kunnen downloaden, aangezien we ze downloaden als bronnen die worden geleverd door Microsoft Office.

Er zijn duizenden van deze sjablonen en u kunt een van uw keuzes kiezen.

Methode # 2 Rooster Excel-sjabloon maken

Volg de onderstaande stappen om een ​​gratis eigen roostersjabloon voor werknemers in Excel te maken.

Stap 1: Voer in cel B1 "Rooster" in als een titel voor het blad en pas de indelingen hiervoor aan.

Stap 2: Typ in cel A2 "Startdatum week" en typ in de cel ernaast (B2) "." Dit is het formaat waarin de datum voor het begin van de week wordt weergegeven.

U kunt de kleuren hiervoor aanpassen aan uw wensen. Ik heb een rood gekleurd lettertype toegepast voor de datumwaarden.

Stap 3: Maak een vak met buitengrenzen (kan worden bereikt met Ctrl + Shfit + & -knop) in de cellen B3: J5 en voeg daar wat extra details toe, zoals Minimum Shift-uren, Maximale Shift-uren, Overuren, Overuren, Nachtploeg Uren, Shift Allowance om de respectieve details vast te leggen.

Stap 4: Vanuit cellen B7: J8 gaan we enkele details toevoegen voor het ploegendienstrooster; Maak daarom een ​​kader met buitenrand voor hetzelfde bereik als in de vorige stap. U kunt globaal de kolomkoppen voor deze selectie noemen. Werknemersnaam zou de eerste zijn, en daarna bevat elke kolom van D tot J één datum en één dag uit de week vanaf maandag.

Houd er rekening mee dat het formaat aangepast is en dat u het op uw gemak kunt gebruiken. Ik heb het rode lettertype gebruikt voor datums en zwart voor de dagen, evenals de naam van de werknemer. Na het toevoegen van de titel kiezen we de volgende 5 cellen variërend van B9: J14 voor het invullen van de roostergegevens van een medewerker.

Stap 5: Voeg in kolom C over C9 tot en met C14 de titels per rij toe als Begin eerste helft, Lunchpauze, Einde eerste helft, Begin tweede helft, Theepauze, Einde tweede helft. Maak het lettertype cursief. Het zou eruit moeten zien zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 6: Pas nu kleuren toe op afwisselende cellen om dit op een tabel te laten lijken. Gebruik voor cel C9 de kleur babyroze en voor cel C10, laat het wit zijn en kopieer en gebruik dezelfde alternatieve celopmaak in Excel voor de rest van de cellen. Het zou eruit moeten zien als de onderstaande schermafbeelding.

Stap 7: U kunt 5 extra rijen toevoegen voor een andere werknemer en stap 5 en stap 6 herhalen om een ​​rooster voor nog een werknemer te maken. Idealiter kunt u deze maken voor zoveel werknemers als u zich voelt of heeft in uw organisatie.

Let op: voor een betere visualisatie en om twee medewerkers te kunnen onderscheiden, hebben we de dikke rand als scheidingsteken gebruikt. Dat zie je op een lijn tussen 14 en 15 rijen van het blad.

U kunt meer aanpassingen toevoegen, zoals het optellen van de totalen. Dit zou moeten voldoen aan al uw vereisten in verband met een rooster. Laten we de dingen afronden met een aantal punten om te onthouden:

Dingen om te onthouden

  • U kunt duizenden online roosterbestanden downloaden van Microsoft Office of anders van internet. Zorg er echter voor dat u verbinding heeft met een stabiele internetverbinding.
  • Het is altijd een beter idee om zelf een rooster te maken. Omdat het door u is gemaakt, kunt u alle aangepaste velden toevoegen volgens uw zakelijke vereisten.