Inkoopretourjournaalboeking

Wat is de journaalboeking voor inkoopretouren?

Inkoopretourjournaalboeking wordt door het bedrijf doorgegeven om de retourtransactie van de bij de leverancier gekochte goederen vast te leggen. Hier worden de debiteringen op de geldrekening in het geval van de contante aankopen of de rekening op de crediteurenrekening in het geval van de aankopen op krediet en wordt de rekening van de aangiftebiljet gecrediteerd in de boekhouding van het bedrijf.

Hoe maak ik journaalboekingen van inkoopretouren?

In de gevallen waarin het bedrijf goederen van de leverancier koopt en vervolgens in de boekhouding, wordt er een debitering op de inkooprekening uitgevoerd, omdat hierdoor de voorraad (activa) van het bedrijf toeneemt. Er zal krediet op de Geldrekening staan ​​indien gekocht in contanten of krediet op de crediteurenrekening indien er aankopen zijn gedaan op krediet van de derde partij (leverancier). De journaalboeking om de aankoop te registreren is als volgt:

Aankopen in contanten

Aankopen op krediet

Wanneer het bedrijf nu de goederen retourneert tegen de eerder gedane aankopen, wordt de geldrekening of de crediteurenrekening voor respectievelijk de contante aankopen of creditaankopen gedebiteerd met een corresponderende credit-to-buy-retourrekening, aangezien er de teruggave van de goederen is. van het bedrijf aan de leverancier. De boekinvoer om de retourzending tegen de aankoop van goederen door het bedrijf te registreren, is als volgt:

Aankoop Teruggave van goederen die in contanten zijn gekocht

Aankoopretour van goederen die op krediet zijn gekocht

Voorbeeld van een journaalboeking voor inkoopretouren

Laten we een voorbeeld nemen van een journaalboeking voor inkoopretouren.

U kunt dit Excel-sjabloon voor inkoopretourjournaalboeking hier downloaden - Excel-sjabloon voor inkoopretourjournaalboeking

Er is bedrijf A ltd. gekochte goederen van leveranciers ter waarde van $ 150.000 op 1 september 2019 door contant te betalen met de voorwaarde dat goederen alleen binnen 15 dagen na de aankoopdatum kunnen worden geretourneerd. Op 13 september 2019 heeft A ltd de goederen teruggestuurd naar de leverancier. De noodzakelijke journaalboeking in de boekhouding van het bedrijf doorgeven om de aankoop van goederen en de retourzending van dergelijke goederen aan de leverancier vast te leggen?

Oplossing:

Op 1 september 2019, wanneer goederen contant zijn gekocht bij de leverancier, wordt de inkooprekening gedebiteerd en wordt de geldrekening gecrediteerd. De inzending is als volgt:

Op 13 september 2019, wanneer de goederen worden geretourneerd aan de leverancier, wordt de geldrekening gedebiteerd met een overeenkomstige credit-to-buy-retourrekening, aangezien de goederen uit het bedrijf naar de leverancier worden geretourneerd. De invoer om een ​​dergelijke aankoopretour te registreren is als volgt:

Voordelen van inkoopretourjournaalboeking

De verschillende voordelen met betrekking tot de journaalboeking van inkoopretouren zijn als volgt:

• Het helpt het bedrijf bij het registreren van elke transactie waarbij de goederen worden geretourneerd, die door het bedrijf zijn gekocht, hetzij in contanten of op krediet van zijn leverancier, en houdt zo alles bij.
• Wanneer het bedrijf de teruggave van de aankopen registreert, kan het het saldo van een dergelijk aankoopopbrengst verminderen met het saldo van de voorraad om het exacte saldo of de status van de voorraad die op een bepaald moment in het bedrijf aanwezig is, te kennen.

Nadelen van journaalboeking voor inkoopretouren

De nadelen met betrekking tot de Inkoopretourjournaalboeking zijn als volgt:

• Bij het vastleggen van een journaalboeking van een aankoopretour is de tussenkomst van een mens nodig, dus de kans is groot dat de persoon die betrokken is bij het vastleggen van een dergelijke transactie een fout maakt bij het vastleggen van een dergelijke registratie, wat uiteindelijk het verkeerde beeld van het bedrijf zal opleveren.
• In het geval van de bedrijven, waar er een groot aantal retouren is, wordt het tijdrovend om elke boeking te registreren.

Belangrijke punten

De verschillende essentiële punten met betrekking tot de Inkoopretourjournaalboeking zijn als volgt:

• Wanneer de goederen worden geretourneerd aan de leverancier van de goederen, wordt de geldrekening of de crediteurenrekening voor respectievelijk de contante aankopen of creditaankopen gedebiteerd met een overeenkomstige credit-to-buy-retourrekening, aangezien er de goederen worden teruggestuurd uit het bedrijf naar de leverancier.
• Om het exacte saldo van de voorraad die op een bepaald moment in het bedrijf aanwezig is, te kennen, kan het bedrijf het saldo van een dergelijke inkoopopbrengst verminderen met het saldo van de voorraad.

Gevolgtrekking

Zo worden de journaalboekingen van de inkoopaangifte opgenomen in de boekhouding van het bedrijf wanneer de goederen die door het bedrijf contant of op krediet zijn gekocht, worden teruggestuurd naar de leverancier van dergelijke goederen.

Wanneer de goederen contant of op krediet worden gekocht, wordt de aankooprekening gedebiteerd in de boekhouding van het bedrijf die zal worden weergegeven in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf en op de geldrekening of rekeningen wordt de te betalen rekening gecrediteerd omdat deze ofwel zal verminderen het geld in geval van contante aankopen of het zal de aansprakelijkheid van het bedrijf creëren in geval van kredietaankopen. Wanneer het bedrijf nu de goederen retourneert tegen de eerder gedane aankopen, wordt de geldrekening of de crediteurenrekening voor respectievelijk de contante aankopen of creditaankopen gedebiteerd met een corresponderende credit-to-buy-retourrekening, aangezien er de teruggave van de goederen is. van het bedrijf aan de leverancier.