Bewerk vervolgkeuzelijst in Excel

Vervolgkeuzelijst bewerken in Excel

Voordat we vervolgkeuzelijsten in Excel gaan bewerken, moeten we de basis kennen wat een lijst in Excel is. In vereenvoudigde termen lijsten in, excels zijn kolommen in Excel. Maar in kolommen hebben we geen drop-downs. We voeren er eenvoudig waarden handmatig in in of plakken de gegevens uit een andere bron. Maar als we enquêtes maken of een andere gebruiker vragen om gegevens in te voeren en een aantal specifieke opties willen geven om uit vervolgkeuzemenu's in Excel te kiezen, is dit handig.

Zoals hierboven uitgelegd, helpen dropdowns in Excel een gebruiker om handmatig waarden in een cel in te voeren met een aantal specifieke waarden om uit te kiezen. Net als bij enquêtes, als er een vraag is voor het geslacht van een persoon en we elke gebruiker vragen om waarden voor die vraag in te voeren, zijn de gegevens niet in orde. Sommige mensen schrijven antwoorden in hoofdletters, sommige in kleine letters of sommigen maken spelfouten. Maar als we gebruikers twee waarden geven waaruit ze kunnen kiezen, Man of Vrouw, dan staan ​​onze gegevens in de exacte volgorde die we willen. Dit wordt gedaan door drop-down lijsten te maken in Excel.

Er zijn verschillende manieren om vervolgkeuzelijsten in Excel te bewerken, dit zijn:

  1. Handmatig dropdown-waarden geven en gegevensvalidatie gebruiken.
  2. Vervolgbereiken geven en gegevensvalidatie gebruiken.
  3. Een tabel maken en gegevensvalidatie gebruiken.

Gegevensvalidatie is een optie onder het tabblad Gegevens in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.

Hoe een vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken?

Er worden drie methoden uitgelegd voor het bewerken van de vervolgkeuzelijst in Excel:

Laten we leren vervolgkeuzelijsten te maken met enkele voorbeelden en elk proces leren om de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken.

U kunt deze Excel-sjabloon voor vervolgkeuzelijst bewerken hier downloaden - Excel-sjabloon voor vervolgkeuzelijst bewerken

Voorbeeld 1 - Handmatig dropdown-waarden opgeven en gegevensvalidatie gebruiken.

Voor de stap hebben we de vervolgkeuzelijstwaarden nodig om in te voeren. Stel dat we de waarden willen hebben om Schoenmerk in te voeren waaruit we kunnen kiezen. Nu moeten we een cel selecteren waar we de vervolgkeuzelijst gaan invoegen.

  • In cel B2 gaan we naar onze vervolgkeuzelijst.

  • Klik in het tabblad Gegevens onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.

  • Klik nogmaals op Gegevensvalidatie in Excel en er verschijnt een dialoogvenster,

  • Selecteer in Instellingen onder Lijst toestaan ​​Lijsten.

  • Voer in het brongedeelte Handmatig de waarden voor de vervolgkeuzelijsten in.

  • Als we op OK klikken, hebben we onze vervolgkeuzelijst gemaakt.

De bovenstaande methode is de gemakkelijkste manier om een ​​vervolgkeuzelijst in Excel te maken en te bewerken, maar als we meer waarden moeten invoeren voor de keuze van schoenen, moeten we het hele proces opnieuw uitvoeren.

Voorbeeld # 2 - Drop-downbereiken geven en gegevensvalidatie gebruiken.

Ik ben bijvoorbeeld een leraar en ik wil een reactie van mijn studenten of ze hun projecten hebben voltooid of niet. Voor de enquête wil ik ze slechts drie opties geven: Voltooid, In behandeling, Niet gestart.

Ja, ik kan het bovenstaande proces gebruiken, maar het kan door de gebruiker worden gewijzigd, aangezien hij / zij naar het gegevensvalidatietabblad kan gaan en de waarden kan wijzigen. In dit proces selecteren we een reeks waarden en verbergen we de kolommen zodat de andere gebruiker de validatie of de vervolgkeuzelijst niet kan bewerken.

  • Kopieer waarden voor vervolgkeuzemenu's in een lijst of kolom of schrijf ze op.

  • In de cel waarin we de validatie willen invoeren, zullen we de cel selecteren, dwz cel B2

  • Klik onder het tabblad Gegevens in het gedeelte met gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.

  • Klik opnieuw op Gegevensvalidatie. Er verschijnt een wizardvenster.

  • Klik in de instellingen onder Toestaan ​​op Lijsten.

  • Selecteer op het brontabblad het gegevensbereik voor de vervolgkeuzelijst.

  • Als we op ok klikken, hebben we een vervolgkeuzelijst in cel B2.

  • Kopieer de validatie naar alle cellen (tot cel B6). Nu moeten we een lijst laten vallen met alle cellen die we willen.

Zelfs als we ons celbereik verbergen dat de bron was van de vervolgkeuzelijst, kan geen enkele gebruiker de validatie bewerken. Het bovenstaande proces heeft ook hetzelfde nadeel als het eerste voorbeeld, want als ik een andere optie van Half Completed moet invoegen, moet ik het proces helemaal opnieuw uitvoeren. Ik moet de nieuwe optie aan de bron toevoegen en een nieuwe validatie invoeren.

Voorbeeld # 3 - Een gegevenstabel maken en gegevensvalidatie gebruiken.

Bij deze methode maken we een gegevenstabel en gebruiken we gegevensvalidatie zoals eerder. Maar het voordeel van het gebruik van deze methode zal later worden uitgelegd. Laten we zeggen dat ik een restaurant heb en wat gerechten heb om uit te kiezen voor klanten. Ik heb de gegevens in een kolom ingevoegd, zoals hieronder.

  • De eerste stap is om een ​​tabel te maken, de gegevens te selecteren en op het tabblad Invoegen op Tabellen te klikken.

  • Het volgende venster wordt geopend en als we op ok klikken, hebben we onze tabel in kolom A gemaakt.

  • Laten we deze tafel "Restaurant" noemen. In de linkerhoek kunnen we zien dat er een optie is om de tabel te hernoemen.

  • Hernoem de tafel naar Restaurant ”.

  • Selecteer nu de cel waarin we de vervolgkeuzelijst willen invoegen.

  • Klik op het tabblad gegevens op Gegevensvalidatie.

  • Selecteer Lijsten in het tabblad Allow.

  • Typ nu in Source het volgende,

  • Als we op OK klikken, kunnen we zien dat er een vervolgkeuzelijst is ingevoegd bij de gegevens.

  • Als ik nu een ander menu moet toevoegen, veronderstel dan dat Soepen.

  • We kunnen zien dat het nieuwe item in de menutab ook wordt weergegeven in onze vervolgkeuzelijst.

Het bovenstaande proces heeft ons probleem opgelost waarbij als er een nieuwe invoer moet worden gemaakt en drop-downs helemaal opnieuw moeten worden gemaakt.

Uitleg van de vervolgkeuzelijst Bewerken in Excel

Ik heb hierboven al uitgelegd waarom we vervolgkeuzelijsten nodig hebben in onze gegevens. Het helpt een gebruiker om handmatig waarden in een cel in te voeren met een aantal specifieke waarden om uit te kiezen.

Terwijl u gebruikers vraagt ​​om een ​​aantal specifieke opties te kiezen uit vervolgkeuzelijsten in Excel, is het handig om vervolgkeuzelijsten te maken en te bewerken omdat een gebruiker verkeerde waarden kan invoeren die de gegevens belemmeren.

Dingen om te onthouden bij het bewerken van vervolgkeuzelijst in Excel

  1. Als we invoeren om waarden handmatig neer te zetten of bereiken in te stellen, moet elk nieuwer item worden ingevoegd met een nieuwe vervolgkeuzelijst.
  2. In tabellen kunnen we een nieuw item invoegen en het wordt bijgewerkt in de vervolgkeuzelijst.
  3. Om de vervolgkeuzelijst te bekijken of te bewerken, moeten we op de cel klikken.