Wanneer een kolom of een gegevensbereik in Excel getallen bevat, hebben we een optie om de gegevens in Excel op getallen te sorteren na het gebruik van een filter op het gegevensbereik of de kolom, nummerfilters hebben verschillende opties, waarvan de eerste het grootst naar het kleinst is of omgekeerd. en andere zijn de opties van voorwaardelijke opmaak zoals gelijk aan of groter dan een waarde en andere.
Hoe te sorteren op nummers in Excel?
In dit artikel zal ik u door de methode van het sorteren van getallen in Excel leiden. Geloof me, niet veel mensen kennen deze coole techniek niet. Waarom wacht je dan nog een stap verder dan je andere tegenhangers?
In Excel is de SORT-optie te vinden op het tabblad Gegevens. Tijdens het sorteren kunnen we in één scenario op een kolom moeten sorteren en in sommige gevallen moeten we mogelijk meerdere kolommen tegelijk sorteren.
Sorteer op nummer in Excel - Stap voor stap handleiding
Hier zullen we leren hoe u in Excel op nummer kunt sorteren.
U kunt deze Excel-sjabloon Sorteren op nummer hier downloaden - Excel-sjabloon Sorteren op nummerGetallen sorteren in Excel Voorbeeld # 1 - Sorteren op één niveau
Sorteren op één niveau is niets anders dan het sorteren van slechts één kolom per keer. Sorteren op werknemersnaam is sorteren op één niveau.
Ik heb verkoopgegevens op basis van het product. Het bevat de productnaam en het aantal verkochte eenheden in een maand. Ik wil de sortering sorteren op basis van de kolom Verkochte eenheden van groot naar klein.
Stap 1: Selecteer de gegevens van A1 tot B28.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en sorteer. Gebruik de sneltoets in Excel om de sorteeroptie te openen. De sneltoets is ALT + D + S.
Stap 3: Het verplichte wat u nu moet doen, is ervoor zorgen dat het selectievakje " Mijn gegevens bevatten headers" is aangevinkt. Als dit vakje middelen heeft aangevinkt, hebben de geselecteerde gegevens anders kopteksten; uw wilskop wordt alleen als de gegevens behandeld.
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren op en selecteer het woord Verkochte eenheden.
Stap 5: Ga hierna naar de sectie Bestelling en selecteer Grootste naar kleinste. Excel heeft standaard al de bestelling van Klein naar Groot geselecteerd, maar we kunnen deze wijzigen volgens onze vereisten.
Stap 6: Klik op Ok om de gegevens van groot naar klein te sorteren. Onderstaande afbeelding is daarvan het resultaat.
Sorteer nummers in Excel Voorbeeld # 2 - Sorteren op meerdere niveaus
Sorteren op meerdere niveaus omvat veel kolommen om in één te sorteren. Sorteer op medewerkersnaam en op afdelingsnaam. Hier is de naam van de werknemer één laag en de afdeling is een andere laag.
Laten we nog een voorbeeld nemen om het beter te begrijpen. In dit voorbeeld heb ik de verkoopgegevens in vier regio's op een ander tijdsbestek.
De eerste kolom bevat datums, de tweede kolom bevat de naam van de regio en de derde kolom bevat omzetcijfers.
Nu is mijn vereiste om regionaal te sorteren en ik wil ook het omzetnummer sorteren van Grootste naar Kleinste en.
Dit is geen enkele laagsortering. Het is een sortering op meerdere niveaus, die we moeten opnemen
Stap 1: Selecteer eerst de gegevens.
Stap 2: Open het sorteervak door op ALT + D + S te drukken.
Stap 3: Selecteer onder Sorteren op regionaam en selecteer onder Bestelling A tot Z.
Stap 4: Klik nu op Niveau toevoegen om nog een laag toe te voegen voor de kolom Omzet.
Stap 5: Selecteer nu onder deze laag eerst Omzet en vervolgens Grootste tot kleinste.
Opmerking: ten eerste sorteert Excel Regionale gegevens en hieronder sorteert het de omzet van groot naar klein. Op deze manier komen we gemakkelijk te weten wat de hoogste inkomsten zijn in elke regio.
Stap 6: Klik op OK om de gegevens te sorteren.
Dingen om te onthouden bij Sorteren op nummer in Excel
- We moeten het volledige gegevensbereik selecteren om te sorteren. Anders worden onze gegevens geschud en gaan rapporten fout.
- We moeten het selectievakje aanvinken dat mijn gegevens kopteksten hebben om de Excel te vertellen de eerste rij niet als gegevens te beschouwen.
- We kunnen de getallen van klein naar groot en van groot naar klein
- In het geval van niet-numerieke gegevens kunnen we sorteren van A tot Z, Z tot A We kunnen sorteren
- Datums kunnen worden gesorteerd van Oud naar Nieuw, Nieuw naar Oud.
- We kunnen veel lagen toevoegen om de gegevenswisseling volgens onze wens te maken.
- In het geval van sorteren op basis van de kleur van de cellen of de kleur van het lettertype, kunnen we slechts één kleur tegelijk sorteren. Ik zou je aanraden om het indien nodig te gebruiken.
