Wat is Ledger Balance?
Een grootboeksaldo is een beginsaldo dat aan het begin van elke werkdag beschikbaar blijft. Het omvat alle stortingen en opnames die worden gebruikt bij de berekening van het totale saldo dat aan het einde van de vorige dag op een rekening staat.
Hoe kan het grootboeksaldo aan het einde van de dag worden berekend?
Een grootboeksaldo kan worden berekend door het eindsaldo van elke werkdag van een bepaalde maand te combineren en het resultaat te delen door het aantal dagen van een specifieke maand. Het eindsaldo van een werkdag weerspiegelt alle financiële transacties die die dag zijn geboekt, en alle lopende financiële transacties die nog niet zijn geboekt. Met andere woorden, het kan worden berekend door alle kredieten bij elkaar op te tellen en alle gemaakte afschrijvingen af te trekken van het beginsaldo van de dag.
Hoe werkt Ledger Balance?
Een grootboeksaldo wordt regelmatig bijgewerkt aan het einde van elke werkdag na goedkeuring en verwerking van alle financiële transacties. Dit saldo wordt door banken berekend zodra alle financiële transacties zoals rente-inkomsten, deposito's, verrekende cheques, bankoverschrijvingen, debetverrichtingen, verrekende creditcards, enz. Zijn geboekt en gecorrigeerd voor fouten. Het vertegenwoordigt het eindsaldo van de rekening als beginsaldo voor de volgende werkdag.
Voorbeelden van Ledger Balance
- A heeft $ 400 als grootboeksaldo, waarvan $ 300 behoort tot een cheque die hij onlangs heeft gestort. De gestorte cheque wordt nog steeds in de wacht gezet. In dat geval kan A slechts maximaal $ 100 van zijn bankrekening opnemen.
- A heeft $ 100 als zijn grootboeksaldo. Zijn totale tegoed voor de dag is $ 25, die hij heeft gestort bij zijn plaatselijke filiaal. Zijn debetbedragen voor de dag zijn $ 10 die hij heeft opgenomen bij een geldautomaat - zijn saldo bedraagt $ 115.
Verschil tussen grootboek en beschikbaar saldo
- Het beschikbare saldo van de klant is het totale bedrag aan geld dat op een bepaald moment beschikbaar is voor opnamedoeleinden, terwijl het grootboeksaldo een beginsaldo is dat beschikbaar is aan het begin van een werkdag.
- Dit saldo verandert mogelijk niet zo vaak in vergelijking met het beschikbare saldo, aangezien het gedurende de werkdag heel vaak blijft fluctueren omdat er financiële transacties plaatsvinden voor een bepaalde bankrekening.
- Dit saldo wordt niet regelmatig bijgewerkt voor real-time transacties, terwijl het beschikbare saldo voortdurend wordt bijgewerkt voor hetzelfde.
- Het is het beginsaldo en wordt pas aan het einde van de dag bijgewerkt. Het beschikbare saldo kan daarentegen worden berekend door cheque-inhoudingen, permanente inhoudingen en tijdelijke inhoudingen af te trekken van het grootboeksaldo.
- In tegenstelling tot het beschikbare saldo, bestaat het grootboeksaldo niet uit debiteringen en credits die zijn verdiend met transacties die nog niet op bankrekeningen zijn geboekt.
Grootboeksaldo versus memosaldo
- Het grootboeksaldo houdt rekening met alle financiële transacties zoals verrekende cheques, afgeronde debetkaarttransacties, enz. Die officieel worden geboekt.
- Aan de andere kant toont het memosaldo het rekeningsaldo, rekening houdend met alle financiële posten op het moment dat ze de bankrekening van de houder bereiken.
Kan iemand geld opnemen van het grootboeksaldo?
Nee, men kan alleen afhalen wat beschikbaar is. Sommige items, zoals debetkaarten die worden gebruikt als "betaalpassen", worden niet onmiddellijk weergegeven, en daarom kan men alleen het beschikbare bedrag opnemen en uitgeven op hun bankrekening. A heeft bijvoorbeeld $ 5.000 als grootboeksaldo, maar het beschikbare saldo is slechts $ 3.000. Het betekent dat A een bedrag gelijk aan of minder dan $ 3.000 kan opnemen.
Effect van de financiële planning
Voordat u een opname doet, moet men altijd zijn / haar beschikbare saldo bekijken. Men moet geen enkele beslissing nemen op basis van het grootboeksaldo, aangezien dit niet vaak wordt bijgewerkt. Aan de andere kant wordt het beschikbare saldo regelmatig bijgewerkt en bevat het ook updates over realtime transacties.
Belang
- Het is het beginsaldo en niet het eindsaldo voor een werkdag. Net als bij het beschikbare saldo van de klant, wordt het eindsaldo voor grootboeksaldo doorgaans aan het einde van een werkdag berekend.
- Rekeninghouders krijgen mogelijk niet noodzakelijk toegang tot recente en bijgewerkte informatie over mobiel of internetbankieren. Er zijn maar een paar banken die zowel de beschikbare als de huidige saldi weergeven, zodat klanten kunnen zien hoeveel geld ze tot hun beschikking hebben.
- Zelfs de bankafschriften zijn niet betrouwbaar genoeg. Zoals eerder vermeld, zijn de saldi die op bankafschriften worden weergegeven, afgeleid van grootboeksaldi op een overzichtsdatum. Transacties zoals opnames, stortingen, schriftelijke cheques, enz. Die na de afschriftdatum worden uitgevoerd, zullen zeker van invloed zijn op het beschikbare saldo.
- Men moet er altijd voor zorgen dat hij of zij te allen tijde de meest recente balans in gebruik neemt en daarom moet de administratie altijd voor hetzelfde doel worden bijgewerkt.
Gevolgtrekking
Het grootboeksaldo is het beginsaldo dat aan het begin van een werkdag op de bankrekening wordt weergegeven en blijft de hele dag ongewijzigd. De bank berekent deze aan het einde van elke werkdag en omvat zowel debet- als credittransacties. Het verschilt van het memosaldo en het beschikbare saldo van de klant. Het is altijd van vitaal belang voor rekeninghouders om hun administratie up-to-date te houden, aangezien noch de bankafschriften noch online bankieren de bijgewerkte informatie weergeven.
Aan al deze rekeningen is een bepaald rekeningnummer toegewezen. Deze rekeningen zijn onderverdeeld in verschillende groepen, zoals passiva, activa, inkomsten, aandelen en uitgaven. Sommige van deze rekeningen hebben creditsaldi, terwijl andere een debetsaldo hebben. Al deze accounts zijn onderverdeeld in verschillende groepen. Activa- en onkostenrekening heeft een normale debetrekening, terwijl de rekening voor passiva, eigen vermogen en inkomsten een normaal creditsaldo heeft.
