Converteer getallen naar tekst in Excel

Hoe getallen naar tekst in Excel te converteren?

Om getallen naar tekst in Excel te converteren, zijn er twee verschillende methoden:

  • Methode # 1 - Gebruik de functie "TEKST" in Excel
  • Methode # 2 - Gebruik de optie Cel opmaken

Laten we nu elk van de methoden bespreken met een voorbeeld

U kunt dit Nummers converteren naar tekst in Excel-sjabloon hier downloaden - Getallen converteren naar tekst in Excel-sjabloon

# 1 Getallen naar tekst converteren met de Excel TEXT-functie

De TEXT-functie in Excel wordt gebruikt om getallen die zijn opgemaakt als getal, om te zetten in tekst in de opgegeven indeling.

TEKST-formule in Excel

Argumenten

waarde: de waarde waarvoor tekstopmaak vereist is

format_code : De opmaakcode die nodig is voor een getal

De waarde kan een willekeurig getal zijn. Het kan rechtstreeks of als celverwijzing worden ingevoerd. Het kan ook een wiskundige bewerking of een datum zijn. U kunt ook TODAY () of MONTH () etc. in de waarde specificeren .

Er zijn verschillende format_code beschikbaar in Excel. De format_code wordt altijd tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst. U kunt "0" gebruiken om een ​​geheel getal met nul decimaal te specificeren, "0.000" om drie decimalen te specificeren, "0000" om voorloopnullen toe te voegen, enz. U kunt ook percentages, wetenschappelijke notaties, valuta, graden, datumnotaties specificeren in de TEXT-functie, zoals "0.00%", "$ 0", "## 0 ° 00 ′ 00" "," DD / MM / JJJJ ".

Geeft terug

De functie retourneert een getal als tekst in de opgegeven indeling.

Stel dat u een cel B4 hebt met nummer 25.00 en opgemaakt als een getal. U wilt getallen naar tekstformaat converteren.

U kunt de tekstformule geven als:

= TEXT (B4; "0")

Het zal het nummer in tekstformaat retourneren.

Stel dat je een getal 0,781 hebt in cel B5 en je wilt dit getal omrekenen naar een percentage.

U kunt de volgende TEKST-formule gebruiken:

= TEXT (B5; "0,0%")

Dit levert 78,1% op als tekstformaat.

Stel dat u een nummer 21000 heeft in cel B6 en u wilt het nummer weergeven als valuta in de dollar.

Om dit te doen, kunt u de TEKST-formule in Excel gebruiken:

= TEXT (B6; "$ 0")

Het levert $ 21.000 op.

Stel dat u een datum 22-10-2018 in cel B7 hebt en u deze datum naar een ander formaat wilt converteren.

U kunt de TEKST-formule gebruiken:

= TEXT (B7; "mmmm dd, jjjj")

Het retourneert de datum in het opgegeven, dwz 22 oktober 2018.

# 2 Nummers naar tekst converteren met Excel-opmaakceloptie

Naast het gebruik van de TEXT-functie, kunt u ook de cel-optie gebruiken om getallen naar tekst in Excel te converteren.

Stel dat u een nummer 25 heeft in cel B11 en u wilt getallen naar tekst converteren.

Om dit te doen, kunt u op CTRL + 1 (of COMMAND + 1 in Mac) drukken. Hierna zal een dialoogvenster verschijnen, vergelijkbaar met het onderstaande.

Het vermeldt duidelijk dat de cel momenteel is opgemaakt als een getal. Selecteer nu de optie "Tekst" in de categorie.

en klik op "OK" en u zult zien dat het nummer nu als tekst is opgemaakt.

Evenzo kunt u de opmaak wijzigen in een percentage, datum, wetenschappelijke notatie in Excel, enz.

Stel dat u de cel B13 naar een percentage wilt converteren.

Selecteer de cel en druk op CTRL + 1 (of COMMAND + 1 voor Mac) en selecteer Percentage

en klik op "OK".

In plaats van op CTRL + 1 (of COMMAND + 1 in Mac) te drukken, kunt u ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel klikken en vervolgens op "Cellen opmaken" klikken, zoals hieronder wordt weergegeven.

Zoals getoond in de bovenstaande stappen, kunt u de optie Tekst in de categorie selecteren en op OK klikken.

Waar kunt u getallen naar tekst converteren in Excel?

Laten we nu enkele voorbeelden bekijken waarin u getallen naar tekst in Excel kunt converteren.

Voorbeeld 1

Stel dat u de begin- en eindtijden heeft van verschillende sessies die zullen worden gehouden in de komende workshop die door uw bedrijf wordt georganiseerd, zoals hieronder weergegeven. Het is de bedoeling dat je de twee tijden samenvoegt om een ​​bereik (tijdsduur) te creëren.

Om een ​​tijdsbereik te krijgen, moet u de tijd eerst naar tekstformaat converteren en ze vervolgens samenvoegen. Voor de eerste sessie kunt u de volgende TEKST-formule gebruiken:

= TEXT (B4, "uu: mm") & ("-") & TEXT (C4, "uu: mm") & ("Uur")

Het retourneert het tijdbereik voor de eerste sessie.

Nu kunt u het naar de rest van de cellen slepen om het bereik voor de rest van de cellen te krijgen.

Laten we nu de syntaxis in detail bekijken:

TEXT (B4, "uu: mm") & ("-") & TEXT (C4, "uu: mm") & ("Uur")

TEXT (B4, "uu: mm") converteert de opgegeven tijd in cel B4 naar tekst in uur: minuut-formaat (24 uur). Op dezelfde manier zal TEXT (C4, "uu: mm") de gegeven tijd in cel C4 omzetten in het uur: minuut formaat.

& ("-") & voegt "-" toe tussen de twee tijden, waardoor een bereik wordt gecreëerd.

& ("Uur") de tekst Uur wordt aan het einde toegevoegd.

Op dezelfde manier kunt u ook een datumbereik maken door deze syntaxis te wijzigen.

Voorbeeld # 2

Stel dat u gegevens heeft voor bepaalde transacties die de afgelopen jaren zijn gedaan. Van die transacties wilt u weten hoeveel transacties er in een bepaalde maand van een bepaald jaar zijn gedaan en wat het totale transactiebedrag is. De transactiegegevens krijgen de cellen B5: C19 zoals hieronder weergegeven.

De maand en het jaar waarnaar moet worden gezocht, worden gegeven in cel E5. Om het aantal transacties in de gegeven maand te zoeken, kunt u de SOMPRODUCT-formule gebruiken:

= SOMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEXT (E5; "MMYY"), TEXT (B5: B19, "MMYY"))))))

en druk op Enter.

Om het totale transactiebedrag in die periode te identificeren, kunt u de volgende SOMPRODUCT-formule gebruiken:

= SOMPRODUCT (- (EXACT (TEXT (E5; "mmyy"), TEXT (B5: B19, "mmyy"))), C5: C19)

Het zal terugkeren naar 60.000.

In beide bovenstaande gevallen wordt de datum in cel E5 eerst geconverteerd naar het "MMJJ" -formaat en worden de datums in de cellen B5: B19 ook geconverteerd naar hetzelfde formaat en vervolgens gematcht. In het eerste geval, waar er ook een overeenkomst is, wordt TRUE anders FALSE geretourneerd, waardoor een array wordt gemaakt. Deze array wordt vervolgens geconverteerd naar getallen met ISNUMBER, waarbij een array van 0 en 1 wordt geretourneerd. De functie SUMPRODUCT telt dan het aantal 1 (dwz TRUE, waar de overeenkomst werd gevonden) en retourneert het aantal transacties. In het laatste geval krijgt de functie EXACT de overeenkomstige waarde waar er een overeenkomst is. De SUMPRODUCT-functie zal dan het totaal aantal transacties optellen waarbij een match werd verkregen.