Balansafstemming is de aansluiting van de eindsaldi van alle rekeningen van het bedrijf die deel uitmaken van de balans van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de posten die zijn doorgegeven om de eindsaldi af te leiden, correct worden geregistreerd en geclassificeerd, zodat saldi op de balans zijn geschikt.
Wat is een balansafstemming?
Afstemming van de balans betekent simpelweg de afstemming van eindsaldi van alle transactie- en grootboekposten en rekeningen. Het maakt deel uit van de balansposten voor een betreffend boekjaar en maakt deel uit van de vraag of het wordt opgenomen en correct wordt geclassificeerd, en vormt een aanvulling op de saldi op de juiste wijze in de balans. Het is een laatste en cruciale activiteit die de onderneming uitvoert om de juistheid van haar financiële staten te verzekeren vóór de afsluiting van haar boeken aan het einde van de financiële cyclus.
Typen / componenten van balansafstemming
Er zijn twee soorten formaten waarin een balans kan worden opgesteld. Een daarvan is het horizontale formaat of wordt het T-formaat genoemd, en het andere formaat is het verticale formaat. De inhoud in beide formaten is echter hetzelfde. Alleen de manier waarop het wordt gepresenteerd is anders. Momenteel wordt het verticale formaat op grote schaal gebruikt.
De componenten van de balans bevatten gegevens die de inkomsten zouden verhogen of verlagen. Daarom zouden veel van deze al berekend zijn. Daarentegen zullen bij de voorbereiding van de baten en lasten / winst- en verliesrekeningen, en een paar daarvan worden overgedragen van de saldi van het voorgaande jaar, alleen de eindsaldi beschikbaar in deze rekeningen.
Idealiter zou een balans de volgende componenten hebben: - "Activa, passiva en eigen vermogen."
- Activa zijn items die waarschijnlijk zouden toenemen of inkomsten zouden genereren voor het bedrijf - voorbeelden: contanten, vorderingen, voorraad, vooruitbetaalde kosten en vaste activa, enz.
- Verplichtingen zijn posten die de inkomsten voor het bedrijf waarschijnlijk zouden verlagen. Voorbeelden: schulden, crediteuren, loonadministratie en te betalen belastingen, te betalen notities, uitgestelde inkomsten en klantendeposito's, enz.
- Er is niet zo'n formule om de balans te berekenen, aangezien het een verklaring is om de totale verplichtingen te matchen met de totale activa. Dit kan echter in de volgende vorm worden weergegeven: - Activa + Eigen Vermogen = Passiva.
Sjabloon voor balansafstemming
Hieronder vindt u het sjabloon van de balansafstemming.
| Bedrijfsnaam | |||||
| Balans per MM / DD / JJJJ | |||||
| Vaste activa | |||||
| Immateriële activa | xxx | Het is de totale waarde van de ontwikkelingskosten die het bedrijf heeft gemaakt plus de kosten van de licentie die het bezit voor de verkoop van zijn goederen. | |||
| Materiële activa | xxx | Het zijn de kosten van het bedrijfspand, meubilair | |||
| en apparatuur, minus afschrijvingen die in rekening zijn gebracht sinds de activa voor het eerst zijn gebruikt | |||||
| Investeringen | xxx | Het is de waarde van de aandelen in DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Vlottende activa | |||||
| Voorraad | xxx | Het is de totale waarde van goederen gekocht van leveranciers die nog niet zijn verkocht, plus grondstoffen aangehouden voor productie plus de waarde van onderhanden werk. | |||
| Debiteuren | |||||
| Handelsschulden | xxx | Het is het totaal van de bedragen die klanten verschuldigd zijn, verminderd met oninbare vorderingen en bedragen die als oninbaar worden beschouwd | |||
| Vooruitbetalingen en overlopende inkomsten | xxx | Het is de onderhoudsvergoeding die jaarlijks vooraf aan het computersoftwarebedrijf moet worden betaald. | |||
| xxx | |||||
| Contant geld bij de bank en in de hand | xxx | Het is het totaal aan contant geld dat ter plaatse wordt bewaard en het saldo op de lopende rekening van het bedrijf bij de bank. | |||
| xxx | |||||
| Schuldeisers: bedragen die binnen een jaar vervallen | Ook bekend als kortlopende verplichtingen - verplichtingen worden als negatief weergegeven omdat het door het bedrijf verschuldigde bedragen zijn. | ||||
| Bankleningen en rekening-courantkredieten | xxx | Het is het deel van de banklening van het bedrijf dat in de komende twaalf maanden moet worden afgelost. | |||
| Handelscrediteuren | xxx | Het is het totaal van de bedragen die het bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is voor goederen die het heeft gekocht om aan zijn klanten te verkopen. | |||
| Overige schuldeisers waaronder belastingen en sociale verzekeringen | xxx | Het is de waarde van de belastingen en premies volksverzekeringen die zijn ingehouden op de salarissen van werknemers die nog niet zijn betaald aan de belastingdienst. | |||
| Overlopende rekeningen | xxx | Het omvat de rente die verschuldigd is over de banklening sinds de laatste aflossing. | |||
| xxx | |||||
| Netto-vlottende activa | xxx | Ook bekend als werkkapitaal - dit toont het vermogen van het bedrijf om aan de huidige verplichtingen te voldoen. | |||
| Totaal activa minus kortlopende verplichtingen | xxx | ||||
| Schulden: bedragen die op meer dan een jaar vervallen | |||||
| banklening | xxx | Het is het deel van de banklening van het bedrijf dat binnen een jaar moet worden afgelost. | |||
| Netto activa | xxx | ||||
| Kapitaal en reserves | |||||
| Opgevraagd aandelenkapitaal | xxx | Dit zijn de fondsen die door de eigenaren in het bedrijf worden geïnvesteerd, bijvoorbeeld om de activa te financieren. | |||
| Winst- en verliesrekening | xxx | Dit zijn de winsten die zijn gemaakt sinds de start van het bedrijf, minder kosten en bedragen die als dividenden aan de eigenaren zijn betaald. | |||
| Aandeelhouders fondsen | xxx | ||||
Voorbeelden van balansafstemming
Laten we nu eens kijken naar enkele voorbeelden van de balansafstemming.
Voorbeeld van balansafstemming # 1
Hieronder volgt de proefbalans van M / S ABC aan het einde van het jaar. Stel hiervoor een balans op.
Oplossing:
Hieronder vindt u de aansluiting van de balans.
We merken hier op dat de totale netto activa gelijk zijn aan de totale netto passiva (740.000)
Voorbeeld van balansafstemming # 2
Eind maart 20X6 zijn de saldi op de verschillende rekeningen van ABC & Company als volgt:
Bereid de balans van ABC & Company voor volgens het formaat.
Oplossing:
Hieronder vindt u de balansafstemming.
Opnieuw zien we dat de totale activa gelijk zijn aan de totale passiva.
Voordelen
Het verzoenen van de balans zal veel en meerdere voordelen opleveren. Enkele van de belangrijkste en belangrijkste voordelen zijn echter:
- Elimineert boekhoudkundige fouten
- Om de financiële kracht van het bedrijf beter te begrijpen en te evalueren
Nadelen
Handmatige afstemming van balansen of andere rekeningen is vatbaar voor fouten als gevolg van de handmatige tussenkomst. Het brengt dus het risico van gegevensmanipulatie met zich mee, het missen van de registratie van gegevens, enz.
