Excel loonstrooksjabloon
Als werknemer krijgen we allemaal salarisbewijzen, de zogenaamde "loonstrook" van onze werkgevers, wat een erkenning is voor het salaris dat van de werkgever op de werknemersrekening is bijgeschreven. In de moderne wereld gebruiken grote bedrijven geavanceerde software om de loonstrook van hun werknemers op te stellen, maar we kunnen nog steeds op Excel vertrouwen om de loonstrook op te stellen. In dit artikel laten we u zien hoe u een gratis loonstrooksjabloon in Excel kunt maken.
Salarisstrook of salarisstrooksjabloon in Excel is het ontvangstbewijs dat de werkgever elke maand aan zijn werknemers geeft bij betaling van het salaris aan de werknemer voor de diensten die in de maand zijn geleverd. De loonstrook bestaat uit allerlei soorten inkomsten en inhoudingen onder verschillende hoofden volgens de normen die door de overheid in het betreffende boekjaar worden gegeven.
Voorbeelden van gratis loonstrooksjabloon in Excel
Laten we de onderstaande stappen volgen om zelf een gratis loonstrook excel-sjabloon te bouwen.
U kunt dit Excel-sjabloon Salarisstrook hier downloaden - Excel-sjabloon Salarisstrook
Stap 1: Het eerste dat u moet instellen, is algemene informatie over het bedrijf. Het moet de bedrijfsnaam, het adres, het telefoonnummer en het bedrijfslogo bevatten. U kunt alle andere informatie over het bedrijf opnemen.
Stap 2: Vervolgens moet u aangeven voor welke maand het salaris wordt betaald.
Stap 3: Vervolgens moet u alle informatie met betrekking tot werknemers opnemen. Werknemersinformatie moet onderstaande items bevatten.
Werknemer naam, werknemer-ID, aanwijzing, afdeling, geslacht, datum van toetreding en locatie.
Stap 4: Zodra de werknemersinformatie is verstrekt, moeten we het bankrekeningnummer, de banknaam, het UAN-nummer, het ESI-nummer en het pan-nummer van de werknemer laten zien.
Stap 5: Vervolgens moet u voor de periode betaalde dagen, LOP-dagen, Dagen in een maand weergeven.
Stap 6: Zodra de werkgever- en werknemersinformatie is ingevoerd, moeten we salarisgegevens invoeren zoals vermeld bij de breuk.
Neem eerst het brutoloon op volgens de break-up.
De salarisstructuur omvat "Basissalaris", "HRA" en "Bijzondere vergoedingen". Deze elementen zijn gemeenschappelijke elementen van een vast salaris.
Stap 7: Nu moeten we alle andere inkomsten opnemen, zoals incentives, bonus, overtijd, enz.
Stap 8: Zodra het verdienende deel is beslist, moeten we alle inhoudingen onder verschillende hoofden vermelden volgens de regels van de overheid.
Het aftrekdeel kan bestaan uit Provident Fund, ESI, Professional Tax, Income Tax (TDS), Salarisvoorschot (indien van toepassing) en u kunt ook andere inhoudingen opnemen.
Wanneer u inhoudingen opneemt, moet u voorzichtig zijn met de berekeningen van professionele belastingen, providentenfondsen en inkomstenbelasting.
PF is 12% van het basissalaris, PT 200 als het brutosalaris hoger is dan 15.000 of anders 150.
De berekening van de inkomstenbelasting moet gebeuren volgens de regels en voorschriften van de overheid. U moet TDS berekenen na aftrek van vrijstellingen, dus houdt hiervoor een aparte werking aan. Het is altijd een goede gewoonte om een goede professional of consultant in te huren die deskundig is op dit gebied.
Stap 9: Vervolgens moeten we komen tot het nettoloonbedrag . Om dit te berekenen, past u eenvoudig de formule Totale winst - Totale aftrek toe.
Dus zodra de nettobetaling binnen is, is het formaat van de loonstrook klaar voor gebruik en ziet het er zo uit.
Betaalstrookje voor niet geregistreerde bedrijven
Voor kleine industrieën die niet zelf bij het bedrijf zijn geregistreerd, zullen secretarissen geen enkele vorm van TDS-, PF-, ESI-aftrek hebben. Voor hen is het eenvoudig om een loonstrook te betalen.
Rekening houdend met die ongeorganiseerde bedrijfstakken, bieden we ook een loonstrooksjabloon voor hen.
Kleine industrieën nemen het basissalaris op als onderdeel van hun salarisstructuur.
In kleine industrieën maken werknemers het grootste deel van de tijd overuren, in dergelijke gevallen betalen fabrieken over de tijd loon op 1,5 keer de reguliere betaling.
Over Tijdbedrag wordt berekend op uurbasis, dus het is belangrijk om OT-uren, Tarief en OT-bedrag te vermelden.
Dus Basic & OT Payment geeft het totaal aan tot Totale betaling.
Het volgende aftrekgedeelte in kleine bedrijfstakken omvat alleen "salarisvoorschotten", dus geef deze kolom onder inhoudingen.
Dus kom nu aan het uiteindelijke nettoloon.
Dingen om te onthouden
- De loonstrook ziet er prachtig uit, maar het salaristeam heeft veel moeite gedaan om het nettobedrag te ontvangen.
- In de geavanceerde software van vandaag kun je van alles en nog wat ontwerpen. Alle ingewikkelde berekeningen worden daarin geautomatiseerd.
- U moet het sjabloon downloaden en de inhoud aanpassen als de salarisstructuur binnen uw organisatie anders is.
- TDS-berekeningen zijn ingewikkeld en houd uzelf altijd op de hoogte van regels.
