Journaalboeking voor vooruitbetaalde uitgaven
De volgende verschillende journaalboekingen voor vooruitbetaalde uitgaven geven inzicht in de meest voorkomende situaties waarin vooruitbetaalde kosten worden geregistreerd en verantwoord. Aangezien er situaties zijn waarin de journaalboeking voor vooruitbetaalde kosten kan worden doorgegeven, is het niet mogelijk om alle soorten situaties te geven.
Hoe vooruitbetaalde uitgaven registreren?
Voorbeeld 1
Bedrijf X Ltd. is een bedrijf begonnen en daarvoor moet het onroerend goed worden verhuurd. Het tekende een overeenkomst met de heer Y om het pand voor een jaar in huur te nemen. Volgens de overeenkomst moet X Ltd de huur van de volledige 12 maanden van tevoren (aan het begin van het jaar op 01.01.2019) zelf aan de verhuurder betalen ten bedrage van $ 60.000 voor een heel jaar.
Nadat het onroerend goed in de huur was genomen en het bedrag van de huur als voorschot voor een heel jaar had betaald, nam het ook de verzekering van het onroerend goed waarvoor het op 1 januari 12.000 dollar betaalde voor de verzekeringspolis van de 12 maanden aan de verzekeringsmaatschappij. .2019. Analyseer de behandeling van het bedrag dat door het bedrijf als huur en verzekering voor het onroerend goed is betaald en geef de nodige journaalboekingen door waarin de betaling en de aanpassingsboekingen voor januari 2019 worden vastgelegd.
Oplossing
De datum waarop de huur- en verzekeringskosten voor het hele jaar worden betaald: 1 januari 2019.
In casu heeft de vennootschap X ltd. betaalde in het begin in één keer de volledige huur en verzekering van de 12 maanden. Dus de X ltd zal de huurkosten van $ 60.000 en de verzekeringskosten van $ 12.000 als de vooruitbetaalde verzekering erkennen in de maandelijkse financiële overzichten van het bedrijf, omdat het bedrag vooruit wordt betaald, waarvan het voordeel nog niet is ontvangen en hetzelfde moet worden ontvangen in de toekomstige datum.
Het bedrijf zal in eerste instantie het betaalde bedrag registreren als vooruitbetaalde uitgave op het moment van betaling van het geld en dit vervolgens elke maand voor de komende 12 maanden aanpassen als uitgaven zodra het bedrag verschuldigd is. Hieronder volgen de boekhoudkundige gegevens voor het boeken van huur- en verzekeringskosten in de maandelijkse financiële overzichten voor het jaar 2019:
Invoer om de betaling van huur en verzekeringsbedrag vooraf vast te leggen
Berekening van kosten die maandelijks in de jaarrekening moeten worden opgenomen
Het bedrijf zal deze aanpassingsjournaalboeking de komende 12 maanden elke maand doorgeven om de juiste maandelijkse financiële overzichten van het bedrijf op te stellen en te presenteren, waarna het saldo van vooruitbetaalde huur en verzekeringsrekening nihil wordt.
Voorbeeld # 2
Op 31 december 2018 betaalde bedrijf Y Ltd de salarissen voor januari 2019, ten bedrage van $ 10.000, - vooruit aan de werknemers van het bedrijf. Analyseer de behandeling van het bedrag dat door het bedrijf aan zijn werknemers als voorschot is betaald en geef de nodige journaalboekingen door waarin de betaling en de aanpassingsboekingen worden geregistreerd.
Oplossing
Bij de boekhoudperiode eindigend in 2018, op 31 december 2018, is het salaris vooruitbetaald aan de werknemers, dat de volgende maand zal worden betaald. Dus in het onderhavige geval heeft het bedrijf Y Ltd. de uitgave betaald in één boekjaar (eindigend op 31 december 2018), die verschuldigd zal zijn in het volgende boekjaar (eindigend op 31 december 2019). Het bedrijf moet de betaling erkennen als de vooruitbetaalde uitgave in het boekjaar waarin deze daadwerkelijk is betaald en deze aanpassen wanneer de uitgave daadwerkelijk opeisbaar wordt. Hieronder volgen de benodigde journaalboekingen om de transacties vast te leggen
Gevolgtrekking
Vooruitbetaalde kosten zijn het bedrag waarvan de kosten door de ene persoon aan de andere vooraf zijn betaald, maar het voordeel hiervan is nog niet ontvangen. De voordelen van dergelijke uitgaven moeten door de persoon op de toekomstige datum worden gebruikt. Nadat het bedrag voor de onkosten vooruit is betaald (vooruitbetaald), moet een journaalboeking worden doorgegeven om deze op de datum van betaling vast te leggen. De datum waarop de voordelen zijn ontvangen, dan moet de boeking worden doorgegeven om deze als werkelijke uitgave in de boekhouding te registreren.
De aanpassing van de journaalboeking moet aan het einde van elke periode worden doorgegeven om de juiste maandelijkse financiële overzichten van het bedrijf op te stellen en aan de belanghebbenden te presenteren.
