Tekening boekhoudkundige definitie
Trekkingsrekening is een tegenwaarde voor het eigen vermogen van de eigenaar die wordt gebruikt om de opnames van contanten of andere activa door een eigenaar van de onderneming voor persoonlijk gebruik tijdens een boekjaar te registreren. Het is tijdelijk van aard en wordt afgesloten door het saldo aan het einde van het boekjaar over te boeken naar de vermogensrekening van een eigenaar.
De woordtekeningen verwijzen naar een opname van contanten of andere activa uit het eigendom / partnerschap door de eigenaar / promotor van het bedrijf / de onderneming voor persoonlijk gebruik. Dergelijke opnames door de eigenaar leiden tot een vermindering van het eigen vermogen dat in de onderneming is geïnvesteerd. Daarom is het van cruciaal belang om dergelijke onttrekkingen (gedaan door de eigenaar) gedurende het jaar op de balans van de onderneming op te nemen als een vermindering van het eigen vermogen en de activa van de eigenaar.
Voorbeeld
Om het concept van de trekkingsrekening en het nut ervan te begrijpen, beginnen we met een praktisch voorbeeld van een transactie in een eenmanszaak. Ervan uitgaande dat de eigenaar (de heer ABC) het bedrijf voor eigen rekening (XYZ Enterprises) startte met een investering / eigen vermogen van $ 1000.
De balans van XYZ Enterprises op 1 april 2017 is als volgt:
Stel dat dhr. ABC $ 100 uit het bedrijf haalt voor persoonlijk gebruik tijdens het boekjaar FY18. De impact van de bovenstaande transactie op de balans is een vermindering van het kassaldo en van het eigen vermogen van de eigenaar met $ 100. Daarom ziet de balans na de transactie er als volgt uit:
De bovenstaande demonstratie is een voorbeeld van een transactie; bij eigendom / partnerschap kunnen de eigenaren echter in het algemeen meerdere transacties uitvoeren tijdens een fiscaal jaar voor persoonlijk gebruik. Er is een mechanisme om dergelijke transacties vast te leggen en de balans van de onderneming aan te passen voor dergelijke transacties waarbij de eigenaar zakelijke middelen (contanten of goederen) gebruikt voor persoonlijk gebruik.
Tekening rekeningjournaalboeking
Uitbreiding van onze bespreking vanaf het eerste gedeelte van het artikel, waar we het voorbeeld hebben genomen van de heer ABC (eigenaar) die $ 100 opneemt uit zijn eigen bedrijf (XYZ Enterprises) voor persoonlijk gebruik. Deze transactie zal leiden tot een vermindering van het eigen vermogen van de eigenaars van de XYZ Enterprises en ook tot een vermindering van het kassaldo van de onderneming.
Aangezien deze rekening is ingesteld als tegenrekening van het eigen vermogen om deze en soortgelijke andere transacties van deze aard te registreren, worden de volgende transacties op de trekkingsrekening geregistreerd. De journaalboeking voor de bovenstaande contante transactie door de eigenaar wordt geregistreerd met een afschrijving van de eigenaar en als een krediet op de geldrekening. De gegevens voor de bovenstaande transacties zijn als volgt:
Aangezien het een tijdelijke rekening is, wordt deze op het einde van het boekjaar afgesloten. Aan het einde van het boekjaar wordt het saldo van de trekkingsrekening overgeboekt naar de kapitaalrekening van de eigenaar, waardoor de vermogensrekening van de eigenaar met $ 100 wordt verminderd.
Daarom zal aan het einde van het jaar het eigen vermogen van de eigenaar als volgt zijn:
Eigen vermogen van de eigenaar = (1000) + saldo trekkingsrekening = (1000) + (- 100) = $ 900
Ook zal de geldrekening aan de actiefzijde van de balans aan het einde van het boekjaar FY18 met $ 100 verminderen en zal een eindsaldo als volgt zijn:
Cash = (200-geldopnames) = (200-100) = $ 100
Daarom zal de balanspositie van XYZ Enterprises aan het einde van het boekjaar FY18, inclusief de impact van een hierboven besproken transactie, er als volgt uitzien.
Samenvatting van de invoer van de trekkingsrekening
Tekenrekening is een rekening in de boeken van het bedrijf die wordt gebruikt om de transacties vast te leggen waarbij iets wordt opgenomen door de eigenaar van het bedrijf die zijn kapitaal in het bedrijf heeft geïnvesteerd, in het algemeen een eigendoms- of partnerschapsbedrijf.
- Het is een tegenwaarde voor de eigenvermogensrekening van de eigenaar ten opzichte van de vermogensrekening van een geassocieerde eigenaar.
- Het wordt gebruikt om de transactie vast te leggen van een eigenaar die contant geld of andere activa opneemt van zijn eigen onderneming voor persoonlijk gebruik.
- Het is tijdelijk van aard, dat wordt afgesloten aan het einde van het boekjaar en begint met een nulbalans om de opnames van de eigenaar in het volgende boekjaar te registreren.
- Het wordt aan het einde van het boekjaar afgesloten door het saldo van de trekkingsrekening over te boeken naar de rekening van de eigenaars.
- Het is handig bij het bijhouden van distributies aan eigenaren in een partnerschap, en helpt zo geschillen tussen zakelijke partners te voorkomen.
