MS Excel interviewvragen en antwoorden
Als u een cijferlezer of data-analist of rapportageanalist bent of een aspirant-kandidaat, dan is "MS Excel" de eerste en belangrijkste tool die u nodig heeft. U moet Excel al op uw werkplek gebruiken, dus als u de baan van het ene bedrijf naar het andere wilt veranderen, zal interviewer zeker uw vaardigheden en kennis over "MS Excel" testen. Met dit in gedachten houden we daarom in dit artikel de top tien MS Excel-interviewvragen en antwoorden voor u.
Top 10 Excel-interviewvragen en antwoorden
Hieronder volgen de top 10 interviewvragen en antwoorden met betrekking tot MS Excel.
Vraag 1: Wat is de functie VERT.ZOEKEN en wat is de beperking ervan?
Antwoord:
Dit zal de zekere vraag zijn die alle Excel-interviewer stelt. Het antwoord moet zijn " VERT.ZOEKEN is een opzoekfunctie in Excel die wordt gebruikt om de gegevens van de ene tabel naar de andere tabel op te halen op basis van de beschikbare opzoekwaarde . Tabellen kunnen in een ander werkblad staan of ook in een andere werkmap, dus het maakt niet uit in welk Excel-werkblad het zich bevindt, VERT.ZOEKEN kan de gegevens ophalen als de opzoekwaarde in beide tabellen beschikbaar is. "
De beperking van de functie VERT.ZOEKEN is "het kan de gegevens alleen van links naar rechts ophalen". Als de vereiste kolom zich links van de opzoekwaardekolom bevindt, kan VERT.ZOEKEN de gegevens niet van rechts naar links ophalen.
Vraag 2: Zijn er alternatieven beschikbaar voor de beperking van VERT.ZOEKEN?
Antwoord:
Ja, er is een alternatief beschikbaar voor deze beperking.
Er zijn meerdere alternatieven, maar een veelvoorkomend en vaak gebruikt alternatief is de combinatie van de "Index MATCH" -functie in Excel. Voor deze combinatiefunctie maakt het dus niet uit waar de resultaatkolom zich bevindt, of het nu rechts van de opzoekwaardekolom of links van de opzoekwaardekolom is, deze functie kan het resultaat voor ons ophalen.
Bekijk ook dit artikel - Alternatieven voor VERT.ZOEKEN
Vraag 3: Wat zijn Excel-tabellen en hoe verschillen ze van normale gegevenstabellen?
Antwoord:
Excel-tabellen zijn niet alleen een celbereik dat gegevens bevat, maar het is een gestructureerd referentieobject dat de gebruiker blootstelt aan de grote verscheidenheid aan functies.
Tabellen zijn anders dan normale willekeurige gegevenssets, omdat bij Excel-tabellen elke toevoeging of verwijdering van gegevens automatisch invloed heeft op het gegevensbereik dat aan de formules en draaitabellen wordt verstrekt, zodat de gebruiker zich geen zorgen hoeft te maken over de referentiewijziging voor hun formules en draaitabellen.
Om een tabel te maken, kunnen we simpelweg op de sneltoets Excel-toets "Ctrl + T" drukken , zodat de tabel voor ons wordt gemaakt.
Vraag 4: Wat zijn logische functies en noem er drie en hun functionaliteit?
Antwoord:
Logische functies worden gebruikt om berekeningen uit te voeren die aan meerdere criteria moeten voldoen. Dus voordat we de berekening uitvoeren, moeten we een logische test toepassen en als de logische test WAAR is, kunnen we één set berekeningen toepassen en als de logische test FALSE is, kunnen we een andere set berekeningen uitvoeren.
Drie belangrijke logische functies zijn " ALS, EN, OF ".
IF logische functie is om op criteria gebaseerde berekeningen uit te voeren.
EN-functie in Excel die wordt gebruikt om alle logische tests te matchen.
OF-functie die wordt gebruikt om ten minste één logische test te matchen.
Vraag 5: Wat is Plakken speciaal en noem enkele van de meest gebruikte methoden?
Antwoord:
Plakken speciaal is een methode die in Excel wordt gebruikt om de gekopieerde gegevens met meerdere opties te plakken. Veelgebruikte speciale methoden voor plakken zijn als volgt.
- Plakken als waarden: wanneer we de formulecel kopiëren als u alleen het resultaat van de formule nodig heeft, kunnen we de optie "plakken als waarden" gebruiken.
- Plakken als verdelen: als we alle waarden naar lakhs willen converteren, kunnen we eenvoudig 1 Lakh in een van de cellen invoeren en de cel kopiëren, het lakh-conversiebereik van cellen selecteren en plakken als "delen" en alle waarden worden geconverteerd naar lakhs.
- Plakken als transponeren: Als we rijen en kolommen van de gegevens willen verwisselen, kunnen we de optie "Transponeren" gebruiken in speciaal plakken.
Vraag 6: Wat is de draaitabel?
Antwoord:
Draaitabel is de tool die in Excel wordt gebruikt om de gegevens snel samen te vatten. Met behulp van draaitabel kunnen we het verhaal achter de gegevens vertellen met eenvoudige opties voor slepen en neerzetten, alle items met meerdere items gegroepeerd in één, alle totalen van de respectieve regelitems worden bij elkaar opgeteld om het samenvattende rapport te tonen.
We kunnen ook de samenvatting krijgen in termen van "SOM, GEMIDDELDE en AANTAL" enz ...
Vraag 7: Wat doet de tekstfunctie?
Antwoord:
TEXT-functie in Excel wordt gebruikt om de geselecteerde waarde om te zetten naar verschillende opmaakopties.
Met de TEXT-functie kunnen we de datumnotatie wijzigen, we kunnen de tijdnotatie wijzigen, we kunnen de getalnotatie wijzigen en op deze manier kunnen we de opmaak toepassen die we nodig hadden voor de respectieve cellen.
Vraag 8: Wat is CSE-formule in Excel?
Antwoord:
CSE staat in Excel voor "Control Shift Enter". Deze toetsen worden gebruikt om de formule toe te passen als "matrixformules". Als de matrixformule is gebruikt, kunnen we complexe berekeningen in een enkele cel zelf uitvoeren.
We kunnen bepalen of een formule een gewone formule of een matrixformule is door naar de formule te kijken. Als de formule eindigt met accolades ({}), kunnen we deze beschouwen als een "matrixformule".
Vraag 9: Wat is het benoemde bereik in Excel?
Antwoord:
Benoemd bereik in Excel is niets anders dan het geven van unieke namen aan het celbereik, zodat we gemakkelijk gebruik kunnen maken van het celbereik door de naam zelf te gebruiken zonder dat we ons zorgen hoeven te maken dat we naar het respectieve celbereik gaan en gebruik maken van het bereik.
Vraag 10: Maak onderscheid tussen COUNT- & COUNTA-functies in Excel?
Antwoord:
COUNT & COUNTA twee identieke functies die gebruikers kunnen verwarren. Het fundamentele verschil tussen hen is als volgt.
AANTAL: de telfunctie in Excel telt alleen numerieke waarden zoals getallen, datums behalve lege cellen.
AANTALARG: Tellen Een functie telt alle cellen die niet leeg zijn. Het maakt dus niet uit of het om getallen of tekstwaarden gaat, elke cel die niet leeg is, wordt geteld.
