Wat zijn afsluitende posten in de boekhouding?
Afsluitende boekingen in de boekhouding zijn de verschillende boekingen die aan het einde van een boekjaar worden gemaakt met als doel de saldi van alle tijdelijke rekeningen die tijdens de boekhoudperiode zijn aangemaakt, op te heffen en hun saldo over te boeken naar de respectieve permanente rekening.
In eenvoudige bewoordingen zijn afsluitende posten een set journaalboekingen die aan het einde van de boekhoudperiode worden gemaakt om saldi van tijdelijke grootboekrekeningen zoals inkomsten, uitgaven en opname / dividenden naar permanente grootboekrekeningen te verplaatsen.
- Het is als het resetten van de saldi van tijdelijke rekeningen naar nul om ze schoon te maken voor gebruik in de volgende boekhoudperiode, terwijl ze ondertussen de balansrekeningen raken met hun saldi. Het staat ook bekend als het sluiten van de boeken en de frequentie van het sluiten kan variëren afhankelijk van de grootte van een bedrijf.
- Een groot of middelgroot bedrijf kiest meestal voor maandelijkse afsluiting om maandelijkse financiële overzichten op te stellen en de prestaties en operationele efficiëntie te meten. Een klein bedrijf kan echter kiezen voor driemaandelijkse, halfjaarlijkse of zelfs jaarlijkse afsluiting.
Stappen voor het boeken van dagboek voor afsluitende posten
- Opbrengsten en uitgaven afsluiten: het omvat het overboeken van de saldi van de hele boekhoudperiode van de opbrengstenrekening en de uitgavenrekening naar de inkomstenoverzichtsrekening
- Samenvatting van de eindinkomsten: het nettoresultaat of het nettoverlies van de inkomensoverzichtsrekening naar de ingehouden winstrekening van de balans verplaatsen
- Slotdividend: Als er een dividenduitkering heeft plaatsgevonden, wordt het saldo van de dividendrekening overgeboekt naar de ingehouden winstrekening
Voorbeeld van het afsluiten van journaalboekingen
Laten we, om er praktischer naar te kijken, het journaal van de afsluitende boekingen nemen van een klein productiebedrijf ABC Ltd dat de jaarlijkse afsluiting van boeken gaat organiseren:
Laten we aannemen dat ABC Ltd. in 2018 ₹ 1,00,00,000 aan verkoopopbrengsten heeft verdiend, zodat de inkomstenrekening het hele jaar door is bijgeschreven. Nu, aan het einde van het jaar, moet het op nul worden gezet door het te debiteren en de inkomstenoverzichtrekening te crediteren.
Laten we ook aannemen dat ABC Ltd in het boekjaar 2018 kosten van £ 45,00,000 heeft gemaakt in termen van aankoop van grondstoffen, aankoop van machines, salaris betaald aan zijn werknemers, enz.
Al deze voorbeelden van dagboeken met afsluitende boekingen zijn van de onkostenrekening gedebiteerd. Nu aan het einde van het boekjaar 2018, moet de onkostenrekening worden gecrediteerd om de saldi te vereffenen, en moet de inkomstenoverzichtsrekening worden gedebiteerd.
Dus voor het boeken van de eindboekingen in het grootboek, worden de saldi van de inkomsten- en onkostenrekening verplaatst naar de inkomstenoverzichtsrekening. Inkomstenoverzichtsrekening is ook een tijdelijke rekening die net aan het einde van de boekhoudperiode wordt gebruikt om het journaal met de afsluitende boekingen te passeren. Het wordt nergens gerapporteerd.
Het nettosaldo van de inkomstenoverzichtsrekening is de nettowinst of het nettoverlies dat tijdens de periode is geleden.
In het bovenstaande geval is er een nettokrediet van ₹ 55,00.000 of winst, die dan uiteindelijk naar de ingehouden winstrekening zal worden verplaatst door de inkomstenoverzichtrekening te debiteren. De boekhoudkundige veronderstelling hier is dat eventuele winst die tijdens de periode is verdiend, moet worden behouden voor gebruik in toekomstige investeringen van het bedrijf.
Iets opmerkelijks hier is dat de bovenstaande afsluiting kan worden doorgegeven, zelfs zonder de inkomstenoverzichtrekening te gebruiken. dwz de saldi direct van de inkomsten- en uitgavenrekening naar de ingehouden winst-rekening verplaatsen. Maar het gebruik van de inkomstenoverzichtrekening die werd gebruikt om een duidelijk beeld te krijgen van de prestaties van het bedrijf toen er alleen handmatige boekhouding was. Wanneer de boekhouding wordt geautomatiseerd of wordt uitgevoerd met behulp van software, wordt deze overzichtsrekening voor tussentijdse inkomsten gewoonlijk niet gebruikt en worden de saldi direct overgeboekt naar de ingehouden winstrekening. In beide gevallen moeten de tijdelijke rekeningen nul zijn aan het einde van een boekhoudperiode.
Laten we terugkomen op ons eerste voorbeeld: laten we aannemen dat ABC Ltd ook dividenden ter waarde van € 5,00.000 aan haar aandeelhouders heeft uitgekeerd tijdens het boekjaar 2018, dat wil zeggen dat de dividendrekening een debetsaldo heeft van € 5,00.000 dat moet worden bijgeschreven en vervolgens direct debiteren van de ingehouden winstrekening. Aangezien de dividendenrekening geen winst- en verliesrekening is, wordt deze rechtstreeks naar de ingehouden winstrekening verplaatst.
Uiteindelijk, na het doorlopen van bovenstaande stappen, zal het tijdelijke rekeningsaldo worden geledigd met het effect daarvan in de balansrekeningen.
Soorten
Hieronder staan de soorten afsluiting van posten gescheiden in tijdelijke en permanente rekeningen:
# 1 - Tijdelijke accounts
Tijdelijke boekingen worden alleen gebruikt om de boekhoudkundige of financiële transacties over het boekjaar vast te leggen en te accumuleren en weerspiegelen niet de financiële prestaties van het bedrijf. Het is dus essentieel om de saldi van een tijdelijke rekening te vereffenen, zodat bijvoorbeeld inkomsten en uitgaven voor ABC Ltd. voor het boekjaar 2018 geïsoleerd moeten worden en niet vermengd kunnen worden met inkomsten en uitgaven van het jaar 2019.
# 2 - Permanente rekeningen
Permanente accountboekingen tonen de langdurige financiële positie van een bedrijf. Het is noodzakelijk om de saldi naar deze rekening over te boeken omdat het rekening houdt met de juiste afweging van activa of passiva voor toekomstig gebruik, bijvoorbeeld, laten we veronderstellen dat ABC Ltd. een uitgave heeft gemaakt om machines te kopen om te gebruiken voor fabricage. gebruikt in de toekomstige jaren en niet alleen in het boekjaar waarin het werd geboekt, dus het moet van de tijdelijke rekening naar de balans worden verplaatst.
Dus als het journaal met de afsluitende boekingen niet wordt geboekt, zal er een onjuiste rapportage van financiële overzichten zijn. En als de verandering in de ingehouden winsten niet nauwkeurig wordt weergegeven, kunnen de investeerders worden misleid over de financiële positie van een bedrijf.
Daarom zijn er strenge boekhoudkundige voorschriften en beleidslijnen die de beursgenoteerde ondernemingen beperken om bepaalde mazen te misbruiken bij het opstellen van hun financiële verslagen. Afgezien van de richtlijnen, zijn er strikte controleregels om de integriteit van de cijfers die voor elke boekhoudperiode worden gerapporteerd te beschermen en te waarborgen. Het hebben van een tussentijdse inkomstenoverzichtsrekening is hier nuttig voor de accountant, omdat het een spoor van boekhoudkundige afsluitingsposten voor elke financiële transactie biedt.
