Een interactieve Excel-grafiek maken
Grafieken zijn beter om het verhaal te vertellen en iedereen weet het, maar interactiviteit is wat nodig is om het verhaal nog beter te vertellen. Interactiviteit is niets anders dan wanneer de gebruiker bepaalde waarden in het Excel-diagram zou moeten kunnen zien. Ze zouden dat resultaat moeten kunnen zien als ze op de knop klikken. Als het diagram bijvoorbeeld "Verkoop en kosten" -waarden toont en als de gebruiker het diagram "Winst" wil zien, dan moet hij, als hij op de optie "Winst" klikt, het diagram dienovereenkomstig zien.
Voorbeelden om een interactieve grafiek in Excel te maken
U kunt deze interactieve grafiek Excel-sjabloon hier downloaden - Interactieve grafiek Excel-sjabloonVoorbeeld 1
We hebben bijvoorbeeld maandelijkse verkoopwaarden zoals hieronder weergegeven.
In plaats van alle maandwaarden in het kolomdiagram in Excel te zien, willen we de waarden voor één maand zien en als we op de knop Volgende klikken, zouden we de waarden van de volgende maand in het diagram moeten blijven zien. Volg de onderstaande stappen om een interactieve grafiek te maken.
Stap 1: Kopieer de bovenstaande gegevenstabel en plak zoals de onderstaande afbeelding.
Stap 2: Maak daaronder een vergelijkbare sjabloon maar zonder waarden.
Stap 3: Klik onder het tabblad Excel DEVELOPER op "Invoegen" en kies " Scroll Bar ".
Stap 4: Teken deze knop op het werkblad zoals hieronder weergegeven.
Stap 5: Klik met de rechtermuisknop op de schuifbalk in Excel en kies " Formaatbeheer ".
Stap 6: Nu verschijnt het venster " Formaatbeheer ". Kies in dit venster het tabblad “ Controle ”.
Stap 7: Zorg ervoor dat de huidige waarde nul is, de minimumwaarde nul is en de maximumwaarde 12 omdat we hier slechts 12 maanden verkoopwaarde hebben.
Maak vervolgens de incrementele wijziging 1, want elke keer dat we op de knop Volgende klikken, moet deze met 1 veranderen, "Paginawijziging" instellen als nul en een cellink als A6 geven. Klik op "Ok" om dat venster te sluiten.
Stap 8: Klik nu op de vooruit-knop van de schuifbalk en zie de waarde in A9-cel.
Ik heb drie keer op de " Vooruitknop " van de schuifbalk geklikt en in cel A9 hebben we een waarde van 3.
Stap 9: Evenzo, als u op de achteruitknop klikt, wordt deze elke keer met 1 verminderd.
Stap 10: Pas nu in de B5-cel de IF-voorwaarde toe zoals hieronder wordt weergegeven.
Laat me de formule voor je uitleggen.
De formule zegt "als de A6-waarde (die wordt verhoogd of verlaagd met het schuifbalkmoment) kleiner is dan of gelijk is aan 1, dan hebben we de waarde van cel B2 (Jan Verkoopwaarde) nodig of anders hebben we de foutwaarde" # N / A "nodig.
Wijzig op dezelfde manier de formule voor de maand "februari" zoals hieronder weergegeven.
Aangezien ‘februari’ de tweede maand is, hebben we de waarde van de cel van de maand ‘februari’ (cel C2) alleen nodig als de celwaarde van de schuifbalk> = 2 is. Vanaf nu is de waarde van de cel van de schuifbalk (cel A6) 1, dus de formule heeft de foutwaarde "# N / A" geretourneerd.
Stap 11: Verander op deze manier de cijfers voor elke maand.
Omdat de waarde van de schuifbalk 12 is, hebben we de verkoopwaarde van alle maanden.
Stap 12: Voeg nu voor deze nieuw gemaakte tabel het diagram " Clusterkolom " in Excel in.
Dit zal een grafiek als deze creëren.
Wijzig het lettertype en de kleuropmaak voor lettertypen en kolombalken.
Verberg de rijen van de werkelijke tabel (eerste twee rijen).
Stap 13: Klik nu op de schuifbalk achteruit knop en zie de magie.
Omdat de celwaarde van de schuifbalk 5 is, toont ons diagram ook alleen de waarden van vijf maanden en de waarden van de andere maand zijn gewoon leeg.
Voorbeeld # 2
Nu zullen we nog een interactieve grafiek zien. Hieronder vindt u de regionale verkoopgegevens.
Maak een vervolgkeuzelijst in Excel van "Regio's".
Hieronder wordt een replica gemaakt van de tabel uit de bovenstaande tabel, maar worden nummers verwijderd.
Pas nu de formule toe zoals hieronder weergegeven.
Verander op deze manier de nummers voor elke regio.
De formule zegt dat als de celwaarde in de vervolgkeuzelijst gelijk is aan de respectieve regio in deze tabel, we die regio-waarden uit de bovenstaande tabel nodig hebben.
Maak voor dit diagram een lijndiagram en formatteer het zoals u nodig hebt.
We krijgen het volgende lijndiagram.
Nu toont deze grafiek de waarden van de regio volgens de selectie gemaakt in de vervolgkeuzelijst.
Ik heb de regio ' West ' geselecteerd in de vervolgkeuzelijst en de grafiek toont alleen die regio-waarden over de jaren heen.
Dingen om hier te onthouden
- Interactieve Excel-grafieken vereisen geavanceerde Excel-vaardigheden.
- Interactieve grafieken vereisen herstructurering van gegevens.
- Gebruik formulierbesturingen om de grafiek interactief te maken.
- Gebruik de draaigrafieken en slicers om een eenvoudige interactieve grafiek in Excel te maken.
