Wat is activaclassificatie?
Classificatie van activa is een proces voor systematische scheiding van de activa in verschillende groepen, op basis van de aard van de activa, door toepassing van de boekhoudregels om een correcte boekhouding onder elke groep te maken. De groepen worden voor rapportagedoeleinden later geconsolideerd op het niveau van de jaarrekening.
Criteria voor activaclassificatie
Classificatie gebeurt op basis van specifieke criteria, zoals hieronder uitgelegd.
A) - Op basis van aangehouden duur
De classificatie op basis van de aangehouden duur wordt hieronder toegelicht:
# 1 - Vlottende activa
Dit zijn de activa die bedoeld zijn om korter dan een jaar in het bedrijf te worden gehouden. Deze activa zijn zeer liquide en zullen naar verwachting binnen een jaar worden gerealiseerd. Voorbeelden van kortlopende activa zijn contanten, banksaldo, voorraad, debiteuren, verhandelbare effecten, enz.
# 2 - Activa op lange termijn of vaste activa
Dit zijn de activa die bedoeld zijn om langer dan een jaar in het bedrijf te worden gehouden. Van deze activa wordt verwacht dat ze het bedrijf gedurende meerdere jaren voordelen zullen opleveren. Voorbeelden van langetermijnactiva zijn onder meer vaste activa (algemeen bekend als materiële vaste activa), langetermijninvesteringen, handelsmerken, goodwill, enz.
B) - Gebaseerd op fysiek bestaan
Classificatie van activa is gebaseerd op het fysieke bestaan en wordt hieronder uitgelegd:
# 1 - Materiële activa
Materiële activa zijn activa die een fysiek bestaan hebben, dwz die kunnen worden aangeraakt, gevoeld en gezien. Voorbeelden van dergelijke activa zijn onder meer installaties, eigendommen en uitrusting, gebouwen, geldmiddelen, inventaris, enz.
# 2 - Immateriële activa
Immateriële activa zijn die soorten activa die niet in fysieke vorm bestaan. Met andere woorden, deze activa kunnen niet worden aangeraakt, gevoeld of gezien. Voorbeelden van dergelijke activa zijn onder meer octrooi, licentie, goodwill, handelsnaam, merk, copyright, enz.
C) - Gebaseerd op gebruik
Classificatie van activa is gebaseerd op gebruik, wordt hieronder uitgelegd:
# 1 - Bedrijfsmiddelen
Het verwijst naar die activa die nuttig zijn bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf. Deze activa helpen bij het genereren van inkomsten en zijn verbonden met de kernactiviteiten van de organisatie. Voorbeelden van dergelijke activa zijn onder meer inventaris, vorderingen, materiële vaste activa, contanten, enz.
# 2 - Niet-operationele activa
Deze activa zijn activa die niet vereist zijn bij de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf. Ze spelen geen enkele rol bij het genereren van inkomsten. Voorbeelden van dergelijke activa zijn onder meer vaste deposito's, verhandelbare effecten, niet-gebruikte apparatuur, niet-gebruikte contanten, enz.
# 3 - Vaste activa
Dit zijn activa die niet voor verkoop worden aangehouden. In plaats daarvan worden ze aangehouden voor de productie van goederen of het verlenen van diensten.
# 4 - Inventaris
Het verwijst naar die activa die worden aangehouden voor verdere verkoop tijdens de bedrijfsvoering. Voor een vastgoeddealer komt een gebouw dus neer op inventaris, terwijl dit voor andere bedrijven tot de vaste activa behoort. Daarom hangt het af van het gebruik waarvoor activa worden ingezet, en het activum kan niet worden gegeneraliseerd, en in plaats daarvan moet het worden geclassificeerd volgens het gebruik en andere termen.
# 5 - Vastgoedbeleggingen
Dit zijn de eigendommen die eigendom zijn van, verworven zijn door middel van financiële lease, of gebouwd zijn door een organisatie voor verdere onderverhuring door middel van een operationele lease aan andere partijen.
# 6 - Activa aangehouden voor verkoop
Het verwijst naar die activa die bedoeld zijn om te worden verkocht (anders dan in het kader van de bedrijfsvoering) in de huidige staat en toestand binnen 12 maanden. De boekwaarde wordt gerecupereerd door middel van verkoop.
# 7 - Geleasde activa
Dit zijn de activa die onder financiële lease worden gegeven aan een andere persoon of in operationele lease worden genomen van een andere persoon.
Gevolgtrekking
Het is essentieel om de activa in de jaarrekening correct te classificeren, anders kan de jaarrekening misleidend zijn. Laten we eens kijken naar een voorbeeld waarin een vlottend actief ten onrechte wordt geclassificeerd als een vast actief. Het zal resulteren in een onjuiste weergave van het werkkapitaal, aangezien hetzelfde rekening houdt met de vlottende activa. Ook is activaclassificatie nodig om te begrijpen welke activa helpen bij het genereren van inkomsten en welke geen enkele bijdrage leveren. Het helpt ook om de solvabiliteit van een bedrijf te identificeren. Om financiële parameters correct te laten zijn, moet de classificatie correct zijn.
