Markeer elke andere rij in Excel

Hoe elke andere rij in Excel te markeren?

Als we in Excel werken, kijken we vaak naar de manieren om de data te ontwerpen en die data er mooi uit te laten zien voor de kijkers of voor onszelf. Er zijn veel manieren om de gegevens en arcering te ontwerpen of om de andere rij in Excel te markeren of om elke N-de rij is een van de manieren.

In dit artikel ga ik de technieken demonstreren om elke N-de rij te markeren door opmaak te gebruiken.

Er zijn een aantal manieren waarop we elke andere rij in Excel kunnen markeren.

  1. Excel-tabel gebruiken
  2. Voorwaardelijke opmaak gebruiken.
  3. Aangepaste opmaak

Volg dit artikel om ze allemaal te leren en te verkennen.

U kunt deze Highlight Row Excel-sjabloon hier downloaden - Highlight Row Excel-sjabloon

Methode 1 - Markeer rijen met Excel-tabel

In Excel hebben we standaard een tool genaamd "Excel-tabel". Dit is de snelle manier om elke andere rij in Excel te markeren.

Bekijk nu de onbewerkte gegevens.

In deze gegevens moeten we elke andere rij in Excel markeren. Met deze methode kunnen we elke andere rij markeren. We hebben geen speciale vaardigheden nodig.

  • Stap 1: Selecteer de gegevens.

  • Stap 2: Druk op Ctrl + T (snelkoppeling om een ​​tabel te maken). Hierdoor wordt het onderstaande vak geopend.

  • Stap 3: Klik op OK. Dit zal de tafel op deze manier maken.

Dit zal automatisch elke andere rij markeren.

Ga naar Ontwerp> Tabelstijlen

Hier hebben we standaard veel verschillende soorten markeringen om de andere rij.

Als u het vakje Gestreepte rijen uitschakelt, wordt de markeringsoptie verwijderd.

Methode 2 - Markeer rijen met voorwaardelijke opmaak

Als u weet wat voorwaardelijke opmaak is, is het gemakkelijk voor u te begrijpen. Ik zal u een eenvoudig voorbeeld van de opmaak van voorwaarden geven.

Ik heb een nummerlijst van A1 tot A10. Ik wil het nummer 5 in deze reeks met een gele kleur markeren.

  • Stap 1: Selecteer het gegevensbereik van A1 tot A10.

  • Stap 2: Ga naar het tabblad Start> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel>

  • Stap 3: Klik op Nieuwe regel, er wordt een apart dialoogvenster geopend. Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cel u wilt opmaken.

  • Stap 4: Vermeld in het formulegedeelte = $ A1 = 5.

  • Stap 5: Zodra de formule is ingevoerd, klikt u op Formaat.

  • Stap 6: Ga naar Vullen en selecteer de gewenste kleur.

  • Stap 7: klik op OK. Dit zal alle cellen markeren die nummer 5 bevatten van A1 tot A10.

Op deze manier excel op basis van de gebruikersvoorwaarde om de specifieke cellen voor ons op te maken.

Methode 3 - Markeer elke andere rij in Excel met een aangepast formaat

Evenzo kunnen we elke alternatieve rij markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak.

  • Stap 1: Selecteer onze gegevens (gegevens die we in voorbeeld 1 hebben gebruikt). Selecteer de kop niet omdat de formule ook die rij zal markeren.

  • Stap 2: Ga naar het tabblad Start> Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel>

  • Stap 3: Klik op Nieuwe regel, er wordt een apart dialoogvenster geopend. Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cel u wilt opmaken.

  • Stap 4: Vermeld in het formulegedeelte = MOD (ROW (), 2) = 1

  • Stap 5: Zodra de formule is ingevoerd, klikt u op Formaat.

  • Stap 6: Ga naar Vullen en selecteer de gewenste kleur.

  • Stap 7: klik op OK. Dit zal elke alternatieve rij markeren.

De formule opsplitsen

Oké, laat me de formule opsplitsen.

De formule luidt = Mod (Row (), 2) =

MOD- functie retourneert de rest van de delingberekening. = MOD (3, 2) geeft bijvoorbeeld 1 als resultaat. Als we het getal 3 door 2 delen, krijgen we 1 als rest. Op dezelfde manier retourneert de RIJ-functie Excel het rijnummer en wat het getal ook wordt geretourneerd door de RIJ-functie, wordt gedeeld door 2. Als het resterende getal dat wordt geretourneerd door de MOD-functie gelijk is aan nummer 1, zal Excel de rij markeren met de genoemde kleur.

  • Als het rijnummer deelbaar is door 2, is de rest nul. Als het rijnummer niet deelbaar is door 2, krijgen we de rest die gelijk is aan 1.
  • Evenzo, als we elke 3e rij willen markeren, hoeven we alleen de formule te wijzigen in = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Als we elke 2e kolom willen markeren, kunnen we = MOD (COLUMN (), 2) = 0 gebruiken.
  • Als we elke 2e kolom willen markeren, beginnend bij de eerste kolom, moeten we deze formule gebruiken. = MOD (KOLOM (), 2) = 1

Dingen om te onthouden

  • Als de gegevens moeten worden afgedrukt, moet u lichte kleuren gebruiken om te markeren. Omdat donkere kleuren de lettertypen na het afdrukken niet weergeven.
  • Als de koptekst is geselecteerd terwijl voorwaardelijke opmaak wordt toegepast, wordt de koptekst ook als de eerste rij behandeld.
  • Als we elke 3e rij willen markeren, moeten we de rij door 3 delen.
  • Op dezelfde manier kunnen we deze opmaak toepassen op kolommen met dezelfde formule.
  • U kunt de kleur van de rij niet wijzigen nadat de voorwaardelijke opmaak is toegepast.