Flash Invullen in Excel

Wat is Flash-invullen in Excel?

Flash-vullingen zijn als de automatische vullers in de cellen van de Excel-tabel, Excel detecteert het patroon in de gegevens van de vorige vullingen van de Excel, wanneer we enkele tekens typen in de aangrenzende cellen ernaast, knipperen automatisch de voorgestelde gegevens, het is beschikbaar in het gedeelte met gegevenstools op het gegevenstabblad of de sneltoets CTRL + E.

Hoe Flash Fill in Excel in te schakelen? (Stap voor stap)

Excel moet standaard de optie Snel vullen in uw systeem hebben ingeschakeld. Voor het geval het de beurt niet heeft ingeschakeld door de onderstaande stappen te volgen.

  • Stap 1: Ga naar Bestand> Opties.

  • Stap 2: Ga vervolgens naar Geavanceerd> CheckBox automatisch automatisch vullen.

Hoe gebruik je Flash Fill in Excel? (met voorbeelden)

U kunt deze Flash Fill Excel-sjabloon hier downloaden - Flash Fill Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - FY uit het factuurnummer halen

Ik heb gegevens over factuurnummers. Ik wil FY uit deze lijst halen. Het toepassen van veel complexe formules zal een zware taak zijn voor de gemiddelde gebruiker. Maar Flash Fill red me hier.

  • Stap 1: Ten eerste moeten we de Excel vertellen wat we doen, dus typ de eerste FY in de cel B2.

  • Stap 2: Ga nu naar Data> Flash Fill.

Sneltoets om Flash Fills toe te passen is:

  • Stap 3: Nadat u de eerste FY in de cel hebt getypt, begrijpt Excel nu het patroon van de vulling. We kunnen hier op twee manieren Flash-invullen.

Sleep eerst het eerste item tot het einde en klik nu op de optie AUTOFILL in Excel en selecteer de Flash Fill .

Nu worden alle FY-nummers uit de kolommen met factuurnummers ingevoegd.

Ten tweede, nadat u de eerste FY in de cel hebt getypt, drukt u op CTRL + E om FY de kolommen met factuurnummers te extraheren.

Voorbeeld # 2 - Extract voornaam en achternaam

Dit is de veel voorkomende taak die we allemaal in het verleden hebben gedaan. Flash Fill kan ons hierbij helpen.

Van de bovenstaande lijst wil ik voornaam en achternaam afzonderlijk krijgen.

Ten eerste typ ik de voornaam in de B2-cel en de achternaam in de C2-cel.

Nu ga ik naar cel B2 en druk ik op CTRL + E.

Ik ga naar cel C2 en druk op CTRL + E.

Voorbeeld # 3 - Getallen opmaken met Flash Fill

Flash Fill extraheert niet alleen een deel van de cel, maar helpt ons ook de celwaarde op te maken. Bekijk nu het onderstaande voorbeeld. Ik heb telefoonnummers en ik wil als volgt opmaken: 9056-2358-90.

Ten eerste typ ik het formaat in de eerste cel.

Tegen die tijd kent Excel het patroon van de gegevensreeks al. Nu typ ik CTRL + E.

Voorbeeld # 4 - Combineer twee waarden met behulp van Flash Fill

Flash Fill scheidt niet alleen de voornaam en achternaam, maar combineert ook. Nu heb ik voornaam en achternaam in twee verschillende kolommen, ik wil de volledige naam in de volgende kolom.

Typ de vereiste patroonnaam in de cel C2.

Druk nu op de sneltoets naar Flash Fill.

Beperkingen

Flash Fill heeft ook zijn eigen beperkingen. Het is erg belangrijk om ze te kennen:

  • Flash Fill is niet dynamisch. Onthoud dat het geen formule is om de resulterende cel te wijzigen als er iets verandert.
  • Flash Fill kan de gegevens verkeerd invoeren. Bekijk het onderstaande voorbeeld.

In de bovenstaande afbeelding wilde ik de middelste naam extraheren. In de eerste cel heb ik de middelste naam getypt en op CTRL + E gedrukt. Maar voor enkele namen zijn er geen middelste namen, dus het heeft de voornaam zelf geëxtraheerd.

Dingen om te onthouden

Flash Fill werkt op basis van het patroon van de gegevens. Als er geen patroon is, zal Excel het onderstaande foutbericht weergeven.