"Opslaan als" -snelkoppeling in Excel

Opslaan als bevindt zich in het bestandstabblad van het werkblad in Excel, maar er zijn ook enkele sneltoetsen om het te gebruiken, een bevindt zich op de werkbalk voor snelle toegang of we kunnen op F12 drukken en de optie Opslaan als weergeven of we drukken op de sneltoets CTRL + S waarmee het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend, zodat we het bestand op het gewenste pad kunnen opslaan.

Excel-snelkoppeling: "Opslaan als"

"Opslaan" en "Opslaan als" beide snelkoppelingen behoren tot de klasse "Bestand" -functies van Excel. Opslaan en opslaan als sneltoetsen in Excel slaan de tijdelijke gegevens die we in Excel hebben op in een Excel-bestand.

Opslaan en opslaan als snelkoppelingen in Excel zijn de belangrijkste functies omdat ze de gebruiker in staat stellen om de gegevens die in Excel zijn gemaakt op te slaan, zonder deze functies verliest de gebruiker de gegevens die in Excel zijn gemaakt zodra het bestand is gesloten. Het is dus erg belangrijk dat deze functies duidelijk moeten worden begrepen.

  • De sneltoets "Opslaan als" in Excel verschilt van de sneltoets "Opslaan" van Excel, aangezien de functie "Opslaan als" een gebruiker in staat stelt de gegevens op te slaan in een afzonderlijk bestand of zelfs in een ander formaat dan het oorspronkelijke formaat.
  • Het werd geïntroduceerd toen werd opgemerkt dat de gebruiker het originele bestand verliest zodra de wijzigingen in het bestand zijn opgeslagen. Met de snelkoppelingsfunctie "Save AS" in Excel kan een gebruiker de wijzigingen die zijn aangebracht in het primaire bestand in een nieuw bestand opslaan. Door de functie Opslaan als te gebruiken heeft de gebruiker nu de mogelijkheid om het bestand in hetzelfde formaat of in een andere naam of zelfs op een andere locatie op te slaan.
  • De "Opslaan als" -snelkoppelingsfunctie van Excel biedt dus meer functionaliteit dan de traditionele "Opslaan" -functie van Excel.

Opslaan als snelkoppeling in Excel-voorbeelden

# 1 - Opslaan als sneltoets gebruiken in Excel - F12

# 2 -  De functie "Opslaan als" toevoegen aan de tolbalk voor snelle toegang.

# 3 -  De functie "Opslaan als" toevoegen aan het lint.

# 4 -  VBA gebruiken

Hoe gebruik je Opslaan als snelkoppeling in Excel?

Hieronder staan ​​de vier methoden om de snelkoppeling Opslaan als in Excel te gebruiken.

Methode # 1 - De Excel-sneltoets gebruiken voor Opslaan als

Stap 1– Zorg ervoor dat acties niet ongedaan hoeven te worden gemaakt.

Voordat u het bestand opslaat, moet u ervoor zorgen dat geen enkele actie die is uitgevoerd ongedaan moet worden gemaakt. Als Ongedaan maken vereist is, moeten we eerst de actie ongedaan maken en vervolgens alleen de wijzigingen opslaan.

Stap 2

Gebruik de Excel-sneltoets "F12" om het dialoogvenster "Opslaan als" te openen.

Stap 3e

Kies nu een nieuwe bestandsnaam, bestandstype en locatie waar we het bestand willen opslaan.

Methode # 2 - Voeg Opslaan als functie toe aan de werkbalk Snelle toegang in Excel

Stap 1e

Ga naar de werkbalk voor snelle toegang en klik op de kleine "Dropdown" -toets.

Stap 2

Kies uit de opties de optie 'Meer opdrachten'

Stap 3e

Kies in het menu de optie "Alle opdrachten" en voeg de functie "Opslaan als" toe aan de werkbalk Snelle toegang.

Stap 4e

Nadat we de functie "Opslaan als" hebben toegevoegd, kunnen we deze met een enkele klik gebruiken.

Methode # 3 - De optie "Opslaan als" toevoegen aan het lint in Excel

De functie "Opslaan als" kan ook aan het lint worden toegevoegd.

Stap 1e

Klik op "Bestand optie" en kies de "optie" uit het menu.

Stap 2

Kies op het tabblad Aanpassen lint alle opdrachten en zoek naar de functie "Opslaan als" en voeg die toe aan het lint.

Stap 3e

Nadat de functie "Opslaan als" aan het lint is toegevoegd, zal het verschijnen zoals hieronder.

Methode # 4 - Gebruik VBA als een Opslaan als snelkoppeling

VBA kan ook worden gebruikt als een snelkoppeling voor "Opslaan als" door de code te gebruiken.

Activeworkbook betekent het Excel dat actief is

Saveas betekent de functie "Opslaan als" die moet worden uitgevoerd.

"Bewaar dit als deze naam", voer de naam in waarmee het bestand moet worden opgeslagen.

Uitleg van de functie "Opslaan als" in Excel

Telkens wanneer we werken aan een spreadsheet die wordt gedeeld tussen teamgenoten, wordt het belangrijk dat het primaire bestand niet wordt bewerkt door de andere leden van het team. Laten we een situatie veronderstellen waarin de manager van het team een ​​bestand heeft gemaakt en het bestand heeft gedeeld met de teamgenoten en dat sommige teamgenoten de formules hebben aangepast aan hun behoefte en ook de wijzigingen in het bestand hebben opgeslagen.

Dit zal nu een probleem veroorzaken voor de gebruiker die het primaire bestand heeft gemaakt, aangezien de wijzigingen die door de teamgenoten zijn aangebracht al in hetzelfde bestand zijn opgeslagen en het is nu niet mogelijk om de wijzigingen te herstellen en het originele bestand terug te krijgen. Dus om voor zowel de situaties waarin de wijzigingen moeten worden opgeslagen op te lossen als om het primaire bestand te behouden, gebruiken we de functie "Opslaan als" van Excel.

  • Met de functie "Opslaan als" van Excel kan de gebruiker niet alleen de wijzigingen opslaan onder een nieuwe bestandsnaam, maar kan de gebruiker ook het bestandstype en de locatie wijzigen waar het bestand is opgeslagen.
  • Door gebruik te maken van de "Opslaan als" functie kan het zijn dat de gebruiker het bestand kan aanmaken dat een nieuwe locatie en een nieuw bestandstype heeft. Soms moet de gebruiker een bestand opslaan als een pdf en soms wil hij het bestandstype wijzigen in een macro-ingeschakeld werkblad en in dergelijke gevallen wordt dit belangrijk dat de gebruiker een ingebouwde optie heeft om dit te doen en daarom hebben we de "Opslaan als" functie in Excel.
  • Dus wanneer we de wijzigingen en het primaire bestand willen opslaan, gebruik dan de functie "Opslaan als". Er zijn veel manieren om de snelkoppelingen voor de functie "Opslaan als" toe te voegen.
  • We kunnen de sneltoetscombinaties gebruiken en deze "Opslaan als" -functie ook toevoegen aan het lint of in de werkbalk voor snelle toegang. Door Opslaan als sneltoetsen te gebruiken, kan een gebruiker de tijd verkorten die nodig is om het bestand op te slaan met de conventionele methoden. Bovendien hebben we ook de VBA-code die kan worden gebruikt om eenvoudig de sneltoets "Opslaan als" in Excel uit te voeren.

Dingen om te onthouden over de snelkoppeling "Opslaan als" in Excel

  • Wanneer we de snelkoppeling 'Opslaan als' in Excel gebruiken, moeten we een unieke naam invoeren, anders krijgen we een waarschuwing dat 'bestandsnaam bestaat' en als we per ongeluk de waarschuwing negeren en op de knop Opslaan klikken, wordt het oude bestand vervangen en daarom verliezen we het primaire bestand.
  • Als we VBA-code in Excel hebben gebruikt, is het belangrijk dat we de Excel-extensie ".xlsm" gebruiken terwijl we de "Opslaan als" -snelkoppeling in Excel gebruiken.
  • Als we het bestand willen opslaan met dezelfde naam als het primaire bestand, dan moeten we de locatie van het bestand wijzigen terwijl we de "Opslaan als" -snelkoppeling in Excel uitvoeren.