Volledige vorm van ROC

Volledig formulier van ROC - Registrar of Company

Het volledige formulier van het ROC is de Registrar of Companies. Registrar of Companies kan worden gedefinieerd als de overheidsinstantie die is geregistreerd onder het ministerie van Corporate Affairs, die een belangrijke rol speelt bij het beheer van verschillende bedrijven en de LLP's (Limited Liability Partnerships) in India en onder de administratieve controle van de centrale overheid van het land.

Rol

• Volgens sectie 609 van de Companies Act, 1956, is de belangrijkste taak van het ROC om zowel de bedrijven als de LLP's (Limited Liability Partnerships) in India te registreren. Geen enkel bedrijf kan zijn bedrijf beginnen zonder een certificaat van oprichting te krijgen van de registrar van bedrijven. Het houdt het register bij met de gegevens van de bedrijven die zijn geregistreerd bij het ROC en met de betaling van de overeengekomen vergoedingen; het geeft het grote publiek ook toegang tot deze informatie. Het speelt een belangrijke en zeer noodzakelijke rol bij het bevorderen en faciliteren van de bedrijfscultuur.
• De rol van de registrar van het bedrijf eindigt niet na het voltooien van het registratieproces en hetzelfde gaat door met de werking van de bedrijven of LLP's. Dit is zo omdat elke wijziging die door de bedrijven wordt vereist, zoals wijziging van de naam, de doelstellingen, de geregistreerde vestigingsplaats, enz., Dergelijke wijzigingen alleen kunnen worden doorgevoerd na kennisgeving aan het ROC zodra alle formaliteiten zijn vervuld.

Hoe bedrijven zijn geregistreerd bij ROC?

• De belangrijkste taak is om de bedrijven en de LLP's (Limited Liability Partnerships) in India te registreren in al zijn staten en verschillende vakbondsgebieden. De bedrijven moeten zich registreren bij het ROC voor hun bestaan ​​door het attest van oprichting van het ROC te krijgen.
• Voor het certificaat van oprichting moeten de initiatiefnemers van het bedrijf of LLP, naargelang het geval, de nodige documenten indienen bij de griffier van bedrijven waar de vereiste documenten de statuten, de oprichtingsakte en de pre-incorporatieovereenkomst bevatten. die is gemaakt voor het benoemen van de bestuurders of de gedelegeerd bestuurders van de vennootschap. Naast deze documenten moet ook een verklaring worden ingediend indien er een bevestiging is door de bevoegde persoon dat aan alle vereisten met betrekking tot de registratie is voldaan.
• Zodra alle documenten zijn ingediend door de promotor, authenticeert het ROC de documenten en indien bevredigend bevonden, zal het de naam van het bedrijf invoeren in het register van bedrijven, samen met het vrijgeven van de oprichtingsakte en het certificaat van de aanvang van de zaken in de naam van het bedrijf. Het attest van aanvang van de onderneming is vereist door de naamloze vennootschap vóór de aanvang van haar werkzaamheden.

Functies

De verschillende functies zijn als volgt:

1. De belangrijkste functie is om de bedrijven te registreren als de persoon voordat een bedrijf wordt opgericht, een certificaat van oprichting vereist dat wordt uitgegeven door het ROC.
2. Registrar of Company is het orgaan dat alle voorschriften en rapportages van het bedrijf voltooit, waaronder ook de rapportage van hun aandeelhouders, bestuurders, enz.
3. Elk bedrijf moet zijn financiële documenten en relevante documenten jaarlijks of binnen de voorgeschreven termijn bij het ROC indienen en het niet naleven van een dergelijke indiening van documenten kan resulteren in een enorme hoeveelheid boetes en andere straffen zoals voorgeschreven in de wet.
4. Het ROC heeft de bevoegdheid om de relevante informatie van de bedrijven op te vragen en kan de gebouwen van het bedrijf doorzoeken en met toestemming van de rechtbank, dwz na verkrijging van het bevel van een speciale rechtbank. Boekhouding en papieren van het bedrijf kunnen door het ROC in beslag worden genomen.
5. Ook kan het liquidatieverzoek van de vennootschap worden ingediend door het ROC als het er van overtuigd is dat het in het algemeen belang is dat de vennootschap wordt geliquideerd.

Vereiste

De verschillende vereisten worden hieronder uitgelegd:

1. Bedrijven zoals overheidsbedrijven, privébedrijven, een klein bedrijf of eenmanszaak, enz., Moeten hun jaarrekening neerleggen bij het ROC. Het heeft de rol om dergelijke financiële overzichten te controleren.
2. Het ROC is verplicht om het oprichtingsbewijs en het bewijs van aanvang van de onderneming aan de bedrijven te overhandigen na ontvangst van relevante informatie en documenten over de objecten en de vestigingsplaats en de details over de bestuurders enz.
3. Het is ook vereist om het bewijs van inschrijving van de kosten af ​​te geven, aangezien zonder een dergelijk certificaat de schuldeisers en de curatoren de aanklacht niet in aanmerking kunnen nemen.
4. Registrar of Company is ook verantwoordelijk voor het verwijderen van de naam van de bedrijven die hun bedrijf hebben beëindigd en niet bestaan.

Reikwijdte

• De reikwijdte van de Registrar of Companies is beperkt tot de bedrijven en de LLP's (Limited Liability Partnerships) in India. De primaire taak van het ROC is het registreren van de bedrijven die zijn opgericht in de respectieve staten of territoria van de Unie; er zijn echter ook verschillende andere verantwoordelijkheden van de registrar van het bedrijf.
• Er zijn verschillende bevoegdheden toegekend aan de griffier van bedrijven voor de registratie van bedrijven, zoals de bevoegdheid om informatie op te vragen, de bevoegdheid tot opsporing en inbeslagname, de bevoegdheid om de naam van de bedrijven uit het register van bedrijven te verwijderen of te wijzigen, enz. de namen van de bedrijven die hun bedrijf hebben beëindigd en niet bestaan, vallen ook onder de reikwijdte van de registrar of Companies

Gevolgtrekking

De registrar van bedrijven speelt dus een belangrijke rol in de administratie van de bedrijven en de LLP's in India. Het is vereist om het certificaat van oprichting en een bewijs van aanvang van de activiteiten aan de bedrijven te geven na ontvangst van relevante documenten van de bedrijven. Ook moeten alle soorten bestaande bedrijven hun jaarrekening deponeren bij het ROC, dat deze financiële overzichten controleert. De Registrar of Companies heeft dus een groot aantal taken gekregen door de bepalingen van de Companies Act, 2013.