Definitie van boekhoudkundige transactie
Boekhoudkundige transactie is een zakelijke activiteit of transactie die een monetaire impact zal hebben op de financiële overzichten van het bedrijf. Dit is gebaseerd op een fundamentele en fundamentele boekhoudkundige vergelijking die de volgende is:
Activa = verplichtingen + eigen vermogen
Daarom moeten we onthouden dat als we boekhoudkundige gegevens in onze boeken toevoegen, er ook een tellerboeking moet worden ingevoerd om de bovenstaande vergelijking te compenseren. Om deze verklaringen bij te houden, voeren accountants voor elke transactie een grootboek- of journaalboekhouding uit. Als een actief wordt verhoogd, gaat het als schuld omlaag, terwijl een toename van een actief bekend staat als een krediet in de schuld.
Soorten boekhoudkundige transacties
Deze transacties krijgen een plaats in duizenden vormen, afhankelijk van de aard van het bedrijf, bijvoorbeeld:
- Als een bedrijf goederen / diensten aan klanten verkoopt tegen contant geld of op krediet.
- Een bedrijf koopt activa met contant geld.
- Een lening aangaan van schuldeisers.
- Schulden aan crediteuren afbetalen.
- Contant betalen aan leveranciers na ontvangst van een factuur van hen.
Categorieën externe en interne boekhoudkundige transacties
- Externe transacties : dit soort transacties vindt plaats tussen twee bedrijven of organisaties. Aangezien dit een intercompany-transactie is; daarom gaat het om geld- of activawissel. Het kopen van een goed of het aangaan van schulden bij crediteuren is een soort voorbeeld van externe transacties.
- Interne transacties : deze omvatten het proces binnen de organisaties, bijvoorbeeld door de waarde van een activum te verminderen door het jaar na jaar af te schrijven.
Bij kapitaalbudgettering, als een bedrijf een vast activum koopt, wordt de totale waarde van een activum meestal niet als een uitgave beschouwd, ook al heeft het bedrijf dat activum vooraf in contanten gekocht. Hieronder vindt u de verantwoording van een actief dat vooraf is gekocht.
De bovenstaande journaalboeking is een voorbeeld van een externe boekhoudingstransactie. Hier kunnen we zien dat het bedrijf de boeking van de kosten van activa niet in de resultatenrekening heeft opgenomen. Het zal de waarde van een actief in elke periode afschrijven, en alleen dat afschrijvingsbedrag wordt als een last in de resultatenrekening behandeld. Dus na een jaar journaalboeking van dat activum zal de afschrijving er als volgt uitzien:
Deze $ 10.000 zal als last in de resultatenrekening vloeien vóór EBIT. Omdat deze boeking alleen een boekhoudkundige boeking is, maar niet de daadwerkelijke geldoverdracht, staat deze bekend als interne transactie.
Boekhouding Journaliseren van transacties
We moeten deze boekhoudkundige transacties in onze boeken opnemen en ons ervan vergewissen dat als we een boeking registreren, we ook een tegenboeking moeten invoeren om het overzicht in evenwicht te brengen.
Als een actief wordt verhoogd, staat het ook bekend als 'debet'-boeking in de boeken, terwijl als de verplichtingen toenemen, het krediet wordt genoemd.
Voorbeeld 1
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw bedrijf een stoffenfabrikant is. Onlangs heeft u van uw klant een bestelling van $ 5.000 ontvangen en zij hebben die bestelling contant betaald. Dus aan de activazijde is uw contant geld met $ 5.000 verhoogd terwijl uw verkopen zijn gestegen, wat naar uw netto-inkomen en uiteindelijk naar het eigen vermogen zal vloeien. Dat betekent dat het eigen vermogen van uw bedrijf ook met $ 1.000 wordt verhoogd. Dus hieronder zal de boekhouding de boekhouding zijn van uw boekhoudkundige transactie:
We kunnen hier zien dat onze algemene vergelijking in evenwicht is.
Voorbeeld # 2
Laten we nog een voorbeeld nemen waarin uw bedrijf nieuwe machines nodig heeft om uw systeem te upgraden. Deze machine kost $ 10.000, en uw bedrijf gaat hem contant kopen. Dus aan de activazijde zal uw vaste activum met $ 10.000 toenemen (debet), terwijl het huidige activum met $ 10.000 zal afnemen (credit). Dus uiteindelijk zal er voor uw bedrijf geen verandering zijn in zowel de activa als de passiva.
Voorbeeld # 3
We zullen een eenvoudig voorbeeld nemen van Infosys Ltd. Buyback die plaatsvond in december 2017. Infosys had aangekondigd dat het Rs zou terugkopen. 13.000 cr. In FY 18. De transactie van deze deal vond plaats in december '17. Kijk nu hieronder de balans' Cash 'en' Equity 'van Infosys in JAS'17 en OND '17 kwartaal hieronder.
Zoals we kunnen zien, aangezien de terugkoop plaatsvond in het kwartaal van 17 december, dus volgens boekhoudkundige transacties, zou contant geld moeten worden gecrediteerd (verminderd) uit boeken. En op dezelfde manier moet het gewone vermogen ook worden verminderd (debet) van de rekeningen.
Als u nu "Geld en equivalenten" tussen Sep'17 en OND'17 hierboven vergelijkt, zijn "Geld en equivalenten" met Rs gedaald. 2.728 crores, en het eigen vermogen daalde met Rs. 11.396 cr. Natuurlijk zijn er andere transacties die in die periode betrokken kunnen raken voor contanten en aandelen die we niet kennen. Daarom zullen we hier niet precies Rs.13.000 crore reductie in cash en equity zien. Dit voorbeeld is slechts om een indicatie te geven van hoe deze transacties in boeken worden geregistreerd.
Voordelen
- Deze transacties vormen de kern van het bedrijf. Bedrijven of bedrijven draaien vanwege deze transacties.
- Door de journaalboekingen van deze transacties bij te houden, zou het gemakkelijker zijn om deze transacties en de jaaradministratie te begrijpen.
Gevolgtrekking
In het bedrijfsleven is elke gebeurtenis waar het bedrijf mee te maken heeft een transactie. Daarvan zorgt de boekhoudkundige transactie ervoor dat het bedrijf loopt. Een bedrijf dient deze transacties zorgvuldig te registreren en deze transacties van tijd tot tijd te herzien. Omdat deze transacties op een gecombineerde manier aan ons overbrengen hoe het bedrijf loopt en hoe zijn toekomst eruit zal zien.
