Groepeer werkbladen in Excel

Groepeer Excel-werkbladen

Groeperen is een van de handige functies van Excel om de werkbladen te consolideren zodat ze gelijktijdig op de verschillende werkbladen werken. Taken worden snel uitgevoerd met behulp van de groepswerkbladen.

Uitgelegd

  • Wijzigingen die in één werkblad zijn aangebracht, zullen samen in andere werkbladen in Excel veranderen. Groeperen bespaart de Excel-gebruikers veel tijd bij het uitvoeren van berekeningen of het maken van complexe tabellen met grote gegevens en het bewerken en opmaken van de bladen.
  • Het geeft de beste resultaten voor gebruikers wanneer hetzelfde type gegevens wordt gepresenteerd in de cellen van hetzelfde adres. Groepering verbetert ook de nauwkeurigheid van gegevens en elimineert de fout die een mens maakt bij het uitvoeren van de berekeningen.
  • Het wordt veel gebruikt door bedrijfseigenaren en managers om gegevens in vergelijkbare werkbladen bij te werken. In dit artikel worden de volgende zaken duidelijk uitgelegd.

Voorbeelden

Om te begrijpen hoe groepering in Excel werkt, worden de volgende voorbeelden gegeven en wordt groepering hoofdzakelijk op zes manieren gebruikt.

Voorbeeld # 1 - Groep individuele werkbladen

Om individuele werkbladen te groeperen, moet het de CTRL-toets op het toetsenbord ingedrukt houden en tegelijkertijd de bladen afzonderlijk selecteren door op elk tabblad te klikken. Nadat het groeperen met succes is voltooid, worden alle tabbladen die in de Excel-werkmap worden weergegeven, omgezet in een witte kleur en wordt de bestandsnaam toegevoegd aan de groep in de titelbalk, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Voorbeeld # 2 - Degroepeer afzonderlijke werkbladen in Excel

Als u een groep bladen niet bij elkaar wilt hebben in Excel, kunt u de groepering opheffen door opnieuw de 'CTRL'-toets ingedrukt te houden of door in andere Excel-bladen te klikken, wordt de groep ook verwijderd.

Voorbeeld # 3 - Groep alle werkbladen

Het is eenvoudig om alle werkbladen in Excel te groeperen in slechts twee eenvoudige stappen.

  • Stap 1: Selecteer in de eerste stap een willekeurig tabblad door erop te klikken

  • Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad, selecteer de laatste optie 'selecteer alle werkbladen'

De onderstaande afbeelding helpt om het proces van de groep alle werkbladen duidelijk te begrijpen

Voorbeeld # 4 - Degroepeer alle werkbladen in Excel

Het groeperen van werkbladen in Excel is eenvoudig door een van de volgende stappen te volgen.

  • Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer de Excel-optie 'werkbladen opheffen'

  • Stap 2: Als u op andere bladen klikt, wordt de groepering van elk blad in de werkmap onmiddellijk ongedaan gemaakt

Voorbeeld # 5 - Groepeer opeenvolgende werkbladen

Om opeenvolgende werkbladen in Excel te groeperen,

  • De gebruiker moet op het eerste werkblad klikken om het te activeren

  • Houd vervolgens de Ctrl-knop op het toetsenbord ingedrukt en selecteer het laatste werkbladtabblad door er met de muis op te klikken.

Voorbeeld # 6 - Degroepeer opeenvolgende werkbladen in Excel

Om opeenvolgende werkbladen in Excel te degroeperen,

  • Klik met de rechtermuisknop op het eerste of laatste tabblad van het werkblad dat is geactiveerd en selecteer de Excel-optie 'werkbladen opheffen'

  • Als u op andere bladen klikt, wordt ook de groepering van elk blad in de werkmap onmiddellijk opgeheven

Hoe groepswerkbladen in Excel te gebruiken?

De volgende voorbeeldgegevens, zoals weergegeven in het Excel-blad, worden gebruikt om uit te leggen hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen.

Als we de waarde van de totale autoverkopen in de maanden februari, maart en april samen met januari willen weten.

Dus eerst moeten we alle bladen groeperen, eerst individuele bladen groeperen of alle werkbladen tegelijk selecteren.

Vervolgens SOM-formule in Excel in de C11-cel van het werkblad van januari.

De waarde van de totale verkoop wordt automatisch berekend in andere werkbladen, samen met de maand januari. Resultaten worden verkregen zoals weergegeven in de onderstaande figuren.

Als we een gemiddelde formule toevoegen aan de volgende rij met totale verkopen, worden de tekst en formule automatisch ook op andere bladen toegepast.

De gemiddelde omzet wordt automatisch berekend in andere werkbladen, samen met de maand januari. Resultaten worden verkregen zoals weergegeven in de onderstaande figuren.

Als we een rij of kolom in het januari-werkblad na het groeperen verwijderen, worden dezelfde wijzigingen ook op andere werkbladen toegepast.

In de onderstaande schermafbeelding hebben we bijvoorbeeld de rijkop in het januari-werkblad verwijderd en dezelfde wijzigingen worden toegepast op andere werkbladen in Excel

Dingen om te onthouden

  • Tip1: de gebruiker hoeft alleen een actief tabblad te gebruiken om een ​​formule toe te voegen en opmaak toe te passen op werkbladen om de groeperingsmethode zo goed mogelijk te gebruiken. Als u een ander tabblad gebruikt, worden niet de vereiste resultaten gegenereerd.
  • Tip 2: De gebruiker moet bevestigen of groepering is toegepast of niet door de naam van het bestand in de titelbalk te controleren ([Group] is toegevoegd).
  • Tip 3: Om in Excel een groep werkbladen samen te stellen, moeten er ten minste twee werkbladen in de werkmap worden gepresenteerd
  • Tip4: Blader niet door de bladen die niet in de groep zijn opgenomen direct na het groeperen van bladen. Het leidt onmiddellijk tot het opheffen van de groepering van de bladen.