Snelle analyse-tool in Excel | Top 5 tips om snelle analysehulpmiddelen te gebruiken

Excel Snelle analysehulpmiddelen

Snelle analysehulpmiddelen in Excel zijn de hulpmiddelen die door Excel worden geboden om snel gegevens te analyseren in plaats van de oudere methode van het invoegen van een diagram of tabellen enz. Te gebruiken.Er zijn twee manieren om deze snelle analysehulpmiddelen te zien, selecteer de celbereikgegevens die waarden bevatten en rechtsonder verschijnt een geel vak, dit zijn de hulpmiddelen voor snelle analyse, of we kunnen op CTRL + Q drukken voor snelle analysehulpmiddelen.

Opmerking: deze functie is beschikbaar vanaf Excel 2013 en later.

Wanneer we de gegevens analyseren in plaats van door verschillende tabbladen te gaan, kunnen we de Quick Analysis-tool gebruiken om grafieken, visualisaties, verschillende opmaaktechnieken, formules, tabellen, draaitabel en sparklines in te voegen.

Deze zijn binnen enkele seconden klaar.

Waar zijn snelle analysehulpmiddelen in Excel?

Nu alle belangrijke vraag waar is deze tool. Deze tool verschijnt wanneer we het gegevensbereik in Excel selecteren. Kijk bijvoorbeeld naar de onderstaande gegevens.

Zodra we de gegevens hebben geselecteerd, zien we een klein pictogram rechtsonder in de selectie.

Ik weet dat je dit pictogram eerder hebt gezien, maar je hebt je hier geen zorgen over gemaakt. Niet veel van de Excel-gebruikers maken gebruik van deze geweldige tool. We zullen laten zien wat de verschillende soorten analysehulpmiddelen zijn.

Hoe snelle analysehulpmiddelen in Excel te gebruiken? (Top 5 tips)

U kunt deze Excel-sjabloon voor snelle analysehulpmiddelen hier downloaden - Excel-sjabloon voor snelle analysehulpmiddelen

Tip # 1 - Voeg snel opmaak toe aan de gegevens

Nadat u de gegevens heeft geselecteerd, zien we het pictogram van de tool Snelle analyse onder aan de selectie. Klik op dit pictogram om alle mogelijke opties te verkennen.

We hebben "Opmaak, grafieken, totalen, tabellen en sparklines".

Laten we nu eens kijken naar de opmaak. Plaats gewoon een cursor op de vereiste opmaakoptie en we kunnen de onmiddellijke impact in onze gegevens zien.

Ik heb een cursor op "Gegevensbalken" geplaatst, het heeft gegevensbalken ingevoegd volgens de grootte van de cijfers. Op dezelfde manier kunnen we gebruik maken van "Color Set, Icon Set in Excel, Greater Than, Top Value en nog belangrijker, we kunnen de Excel-opmaak wissen met de" Clear "optie.

Klik op Kleurenset om verschillende kleuren in te voegen.

Klik op Icon Set om pictogrammen voor uw nummers te krijgen.

Als u alle waarden wilt markeren die groter zijn dan 140, klikt u op de optie Groter die u onderstaand venster ziet.

Noem de waarde als 140 en kies de opmaakkleur.

Klik op OK, we hebben de opmaak genoemd voor alle waarden die> 140 zijn.

Tip # 2 - Snel een analyse invoegen in de gegevens

We kunnen ook een diagram invoegen bij de geselecteerde gegevens met behulp van de tool Snelle analyse. Zodra de gegevens zijn geselecteerd, klikt u op "Grafieken".

Selecteer hier het gewenste diagram. Ik heb een geclusterd kolomdiagram geselecteerd, uw snelle analyse is klaar voor gebruik.

Zo kunnen we gebruik maken van verschillende grafieken die passen bij onze datastructuur.

Tip # 3 - Snelle analyse door totalen

We kunnen ook totalen aan de gegevens toevoegen door TOTALS te kiezen voor snelle analyse. Hieronder hebben we een aantal verschillende formules.

We kunnen SUM, GEMIDDELDE, AANTAL,% Totaal, Lopend totaal, SOM naar rechts, Gemiddelde naar rechts, tellen naar rechts, lopend totaal naar rechts invoegen.

Op basis van de behoefte kunnen we gebruik maken van deze formules. Nu heb ik RUNNING TOTAL toegepast in Excel.