Kredietnota

Wat is een kredietnota?

Kredietnota is een commercieel instrument dat wordt uitgegeven door de verkoper van goederen en diensten aan de koper als goederen en diensten aan hem worden geretourneerd door de koper, met de mededeling dat de rekening van de koper wordt gecrediteerd in de boekhouding van de verkoper.

Wanneer de koper de debetnota verstuurt, keurt de verkoper deze goed en stuurt vervolgens een creditnota terug waarin staat dat de koper in de boeken van de verkoper zou worden gecrediteerd. Zelfs als het alleen wordt uitgegeven om te reageren op de debetnota van de koper, is het geen goede zaak om een ​​verkoper te overkomen; omdat deze notitie een indicatie is dat het aantal verkopen zou worden verminderd.

Maar waarom geeft de verkoper dit uit, zelfs als hij weet dat dit het aantal verkopen zal verminderen?

Bekijk ook Creditnota versus debetnota.

Waarom wordt een kredietnota uitgegeven?

Een bedrijf kan niet in een vacuüm bestaan. Een bedrijf moet gedijen, en zonder de reputatie en de goede wil zal het niet lang kunnen blijven bestaan.

Het afgeven van deze nota is een gebaar van goede wil, dat door de verkoper aan de koper wordt getoond door een creditnota aan te bieden waarin staat dat het aantal goederen dat defect of foutief is, zal worden teruggenomen. Voor het geretourneerde bedrag kan de koper iets van de verkoper gebruiken.

Dit gebaar maakt de relatie tussen de koper en de verkoper ijzersterk, en als gevolg daarvan zullen beide bedrijven gedijen.

Boekhouding voor kredietnota

Net als bij debetnota's wordt bij uitgifte één journaalboeking doorgegeven.

Laten we zeggen dat MNC Company goederen ter waarde van $ 40.000 heeft gekocht van S&S Traders. En MNC Company komt erachter dat 2% van de totaal gekochte goederen defect is. MNC Company zou een debetnota uitgeven waarin hetzelfde vermeld staat. Wat zou de journaalboeking zijn in de boekhouding van S&S Trader?

Aan S&S Traders werd voor $ 40.000 aan goederen verkocht. En nu was het omgekeerd. Dus de journaalboeking zou zijn -

Verkoop A / C …… .Dr 800 -

Aan MNC Company A / C - 800

Opnieuw kan men stellen dat de "verkoop" niet zou worden gedebiteerd, maar om het effect in het grootboek te creëren, zullen we de "verkoop" -rekening debiteren.

Hier is de volledige versie van de journaalboekingen voor en na de uitgifte van deze notitie -

MNC Company A / C ……… Dr 40.000 -

Verkoop A / C - 40.000

 

Verkoop A / C ……… ..Dr 800 -

Aan MNC Company A / C - 800

 

Verkoopretour A / C ……… Dr 800 -

Verkoop A / C - 800

Kenmerken

Er zijn een paar belangrijke functies die we moeten kennen. Hier zijn ze -

  • Het wordt uitgegeven door de verkoper: de koper geeft de debetnota uit, de verkoper antwoordt door deze nota uit te geven waarin staat dat de verkoper de rekening van de koper zou crediteren zodat de koper minder hoeft te betalen of andere goederen kan gebruiken voor hetzelfde betaalde bedrag .
  • Het is geen goed teken voor een verkoper: het is geen goed teken voor de verkoper, want door een creditnota uit te geven, moet de verkoper het bedrag verminderen van de verkopen die hij van de koper in rekening heeft gebracht.
  • Er wordt rode inkt gebruikt:  aangezien het bedrag wordt verminderd met de verkoop, wordt het als een negatief bedrag gezien. Daarom wordt rode inkt gebruikt.
  • Het kan ook door de koper worden uitgegeven: in één voorwaarde geeft de koper een creditnota af voor de verkoper. Wanneer de verkoper de koper te laag in rekening brengt, geeft de koper de creditnota voor de verkoper uit.
  • Verkoopretourboek wordt gewijzigd:  zoals het wordt uitgegeven, wordt in bepaalde gevallen het verkoopretourboek gewijzigd als het verkoopbedrag wordt verlaagd vanwege defecte goederen.