Wat is de FIFO-voorraadwaarderingsmethode?
De FIFO-boekhoudmethode staat voor First In First Out en is een van de meest gebruikelijke methoden om de voorraad aan het einde van een boekhoudperiode te waarderen, en heeft dus invloed op de kosten van de verkochte goederen tijdens de betreffende periode.
Voorraadkosten worden ofwel op de balans gerapporteerd, ofwel worden ze overgeboekt naar de winst- en verliesrekening als last om ze te verrekenen met verkoopopbrengsten. Wanneer voorraden in productie zijn opgebruikt of worden verkocht, wordt hun kostprijs van de balans naar de winst-en-verliesrekening overgeboekt als kostprijs van verkochte goederen.
Volgens de FIFO-methode voor boekhoudkundige voorraadwaardering zijn de goederen die op zijn vroegst worden gekocht, de eerste die van de voorraadrekening worden verwijderd. Dit resulteert in de resterende voorraad bij boeken die moet worden gewaardeerd tegen de meest recente prijs waarvoor de laatste voorraad is gekocht. Dit resulteert in inventarisactiva die tegen de meest recente kosten op de balans worden geboekt.
Omgekeerd resulteert deze methode ook in een oudere historische aankoopprijs die wordt toegewezen aan de kostprijs van verkochte goederen (COGS) en wordt vergeleken met de inkomsten uit de huidige periode.
De FIFO-methode voor voorraadwaardering resulteert in een te hoge opgave van de brutomarge in een inflatoire omgeving en weerspiegelt daarom niet noodzakelijk een goede afstemming van inkomsten en kosten. In een omgeving waar de inflatie bijvoorbeeld stijgt, zullen de huidige inkomsten worden vergeleken met oudere en goedkopere voorraadartikelen, en dit zal resulteren in de hoogst mogelijke brutomarge.
De voorraadwaardering van de FIFO-methode wordt algemeen gebruikt onder zowel International Financial Reporting Standards (IFRS) als Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
Voorbeelden van First In First Out-inventarisatiemethoden
ABC Corporation gebruikt de FIFO-methode voor voorraadwaardering voor de maand december. Tijdens die maand registreert het de volgende transacties:
Eenheid verkochte goederen: 1000 beginvoorraad + 2000 gekocht - 1250 eindvoorraad = 1750 eenheden. Berekening van de First In First Out-methode
De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de informatie in de bovenstaande tabel om de kosten van verkochte goederen voor de maand december te berekenen, evenals het voorraadsaldo per eind december.
Zoals hierboven getoond, zijn de kosten van $ 42.000 aan verkochte goederen en $ 36.000 eindvoorraad gelijk aan het gecombineerde totaal van $ 78.000 aan beginvoorraad en aankopen gedurende de maand.
Reden voor het gebruik van de FIFO-methode voor voorraadwaardering
Een bedrijf dat zich bezighoudt met de handel in bederfelijke artikelen, verkoopt over het algemeen de artikelen die het eerst worden gekocht, de FIFO-methode voor voorraadwaardering geeft over het algemeen de meest nauwkeurige berekening van de voorraad en verkoopwinst. Andere voorbeelden zijn detailhandelsbedrijven die voedingsmiddelen of andere producten met een vervaldatum verkopen.
Er zijn echter momenten waarop zelfs andere bedrijven die niet aan deze beschrijving van bederfelijke artikelen voldoen, de First In First Out-methode gebruiken om de volgende reden: de winst- en verliesrekening weerspiegelt een hogere brutowinst en vertoont een sterkere financiële positie die hoger is winst voor de investeerders. Ook vanuit het oogpunt van de balans wordt de voorraad gewaardeerd tegen kostprijs tegen de huidige prijs, en dit zou resulteren in een sterke balans aangezien de voorraad mogelijk een hogere waarde zou hebben onder de FIFO-methode voorraadwaardering (uitgaande van een inflatoire omgeving) .
Voordelen
- De FIFO-boekhoudmethode bespaart tijd en geld bij het berekenen van de exacte voorraadkosten die worden verkocht, omdat de voorraadregistratie in dezelfde volgorde gebeurt als waarin ze zijn gekocht of geproduceerd.
- Makkelijk te begrijpen.
- De eindvoorraad wordt gewaardeerd op basis van de meest recente aankoopprijs; daarom is de voorraadwaarde een veel betere weerspiegeling van de huidige marktprijzen van vergelijkbare producten.
- Aangezien de oudste beschikbare eenheden worden gebruikt voor de berekening van de kostprijs van verkochte goederen, wordt het mogelijke risico van een verminderde netto realiseerbare waarde (NRW) en de resulterende verliesverantwoording teniet gedaan, aangezien een entiteit geen oude voorraadeenheden naar de administratie sleept.
- Omdat de slotwaarde van de voorraad van cruciaal belang is bij de berekening van de huidige activa en gerelateerde boekhoudkundige ratio's (bijvoorbeeld liquiditeitsratio's), is de FIFO-methode van voorraadwaardering daarom veel relevant voor de waarde-beëindigende voorraad.
- Normaal gesproken stijgen de prijzen in een inflatoire omgeving altijd, wat een stijging van de bedrijfskosten zal veroorzaken, maar met FIFO-boekhouding zal dezelfde inflatie een verhoging van de voorraadwaarde veroorzaken die de brutowinst zal helpen verhogen en uiteindelijk andere opgeblazen bedrijfskosten zal dekken.
Nadelen
bron: bp.com
- Een van de grootste nadelen van de FIFO-boekhoudmethode is de voorraadwaardering tijdens inflatie. De First In First Out-methode zal resulteren in hogere winsten en dus in hogere "belastingverplichtingen" in die bepaalde periode. Dit kan resulteren in hogere belastinglasten en hogere belastinggerelateerde kasuitstroom.
- Het gebruik van de First In First Out-methode is geen geschikte maatstaf voor de voorraad in tijden van 'hyperinflatie'. In dergelijke tijden is er geen specifiek inflatiepatroon, wat ertoe kan leiden dat de prijzen van goederen drastisch oplopen. In dergelijke perioden zou het matchen van de meeste eerdere aankopen met de meest recente verkopen dus niet gepast zijn en een vertekend beeld geven, aangezien de winst kan worden opgepompt.
- De FIFO-methode voor voorraadwaardering is geen geschikte maatstaf als de gekochte goederen / materialen fluctueren in hun prijspatronen, aangezien dit kan resulteren in verkeerd opgegeven winsten voor dezelfde periode.
- Hoewel de FIFO-voorraadwaarderingsmethode gemakkelijk te begrijpen is, kan het omslachtig en onhandig worden om de kosten van goederen te extraheren en te beheren, omdat er een aanzienlijke hoeveelheid gegevens nodig is, wat kan leiden tot administratieve fouten.
