Debetnota

Wat is een debetnota?

Debetnota is een nota die door de koper van goederen naar de leverancier van de goederen wordt gestuurd wanneer een percentage van de goederen gebreken vertoont en waarin staat dat zij het te betalen aankoopbedrag zouden verminderen na correctie voor de gebrekkige goederen. Een andere reden om dit te verzenden is wanneer de koper te veel betaalt voor de niet verkochte goederen. Het kan gebeuren dat de verkoper per ongeluk het account van de koper opblaast en door het sturen van een briefje wordt de verkoper daarover geïnformeerd. Het kan ook worden verzonden wanneer het account van de koper te weinig in rekening is gebracht.

Kijk ook eens naar debetnota versus creditnota

Boekhouding voor debetnota met voorbeeld

Om het concept debetnota te begrijpen, moeten we diep graven. Daarom zullen we zien hoe het de boekhouding van zowel koper als verkoper beïnvloedt.

We zullen een voorbeeld nemen om dit te illustreren.

Laten we zeggen dat MNC Company goederen ter waarde van $ 40.000 heeft gekocht van S&S Traders. En MNC Company komt erachter dat 2% van de totaal gekochte goederen defect is. MNC Company zou een debetnota uitgeven waarin hetzelfde vermeld staat. Wat zou de journaalboeking zijn in de boekhouding van MNC Company?

Allereerst passeren we de journaalboeking en gaan we onderzoeken waarom we deze journaalboekingen halen.

S&S Traders A / C …… .Dr 800 -

A / C kopen - 800

Om dit te begrijpen, moeten we teruggaan naar de tijd dat MNC Company de goederen van S&S Traders kocht.

Sinds MNC Company goederen ter waarde van $ 40.000 heeft gekocht van S&S Traders. De journaalboeking hiervoor zou zijn -

A / C kopen …… .Dr 40.000 -

Aan S&S Traders A / C - 40.000

Hier wordt de aankooprekening gedebiteerd omdat de kosten zijn gestegen. En het S&S Traders-account wordt gecrediteerd omdat de aansprakelijkheid toenam omdat S&S Traders de verkoper van goederen is.

Om de aankoop tot een minimum te beperken (omdat er defecte producten zijn gevonden), storneren we boekingen alleen voor het bedrag dat defect is bevonden.

De aankooprekening die wordt gecrediteerd voor het defecte bedrag is een aankoopretour. Maar aangezien een aankoop om meerdere redenen kan worden verminderd en deze om verschillende redenen kan worden uitgegeven, zullen we de rekening voor "aankoopretour" niet crediteren.

Velen zijn van mening dat de rekening "aankoop en teruggave" moet worden gecrediteerd en niet de rekening "aankoop". Daar is een boekhoudkundige verklaring voor.

Als we hetzelfde voorbeeld nemen, zullen we zien dat de invoer van aankoop zou zijn -

Aankoop airco… ..dr 40.000 -

Aan S&S Traders A / C - 40.000

Als er nu 2% defecte producten zijn gevonden, zou de invoer tweevoudig zijn -

S&S Traders A / C ...... Dr 800 -

A / C kopen - 800

A / C kopen …… .Dr 800 -

Om A / C retour te kopen - 800

Als u dit doet, krijgt u het juiste effect in de grootboeken en als gevolg daarvan kan het bedrijf een vergelijkbare impact op de definitieve rekeningen en balans boeken.

Kenmerken van een debetnota

Nu we hebben begrepen wat een debetnota is en hoe de boekhoudkundige boeking wordt doorgegeven, zullen we kijken naar de belangrijkste kenmerken van een debetnota -

  • Verzonden door de koper: De koper geeft altijd een debetnota uit . De koper wil de verkoper informeren dat de rekening van de verkoper wordt gedebiteerd vanwege een bepaalde reden. En de reden wordt ook vermeld in de notitie, samen met de mededeling dat de rekening van de verkoper wordt gedebiteerd.
  • Dit is van invloed op het retourboek voor aankopen na uitgifte van deze notitie wordt de aankoop op krediet verminderd en wordt het aankooprendement verhoogd. Dus de juiste invoer zou zijn om eerst de aankoop te verminderen en dan de invoer door te geven waar we de aankoop zullen debiteren en de aankoopretouren zullen crediteren.
  • Het wordt alleen gedaan bij aankoop op krediet:  wanneer de koper goederen op krediet koopt en hij vindt dat het aankoopbedrag moet worden verminderd vanwege redenen zoals defecte producten, het per vergissing verhogen van het aankoopbedrag, enz., Wordt dit bericht uitgegeven.
  • Het is positief voor de koper:  het is positief voor de koper omdat de koper minder hoeft te betalen door het debiteren van de rekening van de verkoper. Daarom wordt het bedrag dat wordt afgeschreven het positieve bedrag genoemd.
  • Het resultaat van acceptatie:  Pas als de verkoper deze nota accepteert, heeft een debetnota waarde; want dan geeft de verkoper een creditnota af waarin staat dat hij de debitering van de verkopersrekening accepteert, en de verkoper zal ook de nodige wijzigingen aanbrengen in zijn boekhouding.