Consignatieboekhouding

Wat is consignatieadministratie?

Consignatieboekhouding is een soort zakelijke regeling waarbij een persoon goederen naar een andere persoon stuurt om namens hem te verkopen en de persoon die de goederen verzendt, de afzender wordt genoemd en een andere persoon die de goederen ontvangt, de geadresseerde wordt genoemd, waarbij de geadresseerde de goederen namens hem verkoopt. afzender tegen betaling van een bepaald percentage bij verkoop.

Uitleg

In consignatie worden goederen achtergelaten in de handen van een geautoriseerde derde, de geadresseerde voor verkoop namens de afzender, het eigendom van de goederen blijft in handen van de afzender. De afspraak tussen de verzender en de geadresseerde is voor een vlotte doorstroming van transacties, met een duidelijk begrip van de voorwaarden. Typische producten die in consignatie worden verkocht, zijn onder meer kleding, schoenen, meubels, speelgoed, muziek en andere instrumenten, enz.

Kenmerken

Hieronder staan ​​enkele kenmerken:

  1. Twee partijen: bij consignatieadministratie zijn voornamelijk de afzender en de geadresseerde van twee partijen betrokken.
  2. Overdracht van processie: processie van goederen die van verzender op geadresseerde worden overgedragen.
  3. Overeenkomst: Er is een voorafgaande overeenkomst tussen de afzender en de geadresseerde voor de voorwaarden van de zending.
  4. Geen eigendomsoverdracht: de eigendom van goederen blijft in handen van de afzender totdat de geadresseerde deze verkoopt. De enige processie van goederen wordt overgedragen aan een geadresseerde.
  5. Herbemiddeling: aan het einde van het jaar of periodieke tussenpozen verzendt de afzender een pro-formafactuur, terwijl de geadresseerde de verkoopgegevens van de rekening verzendt en beiden hun rekeningen afstemmen
  6. Afzonderlijke boekhouding: Er is een onafhankelijke boekhouding van de consignatierekening in de boeken van afzender en geadresseerde. Beiden bereiden een consignatierekening voor en registreren de journaalboekingen van goederen alleen via de consignatierekening.

Voorbeeld van consignatieadministratie

Laten we het met een voorbeeld begrijpen.

U kunt dit Excel-sjabloon consignatieafhandeling hier downloaden - Excel-sjabloon consignatieafhandeling

ABC stuurde op 1 januari 2020 goederen van $ 10.000 naar XYZ op basis van consignatie. Hij gaf $ 200 uit aan de verpakking. XYZ heeft volgens de consignatietermijn recht op 10% commissie. Op 3 januari 2020 bevestigde XYZ de ontvangst van de goederen en stuurde een voorschot van 50%. Op de laatste dag van de maand stuurt XYZ details van zijn verkopen, waaruit blijkt dat 3/4 van de goederen voor $ 11.000 is verkocht, en XYZ heeft het saldo na aftrek van voorschot en commissie terugbetaald. Wat zijn de journaalboekingen om de transacties die plaatsvinden te registreren?

Opmerkingen

Termen die worden gebruikt in consignatierekeningen

De volgende termen worden gebruikt in consignatieboekhouding:

  1. Afzender: het is de persoon die goederen verzendt.
  2. Geadresseerde: De persoon die de goederen ontvangt, wordt de geadresseerde genoemd.
  3. Zending: Zending is een zakelijke afspraak waarbij de afzender goederen voor verkoop naar de geadresseerde stuurt.
  4. Verzendingsovereenkomst: het is een wettelijk geschreven communicatie tussen de afzender en de geadresseerde, die de voorwaarden van de zending definieert.
  5. Pro-formafactuur: wanneer de afzender goederen naar de geadresseerde stuurt, stuurt hij ook verklaringen met details van goederen zoals hoeveelheid, prijs, enz. En die verklaring wordt de pro-formafactuur genoemd.
  6. Eenmalige kosten: kosten die de afzender maakt om de goederen van zijn plaats naar de plaats van de geadresseerde te verzenden, worden eenmalige kosten genoemd. Deze kosten worden toegevoegd aan de kosten van goederen.
  7. Terugkerende kosten: de geadresseerde maakt deze kosten nadat de goederen zijn plaats hebben bereikt. Deze uitgaven zijn voor het onderhoud van de soort goederen.
  8. Commissie: Commissie is de beloning / tegenprestatie voor de verkoop van goederen namens de afzender. Het is volgens de consignatieovereenkomst.
  9. Verkoop op rekening: het is de verklaring die door de geadresseerde aan de afzender wordt doorgestuurd met details van verkochte goederen, ontvangen bedragen, gemaakte kosten, aangerekende commissie, vooruitbetaling en verschuldigde saldo en voorraad, enz.

Hoe maak je een consignatierekening aan?

Bij het opstellen van de consignatierekening:

# 1 - Debitering naar consignatierekening:

  • Kosten van goederen die in consignatie worden verzonden
  • Met onkosten betaald door de afzender
  • Onkosten die door de geadresseerde zelf of namens de afzender worden betaald
  • Commissie op consignatie

# 2 - Credit op consignatierekening

  • Verkoopopbrengst in consignatie
  • Kosten van abnormaal verlies
  • Waarde van eindvoorraad en evenredige directe kosten

Saldo van consignatierekening overgeboekt naar winst- en verliesrekening.

Voordelen

  • Toename van bedrijfsblootstelling: als gevolg van consignatieverkopen stijgt de bedrijfsblootstelling. Het is een kosteneffectieve methode om het bedrijf uit te breiden.
  • Lagere voorraadkosten: minder voorraadkosten voor de afzender;
  • Stimulansen voor de geadresseerde: wanneer de geadresseerde namens de afzender verkoopt, ontvangt de eerste een commissie en andere prikkels.
  • Bedrijfsgroei: zending komt zowel de verzender als de geadresseerde ten goede. De afzender krijgt lagere voorraadkosten en de geadresseerde zonder investering verdient de commissie door namens de afzender te verkopen.

Nadelen

  • Lagere winstmarge: vanwege consignatie moet de afzender commissie betalen aan de geadresseerde, wat resulteert in een lagere winstmarge in de handen van de afzender.
  • Nalatigheid door de geadresseerde: de nalatigheid van de geadresseerde kan het probleem veroorzaken.
  • Risico op beschadigde goederen: Er is een hoog risico op beschadiging van goederen bij de geadresseerde of tijdens het transport, met name bederfelijke goederen.
  • Hoge kosten: soms zijn er hoge onderhoudskosten voor goederen die door de geadresseerde moeten worden betaald en hoge verzendkosten of transportkosten die door de afzender moeten worden betaald. Dit is de plaats van de geadresseerde, en de afzender is ver van elkaar verwijderd.

Gevolgtrekking

Zending is het type zakelijke afspraak waarbij de afzender goederen aan de geadresseerde verkoopt voor ruil in ruil voor de commissie. Er moet een aparte boekhouding worden gedaan van de consignatieboekhouding terwijl de goederenverzender wordt verzonden om een ​​pro-formafactuur te verzenden voor details van de verkochte goederen en de geadresseerde om met de periodieke tussenpozen de verkoopgegevens van de rekening naar de afzender te sturen en beide hun rekeningen te vereffenen en af ​​te stemmen.

Soms is zending gunstig voor zowel de verzender als de geadresseerde, aangezien de verzender bedrijfsuitbreiding krijgt en de geadresseerde commissie en incentives krijgt zonder enige investering. Daarom kan zending een goede optie zijn voor bedrijfsuitbreiding.