Boekjaar versus kalenderjaar

Verschillen tussen boekjaar en kalenderjaar

Er zijn twee soorten jaren die de overhand hebben in de zakenwereld. Deze twee jaren zijn Boekjaar en Kalenderjaar . De overeenkomst tussen deze jaren is dat deze een periode van in totaal 365 dagen of aaneengesloten twaalf maanden duren. Kalenderjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december, terwijl het fiscale jaar op elke dag van het jaar kan beginnen, maar zal eindigen op exact de 365ste dag van dat jaar. Beide jaren hebben een totale periode van aaneengesloten twaalf maanden.

Wat is een boekjaar?

Een fiscaal jaar kan worden gedefinieerd als een jaar waarin bedrijfsorganisaties / firma's / bedrijven / entiteiten er de voorkeur aan geven hun financiële verslagen voor het jaar op te stellen. Dit jaar is misschien niet in alle landen hetzelfde. Bij een rapportagemethode voor het fiscale jaar kunnen bedrijven ervoor kiezen om hun jaarrekening op een andere twaalfmaandsbasis op te stellen en niet hetzelfde als het kalenderjaar.

Het is 12 maanden gebruikt voor het berekenen en opstellen van jaarlijkse ("jaarlijkse") financiële overzichten in bedrijven en andere organisaties over de hele wereld.

Laten we eens kijken naar Procter & Gamble (P&G) Financial Reporting.

We merken op dat P&G voor het rapporteren van haar financiële overzichten een ander jaareinde gebruikt dan dat van Colgate. P&G hanteert een  fiscaal jaar dat eindigt op 30 juni.

Wat is een kalenderjaar?

Een jaar wordt simpelweg gedefinieerd als de tijd die de aarde nodig heeft om één omwenteling rond de zon te maken.

Nu, wat is een kalenderjaar ? Over het algemeen is het een jaar dat begint op de nieuwjaarsdag van een bepaald kalendersysteem en eindigt op de dag vóór de volgende nieuwjaarsdag, en dus bestaat uit een heel aantal dagen. Er zijn verschillende kalenderjaren zoals de islamitische kalender, de gregoriaanse kalender, enz. Een die het meest gebruikt wordt in de gregoriaanse kalender. Het begint op 1 januari en eindigt op 31 december, bestaande uit 365 dagen (366 dagen eenmaal per vier jaar).

In een kalenderjaarrapportagemethode zullen bedrijven hun financiële verslagen / overzichten voor het jaar opstellen op basis van de transacties die hebben plaatsgevonden op 1 januari en alle andere transacties opnemen die hebben plaatsgevonden tot de 365 dagen van het jaar dat is 31 december.

Colgate rapporteert zijn jaarrekening voor de jaren eindigend op 31 december. Dit betekent simpelweg dat Colgate het kalenderjaar gebruikt (1 januari - 31 december).

Case study van detailhandelaar in kalender versus boekjaar

Laten we een voorbeeld nemen van een detailhandel. Seizoensgebondenheid in de detailhandel wordt over het algemeen gezien in de vakantiemaanden van december en januari, waar de verkoop meestal hoger is dan in de andere maanden.

Laten we ook aannemen dat een detailhandelaar Coy R grote verkopen had in de maanden dec'15 en jan'16. Het presteerde echter ondermaats in de maanden dec'16 en jan'17.

Geval 1 - Als Coy R het kalenderjaar volgt

Als het management zijn jaarrekening opstelt met gebruikmaking van het kalenderjaar, heeft dat twee gevolgen:

  1. De goed presterende maand Dec'15 wordt opgenomen in de jaarresultaten van 2015
  2. Een goed presterende maand van januari '16 en een slecht presterende maand van december '16 is echter opgenomen in de resultaten van 2016.

Wanneer we de resultaten van 2015 vergelijken met die van 2016, merken we op dat de vergelijking helemaal niet vruchtbaar is, aangezien het volledige effect van seizoensinvloeden niet wordt weergegeven.

Geval 2 - Als de winkelier het boekjaar volgt

Als de winkelier een ander fiscaal jaar kiest dan het kalenderjaar (zeg 1 april tot 31 maart), dan

  1. FY2016 (1 april 2015 tot 31 maart 2016) omvat de goed presterende maanden (dec'15 en jan'16)
  2. FY2017 (1 april 2016 tot 31 maart 2017) zal bestaan ​​uit de slecht presterende maanden (dec'16 en jan'17)

Als we dit keer FY2016 vergelijken met dat van FY2017, kunnen we een uitstekend seizoen effectief contrasteren met dat van een slecht seizoen, waardoor we effectief de seizoensgebondenheid kunnen vastleggen.

Dit is de reden waarom het boekjaar gunstig is.

Fiscaal jaar versus kalenderjaar infographics

Belangrijkste verschillen

  • Het cruciale verschil tussen een fiscaal jaar en een kalenderjaar is het feit dat het eerste op elke dag kan beginnen en precies op de 365ste dag kan eindigen, terwijl het laatste op 1 januari begint en elk jaar op 31 december eindigt.
  • Een kalenderjaar begint op een bepaald jaar en eindigt op de laatste dag van dat jaar. In het geval van het boekjaar zullen twee verschillende opeenvolgende jaren het meest waarschijnlijk in één rapportageperiode vallen, en dit zal nooit gebeuren in het geval van een kalenderjaar.
  • Een bedrijf wil bijvoorbeeld een boekjaar hebben dat begint op 1 april 2015, en hetzelfde kan eindigen op de 365ste dag vanaf de begindatum die 31 maart 2016 is. Op deze manier heeft het bedrijf een boekjaar dat met succes twee opeenvolgende jaren besloeg. In het geval van een schrikkeljaar zal een kalenderjaar noodzakelijkerwijs een schrikkeljaar hebben dat een periode van 365 dagen is, terwijl een fiscaal jaar al dan niet een schrikkeljaar kan hebben. Dit hangt volledig af van de gekozen data voor het begin en einde van het boekjaar.
  • De moeilijkheidsgraad en uitdagingen waarmee het audit- en boekhoudmechanisme wordt geconfronteerd, kunnen minimaal zijn in het geval van bedrijven die het kalenderjaar volgen in vergelijking met de bedrijven die het boekjaar volgen.
  • Deze moeilijkheid en complicaties bij boekhouding en audit kunnen worden aangepakt door bedrijven die geen consistent patroon van het boekjaar volgen, of met andere woorden, de bedrijven waarvan het boekjaar jaar na jaar verandert. Dit maakt het voor hen moeilijk om financiële transacties vast te leggen en hetzelfde te laten controleren met betalingen en belastinggegevens.

Vergelijkende tabel

Basis voor vergelijkingFiscaal jaarKalenderjaar
DefinitieHet zijn 365 dagen die kunnen beginnen op elke dag van het jaar en eindigen precies op de 365ste dag of de laatste dag van de opeenvolgende 12 maanden.Twaalf maanden beginnen op de eerste dag van januari en eindigen precies op de laatste dag van december.
Aantal dagenEen boekjaar is een periode van in totaal 365 dagen;Een kalenderjaar is ook 365 dagen.
Aantal maandenHet heeft 12 opeenvolgende maanden.Het heeft ook een periode van twaalf opeenvolgende maanden.
StartdatumHet kan op elke datum beginnen, zolang het maar precies op de 365e dag eindigt.Het begint op 1 januari.
Eind datumHet fiscale jaar kan eindigen op 365 dagen of precies na het verstrijken van 365 dagen vanaf de begindatum.Het kalenderjaar eindigt op 31 december.
Moeilijkheidsgraad en uitdagingen bij auditing Het kan worden gezegd dat de moeilijkheidsgraad en uitdagingen van auditing en boekhouding hoog zullen zijn als een bedrijf een methode voor het fiscale jaar volgt en er de voorkeur aan geeft niet in overeenstemming te zijn met de duur van elk jaar.Het niveau van moeilijkheden en uitdagingen waarmee bedrijven die het kalenderjaar volgen bij boekhouding en audit worden geconfronteerd, zijn zeer minimaal in vergelijking met de bedrijven die de methode van het boekjaar volgen.
SchrikkeljaarHet kan al dan niet een schrikkeljaar hebben.Het zal altijd eens in de vier jaar een schrikkeljaar hebben.
EenvoudZo eenvoudig is het niet.Het is een eenvoudige en handige optie.

Voorbeelden

# 1 - Kledingwinkels

De onderstaande tabel toont de top 15 bedrijven op basis van marktkapitalisatie ($ miljoen) in de sector Kledingwinkels. Zoals we zien aan de hand van het voorbeeld van Detailhandelaar waarbij december en januari de best presterende maanden zijn, merken we op dat de meeste kledingwinkels het beleid voor het einde van het fiscale jaar in januari volgen.

bron: ycharts

# 2 - Wereldwijde banken

De onderstaande tabel toont de top 10 van wereldwijde banken op basis van marktkapitalisatie ($ miljoen). We merken op dat ze allemaal het einde van het kalenderjaar volgen voor financiële rapportagedoeleinden.

bron: ycharts

# 3 - Onderwijssector

De onderstaande tabel toont de top 10 onderwijsbedrijven in de VS op basis van marktkapitalisatie ($ miljoen). We merken op dat er geen duidelijke trend is in het gebruik van de jaarrekening op jaareinde. Sommige volgen het kalenderjaar, terwijl New Oriental Education 31 mei als jaareinde heeft. Evenzo heeft DeVry Education 30 juni als einde van het fiscale jaar.

bron: ycharts