Boekhoudkundig personeel

Wat is crediteurenadministratie (AP)?

De crediteurenadministratie is het bedrag dat het bedrijf aan zijn leverancier of verkopers verschuldigd is voor de aankoop van goederen of diensten en wordt gewoonlijk als kortlopende verplichting op de balans weergegeven, aangezien deze verplichtingen door het bedrijf binnen een beperkte periode moeten worden afbetaald. Het is belangrijk om te weten dat crediteuren alleen bestaan ​​in het geval van een boekhouding op transactiebasis en niet in het kasadministratiesysteem.

In eenvoudige bewoordingen is Accounts Payable geld dat moet worden betaald aan de leveranciers van grondstoffen, diensten aan het bedrijf. We merken van bovenaf op dat Wal-Mart AP de afgelopen 10 jaar is gestegen, wat resulteert in een toename van het aantal te betalen dagen van ongeveer 36 dagen in 2010 tot 40 dagen in 2016.

Uitleg

Stel dat bedrijf A schoenen voor mannen en vrouwen produceert. En bedrijf B levert leer aan bedrijf A. Nu nam bedrijf A voor $ 40.000 aan voorraad van bedrijf B op een krediet dat binnen een maand moet worden betaald. In dit geval is voor bedrijf A bedrijf B de schuldeiser en is het aantal te betalen rekeningen $ 40.000.

Als we deze situatie vanuit een andere invalshoek bekijken, zullen we dat zien aan bedrijf B; Bedrijf A is de schuldenaar en het bedrag, $ 40.000, is te ontvangen.

Uit de indiening van Walmart 2016 merken we op dat AP $ 38.487 miljoen bedroeg in 2016 en 38.410 miljoen in 2015.

bron: Walmart 2016 10K Filings

Aangezien bedrijven op grote schaal worden gerund, kan niet elke aan- of verkoop in contanten plaatsvinden. Dus zakenlieden kopen of verkopen op krediet om meer gemak te creëren voor hun zakenpartners. Daarom moet het concept van crediteuren en debiteuren worden begrepen.

Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis moet de ontvanger van goederen of diensten op krediet de verplichting onmiddellijk melden. Meteen betekent op de datum waarop de goederen of diensten zijn ontvangen.

Behalve dat het een boekhoudkundige connotatie heeft, wordt crediteuren ook beschouwd als een proces dat alle posten van crediteuren controleert en of ze correct in het systeem zijn ingevoerd of niet.

Tijdens het crediteurenproces worden meestal de volgende informatie beoordeeld:

  • Facturen van de leveranciers van het bedrijf
  • Inkooporders verzonden door het bedrijf
  • Rapporten ontvangen die door het bedrijf zijn verzonden
  • Contracten en andere overeenkomsten

Interpretatie van crediteuren

  • Allereerst ben je als investeerder een buitenstaander en heb je altijd geen idee waar het bedrijf staat. Ongeacht de glanzende financiële overzichten, verbergt de feitelijke positie van het bedrijf, die de investeerders moeten ontdekken. En daarom is het uitstaande aantal dagen zo belangrijk. Door de eenvoudige formule te gebruiken, kan de belegger erachter komen na hoeveel dagen de schulden zijn verrekend. En als er enige vertraging is, waarom.
  • Ten tweede bepalen leveranciers, afhankelijk van het betalingsschema, de verdienste van het bedrijf. Als een bedrijf het te betalen bedrag binnen de onderling overeengekomen periode betaalt (dwz 15 dagen, 30 dagen of 45 dagen), dan beschouwen de verkopers hen als gewaardeerde klanten. Anders kan de verkoper de voorwaarden van de contracten wijzigen. Investeerders kunnen door de DPO te berekenen, begrijpen waarom bepaalde overeenkomsten zijn gewijzigd.
  • Ten derde helpt het bedrijf om een ​​balans te vinden tussen te vroeg en te laat betalen door te betalen dagen. Als een bedrijf de betaling aan de leveranciers moet doen, kan het handig zijn om de betaling een paar dagen uit te stellen. Omdat het uitstellen van de betaling het bedrijf in staat stelt meer contanten aan te houden. Te lang wachten met betalen kan echter ook cruciaal zijn voor de relatie tussen het bedrijf en de leveranciers; omdat verkopers niet al te veel vertraging mogen oplopen bij het doen van de betaling.

Voorbeelden van crediteuren

De heer A heeft bronnen van grondstoffen van de heer B om leren jassen te produceren en deze aan de eindklanten te verkopen. We konden alleen de volgende informatie vinden -

Totale aankoop - $ 39.000

Contante aankoop - $ 15.000

De heer B zei dat als de heer A de factuur binnen 30 dagen na de transactie heeft betaald, hij recht heeft op nog eens 2% korting op de totale aankoop.

Dus, wat is het te betalen bedrag als de daadwerkelijke betaling binnen 30 dagen wordt gedaan?

Het is een eenvoudig voorbeeld. We hoeven alleen maar een stapsgewijze aanpak te volgen om erachter te komen hoeveel er moet worden betaald.

De totale aankoop is $ 39.000.

Een aankoop in contanten wordt gedaan in contanten, dwz $ 15.000.

Dat betekent dat de aankoop van een krediet = ($ 39.000 - $ 15.000) = $ 24.000 zou zijn.

Aangezien wordt vermeld dat het bedrag voor kredietaankoop binnen 30 dagen na de aangegeven tijd wordt betaald, wordt aangenomen dat er ook 2% korting op de totale aankoop wordt ontvangen.

Dus de daadwerkelijke betaling die moet worden gedaan, is = ($ 24.000 - $ 39.000 * 2%) = $ 23.220.

Boekhoudkundig proces

Het crediteurenproces is belangrijk omdat het bijna alle betalingen omvat buiten de loonlijst. In grote organisaties wordt dit proces meestal door een aparte afdeling afgehandeld. Maar in het geval van kleine bedrijven wordt het crediteurenproces uitbesteed of afgehandeld door een boekhouder.

Er zijn drie dingen die belangrijk zijn in het crediteurenproces:

  • De exacte hoeveelheid die het bedrijf heeft besteld (nauwkeurigheid is de sleutel);
  • Wat het bedrijf daadwerkelijk heeft ontvangen van de verkopers;
  • Of er een probleem is in de berekening of niet (voor dat crediteurenproces worden de eenheidskosten, voorwaarden, totalen en andere berekeningen onderzocht);

Een ding dat ervoor zorgt dat het crediteurenproces soepel verloopt, is interne controle .

Het hebben van een interne controle is om de volgende redenen gunstig voor een bedrijf:

  • Het haalt elke frauduleuze poging in om meer geld uit het bedrijf te halen dan verschuldigd is.
  • Het helpt het bedrijf om het juiste te betalen bedrag te berekenen en niet meer of minder.
  • Het detecteert de mogelijkheid om twee keer of meer gefactureerd te worden en helpt eventuele extra uitgaven te beteugelen.
  • Het controleert ook de mogelijkheid om extra kosten in rekening te brengen voor de producten die zijn besteld.

Dat betekent dat het hebben van uw crediteurenproces u zal helpen de kosten en te hoge betalingen te beteugelen; en zal u helpen om voldoende gratis geld in de organisatie te behouden.

Andere artikelen die je misschien leuk vindt -

  • Salaris te betalen
  • Stappen opgenomen in de crediteurencyclus
  • Voorraadcalculator beëindigen
  • ROIC

In de uiteindelijke analyse

Accounts Payable is een belangrijk concept in een organisatie als de organisatie een boekhoudmethode op transactiebasis volgt. Bij de kasboekhouding is er alleen kasinstroom en kasuitstroom. Er is dus geen sprake van crediteuren of debiteuren.

Als belegger moet u, hoewel u begrijpt wat de betaling is, er ook voor zorgen dat u al deze bedragen kruist met de leveranciersverklaring (als u ze kunt bemachtigen). Naast crediteuren moet u een uitgebreide financiële overzichtsanalyse van het bedrijf uitvoeren om een ​​volledig beeld te krijgen.