Woordentelling in Excel

Hoe het totale aantal woorden in Excel Cell te tellen?

Hieronder staan ​​de eenvoudige en nuttige stappen om woorden in Excel-cellen te tellen.

  • Stap 1 - Selecteer de gegevens in uw Excel-blad waarop u de woorden in een bepaalde cel wilt tellen.

  • Stap 2 - Nu moeten we controleren of het aantal woorden aanwezig is in "Cell A2". Voer de formule in de cel in en selecteer de cel.

  • Stap 3 - Klik op Enter en u krijgt het exacte aantal woorden in een bepaalde cel.

Hoe tel je het totale aantal woorden in een bepaalde cel?

Om te ontdekken hoeveel woorden een bepaald bereik bevat, neemt u de vergelijking die alle woorden in een cel telt en implanteert u deze in SOMPRODUCT- of SOM-werk:

De formule om woorden in een bepaald bereik te tellen is = LEN (TRIM (cel)) - LEN (SUBSTITUTE (cel, "", "")) + 1

  • Stap 1 - Selecteer het bereik in gegevens om het exacte aantal woorden in die cel of dat bereik te tellen.

  • Stap 2 - Voer de formule in een cel in waar u het resultaat wilt krijgen:

  • Stap 3 - Druk op Enter, u krijgt het resultaat van het aantal woorden van een bepaalde cel.

  • Stap 4 - Sleep de formule in alle cellen om het aantal Excel-woorden in elk van de cellen te krijgen:

Hoe de specifieke woorden in een bereik te tellen?

Als u moet tellen hoe vaak een bepaald woord of een bepaalde inhoud in een celbereik wordt weergegeven, gebruik dan een vergelijkende methodologie, gebruik de formule om expliciete woorden in een cel te tellen en consolideer het met het SOM- of SUMPRODUCT-werk:

= (LEN (cel) -LEN (SUBSTITUTE (cel, woord, ””))) / LEN (woord)

  • Stap 1 - Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren om Excel-woorden uit het specifieke bereik te tellen:

  • Stap 2 - Klik op Enter om het aantal Excel-woorden in cel A2 te controleren. We gebruiken dit om het resultaat te krijgen van hoeveel

tijd dat het woord februari in een bepaalde cel aanwezig is.

Hoe werkt deze Word Count-formule?

Om te beginnen gebruikt u de functie SUBSTITUTE om alle spaties in de cel te evacueren door ze te verplaatsen met een lege inhoudstring ("") voor de LEN-functie om de lengte van de string zonder spaties te herstellen:

Formule-uitleg voor het aantal Excel-woorden: LEN (SUBSTITUTE (A2; "", ""))

Vanaf dat punt trek je de stringlengte zonder spaties af van de absolute lengte van de string, en tel je 1 op bij het laatste woord, aangezien het aantal woorden in een cel gelijk is aan het aantal spaties naast 1.

Verder gebruik je de TRIM-functie om extra gebieden in de cel te verwijderen, ervan uitgaande dat er nog gebieden zijn. Af en toe kan een werkblad een heleboel onmerkbare spaties bevatten, bijvoorbeeld ten minste twee spaties tussen woorden, of spaties die toevallig zijn samengesteld aan het begin of einde van de inhoud (bijvoorbeeld begin- en eindspaties). En elk van die extra gebieden kan het aantal beloftes afleiden. Om hiervoor voorbereidingen te treffen, gebruiken we, voordat we de totale lengte van de string berekenen, de TRIM-functie om elke overvloedige ruimte te evacueren, afgezien van enkele spaties tussen woorden.

Dingen om te onthouden

  1. Als u van plan bent uw formule naar meerdere cellen te kopiëren, zorg er dan voor dat u de formule corrigeert en de verwijzing naar de cel met het te tellen woord met het $ -teken in de formule corrigeert.
  2. In Excel is deze formule niet ingebouwd, dus we moeten deze formule gebruiken door handmatig in te voeren om het aantal woorden te tellen.
  3. Gebruik altijd het juiste bereik in de cel terwijl u de formule gebruikt.
  4. Controleer altijd de cel waarvoor u een bepaalde formule gebruikt, zodat u het betere resultaat krijgt.
  5. Deze formule is niet hoofdlettergevoelig, dus u kunt deze formule in elk type alfabetische letters gebruiken.