Wat is accountantsverantwoordelijkheid?
Boekhoudkundige verantwoordelijkheid houdt in dat het werk van een accountant zijn / haar plichten voor het documenteren van boekhoudkundige informatie moet begrijpen en volgen om ervoor te zorgen dat het vertrouwen en de belangen van het publiek van alle betrokken belanghebbenden behouden blijven. De accountant van het bedrijf krijgt over het algemeen belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder het verzamelen en vastleggen van de verschillende financiële informatie van het bedrijf, het onderzoeken en samenvatten van de door hem verzamelde informatie en deze vervolgens in de vorm van een financieel overzicht presenteren aan de gebruikers van de financiële informatie voor hun besluitvorming.
Onderdelen van de verantwoordelijkheid van de accountant
# 1 - Boekhouding
Als er in de boekhouding een journaal is geboekt of een factuur is geboekt in het systeem, moet dit worden gecontroleerd door de accountant en ervoor zorgen dat de factuur niet eerder is geboekt of van een onbekende leverancier. Bij het afsluiten van de boeken voor de maand moet er een reservering worden gemaakt voor verschuldigde maar niet ontvangen facturen en moet vooruitbetaald worden vrijgegeven.
Vaak omvat het werk een schatting terwijl er voorzieningen worden getroffen voor een uitgave of inkomstenpost, hier moet de accountant duidelijk zijn bij het nemen van de basis voor de schatting en moet hij een beetje conservatief zijn in zijn benadering. Ook in een tijd waarin men niet zeker weet of een item moet worden geactiveerd of uitgeschreven, moet men de boekhoudkundige normen en andere richtlijnen volgen om tot een grondgedachte te komen.
# 2 - Auditing
De controle is het enige waarop het publiek, banken, investeerders en andere verbonden partijen erop vertrouwen dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft. Het zegt dat de auditor een waakhond is en geen bloedhond met zoveel recente boekhoudschandalen zoals Tyco, Enron, WorldCom, enz.
De SOX werd gevormd en auditors werd gevraagd om diep in de boeken te duiken. Als accountant, terwijl je als auditor werkt, mag je nooit een stap van het auditproces overslaan. Ze moeten alle stappen volgen, redelijke steekproeven nemen, eventuele onduidelijkheden in twijfel trekken, het hoger management waar nodig schriftelijk om toestemming vragen en alle redelijke controles uitvoeren om ervoor te zorgen dat boeken er goed uitzien. Ze mogen het auditrapport pas vrijgeven nadat ze tevreden zijn met de geldigheid en nauwkeurigheid van de cijfers in financiële overzichten.
# 3 - Certified Public Accountant
Accountants die als CPA werken, doen zoveel taken, zoals het indienen van aangiften, taxaties, projectrapportage, forensische boekhouding, enz. Deze rapporten worden door mensen gebruikt om leningen, hypotheek, creditcard, contant krediet en andere financiële behoeften aan te vragen. Bij het certificeren van deze documenten moet de accountant kijken naar de originele papieren, de rapporten van de afgelopen jaren, andere factoren die van invloed zijn, en dan mag alleen hij / zij de rapporten ondertekenen.
# 4 - Digitale omgeving
De digitale wereld stelt vandaag een nieuwe uitdaging voor accountantstaken, en het is hun plicht om te worden uitgerust met de vaardigheden die nodig zijn om in een geautomatiseerde omgeving te werken. De systeemontwikkeling en systeemaudits en de accountant hebben niet alleen de boekhoudkundige vaardigheden, maar ook een zekere mate van technische kennis over hoe de boekhouding in de digitale wereld wordt gedaan.
De accountant moet leren hoe hij testgegevens in de computer moet gebruiken en deze van het begin af aan moet volgen tot een punt waarop een accountant kan zien welke invloed dit heeft op de winst- en verliesrekening en de balans. De digitale wereld van vandaag is een steeds veranderend landschap, en de opkomende cybercriminaliteit en diefstallen vormen een nieuwe reeks uitdagingen voor accountants en hebben ze nodig om voorbereid en verantwoordelijk te zijn voor de uitdagingen die hen worden voorgelegd.
# 5 - Morele verantwoordelijkheid
Een accountant is niet alleen verantwoordelijk om te worden uitgerust met de vaardigheden van boekhouding en digitalisering, maar ze hebben ook een morele verantwoordelijkheid jegens de samenleving, regelgevende autoriteiten, het land en alle gerelateerde belanghebbenden. Accountants worden ook wel de wachter van economie en schatten genoemd, en het is een enorm compliment dat gepaard gaat met een hoge mate van verplichting en morele verantwoordelijkheid.
Ze mogen zich nooit overgeven aan wanpraktijken, valse rapporten indienen, onredelijke projectrapporten indienen of betrokken zijn bij systematische financiële fraude. Als accountant moeten ze vaak hun oordeel gebruiken, en het moet vrij zijn van enige vooringenomenheid en mag nooit worden beïnvloed door een hogere autoriteit of een persoon. De accountant moet altijd ethisch en met de hoogste mate van professionaliteit te werk gaan en mag het accountantsberoep nooit in de steek laten door bij de uitvoering van zijn taken onethische of illegale middelen te gebruiken.
Voordelen
- Financiële overzichten geven het getrouw beeld van de financiële status van de entiteit weer
- Auditfacilitering wordt eenvoudig
- Belastingaangifte en andere wettelijke naleving wordt eenvoudiger
- Verbetert het publieke geloof en het vertrouwen van investeerders, wat goed is voor het bedrijfsleven
- Verbetert de goodwill op de lange termijn
- Verbeterde relatie met banken maakt het makkelijker om activiteiten te financieren
Nadelen
- Als de boekhouding en administratie niet systematisch worden bijgehouden, wordt het auditproces moeilijk en kunnen auditors het auditrapport kwalificeren
- Een slecht wangedrag of oplichterij kan de zelfs een legendarische organisatie ernstig failliet maken
- Als de accountant de bestaande processen niet volgt, wijst hij ook op lacunes in de interne beheersing
- Verlies van goodwill en zaken
Punten om op te merken
In de huidige globalisering en toenemende nalevingsvereisten veranderen de verantwoordelijkheid en plichten van een accountant bij elke wijziging. Het is zijn / haar plicht om op de hoogte te blijven van alle recente wijzigingen, nieuwe updates en zich dienovereenkomstig voor te bereiden. Met de wereldwijde introductie van IFRS zal er een enorme verandering plaatsvinden in de boekhoudsystemen en ook in de manier waarop de boekhouding in veel landen wordt gedaan. Nu moet een wereldwijde accountant gelijke tred houden met al deze veranderingen en ervoor zorgen dat de implementatie soepel verloopt en de organisatie klaar is voor IFRS.
Gevolgtrekking
Boekhouden is een mooi en nobel beroep, en het bestaat al geruime tijd. Accountants worden beschouwd als een van de beste en ze zijn een van de best betaalde professionals. Met zoveel respect en geld komt de verantwoordelijkheid van morele verplichting en ethische vereisten om de zaken eenvoudig en duidelijk te houden en geen enkele verbonden partij die vertrouwd accountantswerk heeft in de steek te laten.
