Wat is aandeelhoudersresolutie?
Aandeelhoudersbesluit verwijst naar de voorstellen die door de aandeelhouders zijn gedaan aan het management van de beursgenoteerde onderneming, waarbij de beslissing over de uitkomst van een dergelijk besluit wordt genomen door te stemmen op de jaarlijkse algemene vergadering. Doorgaans is het gevolgde proces dat de aandeelhouder een aanbeveling voorstelt, een besluit in die zin wordt gepresenteerd op de jaarlijkse algemene vergadering en vervolgens wordt gestemd.
Uitleg
In het gewone spraakgebruik betekent de term 'resolutie' een formeel besluit genomen tijdens een vergadering met gebruikmaking van een stemsysteem. Om dit begrip uit te breiden, verwijst aandeelhoudersbesluit naar het besluit van aandeelhouders om te stemmen op de jaarlijkse algemene vergadering. Praktisch gezien is het managementcomité hiertegen gekant, dus komt de vereiste om voor een dergelijk besluit te stemmen. Aandeelhouders die een bepaald minimumpercentage stemrechten in de organisatie bezitten, kunnen voorstellen om een resolutie aan te nemen voor aspecten als corporate governance, maatschappelijk verantwoord ondernemen, enz. Specifiek voor openbare organisaties in de Verenigde Staten, de Securities Exchange Commission (' SEC ') regelt en beheert inzendingen en de afhandeling van aandeelhoudersbesluiten.
Doel van aandeelhoudersbesluit
- Aandeelhouders kunnen een ontwerpresolutie indienen om niet alleen een morele vlag op te heffen, maar ook om te eisen dat het bedrijfsbeleid, de praktijken en openbaarmakingen en dergelijke veranderen. Het belangrijkste doel van de aandeelhouder is niet om brieven in te dienen bij het bedrijf, maar om een dialoog aan te gaan met het bedrijf. Uiteindelijk is het voor het bedrijf ook mogelijk om op sommige punten te verbeteren na de verzoeken om een oplossing. Hierbij is het essentieel om op te merken dat deze besluiten helemaal niet bindend zijn voor het management van de organisatie.
- De raad van bestuur kan echter nog steeds het proces van het aannemen van een aandeelhoudersbesluit doorlopen en dat als advies opvatten voor de betreffende kwestie / zaak. Het helpt de raad van bestuur bij het bereiken van een zinvolle en effectieve beslissing voor de organisatie als geheel. Tegelijkertijd heeft het ook een impact op het positieve imago van het bedrijf. Het laat zien dat de beslissing wordt genomen door de investeerders en bestuurders samen, en het management accepteert elke positieve verandering.
Soorten aandeelhoudersresolutie
De raad van bestuur van de organisatie zorgt voor de dagelijkse gang van zaken en het beheer van de organisatie. De aandeelhouders spelen echter wel een rol als het gaat om een belangrijke beslissing over de richting en toekomst van de onderneming. Van aandeelhouders wordt verwacht dat zij voor dergelijke cruciale beslissingen stemmen door middel van een daartoe strekkend besluit. Over het algemeen zijn er twee soorten resolutie: gewone resolutie en speciale resolutie. Het is echter mogelijk dat de derde categorie van resolutie soms in beeld komt, dat wil zeggen unanieme resolutie.
# 1 - Gewone resolutie
Gewoon besluit betekent dat het besluit wordt genomen op de jaarvergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de aandeelhouders, aanwezig of bij volmacht, of bij stemming. Het merendeel van de werkzaamheden die tijdens de jaarlijkse algemene vergaderingen worden verricht, geschiedt meestal via een gewoon besluit. Enkele voorbeelden waarbij een gewone resolutie voldoende zal zijn voor het aannemen van de motie zijn:
- Inkoop van aandelen
- Uitgifte van aandelen onder de aandelenoptie voor werknemers;
- Wisseling van bestuurders;
- Verhogen toegestaan kapitaal;
- Beslissen over de beloning van leidinggevenden op hoog niveau;
# 2 - Speciale resolutie
Een speciaal besluit betekent dat het besluit wordt genomen op de jaarvergadering met een meerderheid van niet minder dan 75% van de stemmen van de aandeelhouders, aanwezig of bij volmacht, of bij stemming. Specifieke en belangrijke gevallen met betrekking tot de bedrijfsvoering die moet worden verricht, vereisen een speciale oplossing. Speciale gevallen waarin een speciale resolutie moet worden aangenomen, zijn:
- Elke wijziging die moet worden aangebracht in een memorandum of een statuten;
- Wijziging van de naam waarin het bedrijf zaken doet;
- Elke vermindering van het aandelenkapitaal;
- Vrijwillige ontbinding van het bedrijf;
- Bekrachtiging van beslissingen genomen door de bestuurders;
Het percentage stemmen dat vereist is om een resolutie als aangenomen door de meerderheid te beschouwen, kan echter van rechtsgebied tot rechtsgebied verschillen.
# 3 - Unanieme resolutie
Zeldzaam, maar niet onmogelijk, kunnen aandeelhouders een unaniem besluit nemen om een besluit te nemen dat moet worden genomen op de jaarlijkse algemene vergadering. Zoals de term suggereert, betekent het unanieme besluit een besluit dat is aangenomen met 100% goedkeuring van de aanwezige aandeelhouders, in persoon of gevolmachtigde, om het besluit in overweging te nemen op de jaarvergadering. Met andere woorden, het betekent gewoon dat alle aandeelhouders een positieve instemming hebben met de zaak die ter beslissing wordt overwogen.
Wat moet er in het aandeelhoudersbesluit staan?
Er is geen standaardformaat voorgeschreven voor het indienen van het voorstel door de aandeelhouder voor het aannemen van het voorstel op de jaarlijkse algemene vergadering. Bij het onderwerp met betrekking tot het voorstel wordt echter rekening gehouden met de volgende punten:
- Details van het aandeelhouderschap en stemrecht van de in aanmerking komende aandeelhouder, samen met een verificatiedocument;
- Details van de zaak / kwestie waarvoor het verzoek wordt ingediend - businesscase, investeerderszaak of een morele zaak in behandeling;
- Gedetailleerde informatie over het voorstel - betreffende beslissingen die het publiek aangaan, zoals corporate governance, activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen, milieukwesties, al naargelang het geval;
- Belangrijke opmerking: het voorstel dat wordt gedaan, mag geen betrekking hebben op de besluitvorming van de dagelijkse bedrijfsvoering;
- Het moet de reden voor het verzoek bevatten. En ook alle ondersteunende documentatie ter ondersteuning van het voorstel dat wordt ingediend.
- Informatie over eventuele risico's of operationele gevolgen als gevolg van acceptatie van het verzoek;
- Marktconforme informatie ter ondersteuning van het voorstel, zoals een klant of concurrent die beleid ten aanzien van het voorstel heeft aangenomen;
- Details van eventuele wettelijke voorschriften die van kracht zijn over het voorstel;
- Te behalen voordeel, op korte en lange termijn, uit de aanvaarding van het verzoek;
Gevolgtrekking
Aandeelhoudersbesluit betekent een formeel besluit van de aandeelhouders met betrekking tot een specifieke actie die moet worden ondernomen door het management of de raad van bestuur van de organisatie. Aandeelhouders nemen besluiten over het ingediende voorstel door te stemmen op de jaarlijkse algemene vergadering. Het kan worden benadrukt dat het niet bindend is voor de organisatie.
Het aan te nemen besluit kan gewoon of bijzonder zijn, afhankelijk van het te voeren bedrijf of het te nemen besluit. In sommige gevallen kan een tijdens de vergadering genomen besluit unaniem zijn, waarbij 100% positief instemt met het voorstel. Er zijn bepaalde wettelijke aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het bespreken van aandeelhoudersresolutie. Aandachtspunten zijn:
- Alleen specifieke categorieën aandeelhouders kunnen een resolutie voorstellen;
- Beperkingen op het aantal besluiten dat door een aandeelhouder kan worden voorgesteld;
- Beperking van woorden - Voorstel in het opgegeven aantal woorden;
- Besluit in te dienen vóór een bepaald aantal dagen van de jaarvergadering;
