Wat is DSUM in Excel?
DSUM in Excel is ook bekend als DATABASE Som-functie in Excel die wordt gebruikt om de som van de gegeven database te berekenen op basis van een bepaald veld en een bepaald criterium, deze functie heeft drie argumenten als invoer en zij zijn het bereik voor database en argument voor veld en een voorwaarde en dan berekent het de som ervoor.
Syntaxis
Hieronder staat de DSUM-formule in Excel
- Database: het is gewoon de gegevenstabel samen met kopteksten.
- Veld: de kolom die u in de gegevenstabel wilt optellen. dwz Kolomkop.
- Criteria: Lijst met criteria in de cellen die de voorwaarden bevatten die door de gebruiker zijn opgegeven.
Hoe de DSUM-functie in Excel te gebruiken?
De onderstaande afbeelding toont de verkoop van briefpapier en we hebben enkele vereisten om te berekenen. We hebben 5 verschillende situaties om de opbrengst te berekenen. Elke situatie is geen afzonderlijke situatie, maar eerder voorwaarden die we moeten implementeren.
DSUM is een op criteria gebaseerde functie, die de waarde kan retourneren op basis van de criteria die u opgeeft. Het geeft u de som van de kolom op basis van meerdere vereisten. Bijvoorbeeld Total Sales voor de verkoper in de regio west voor de product Desk. Het is een beetje een SUMIFS-functie. Op basis van bepaalde criteria wordt de waarde geretourneerd.
Hoe DSUM werkt?
Het woord Database is geen onbekende voor Excel-gebruikers. In Excel voor de database gebruiken we het woord bereik van cellen of cellen of tabellen, enz ... Zoals ik eerder in het artikel vermeldde, is DSUM een databasefunctie gebaseerd op de criteria die we uitdrukken in een celbereik volgens dezelfde structuur van de database of tafel. We kunnen criteria aan elke kolom geven door deze als koptekst te vermelden en de gegeven criteria eronder.
Als u al weet hoe SUMIF & SUMIFS werkt, zou DSUM voor u niet ingewikkeld moeten zijn om te begrijpen.
Laten we het groene licht geven om een idee te krijgen van de functionaliteit van de DSUM-functie.
Praktische DSUM-voorbeelden
U kunt deze DSUM Function Excel-sjabloon hier downloaden - DSUM Function Excel-sjabloonKijk naar de onderstaande afbeelding waar we verkoopgegevens hebben van A1 tot G38. Beantwoord alle vragen uit de onderstaande tabel.
Stel de gegevens in: aangezien we onze criteria al hebben, moeten we eerst de gegevenstabel instellen. Selecteer de gegevens en maak er een tabelformaat van. Klik op Ctrl + T en selecteer de gegevens>
En noem de tabel Sales_Data.
Maak uw criteria: Nadat u de tabel heeft opgesteld, moeten we onze criteria maken. Onze eerste criteria zijn zoals hieronder.
Q1 - Onze eerste vraag is om de inkomsten voor de regio Central te berekenen.
Pas de DSUM-formule toe om het totaal van de regio Centraal te krijgen.
De output is 11.139.
Deel 3: Om te sommeren specificeren we de criteria als de centrale regio.
Deel 2: Het specificeert welke kolom u moet optellen, dwz de kolom Omzet in de tabel.
Deel 1: Het neemt het bereik van databases over. We noemen onze database Sales_Data.
Opmerking: voor de criteriakolom moeten alle tekens hetzelfde zijn als in de gegevenstabel.
Q-2: Bereken de totale omzet voor de regio Oost voor de artikel-PEN.
Nu moeten we de totale omzet voor de regio Oost berekenen, maar alleen voor Pen in de itemkolom.
De output is 4.501.
V-3: Totale verkoop voor alle vertegenwoordigers behalve Gill.
Nu moeten we de som berekenen voor alle rep behalve de rep Gill. Hiervoor moeten we criteria geven onder rep als: Gill .
"" Betekent niet gelijk aan.
De output is 15.391.
V-4: Som van verkopen voor eenheden groter dan 25.
Nu is de vergelijking om de totale opbrengst voor alle eenheden te berekenen, die groter zijn dan 25 eenheden.
Stel hiervoor de criteria in op> 25.
De output is 15.609.
V-5: Som van verkopen van 18 oktober 2014 tot 17 oktober 2015
Nu moeten we de totale inkomsten van 18 oktober 2014 tot 17 oktober 2015 krijgen. Om dit te kunnen doen, moeten we twee criteria voor één kolom instellen.
De output is 8646.
V-6: Som van verkopen voor vertegenwoordiger Smit, voor artikelbinder, voor regio centraal
Nu moeten we aan 3 verschillende criteria voldoen om het totaal te krijgen.
Ontwerp de criteria zoals weergegeven in de onderstaande tabel en pas de DSUM-functie toe
Dingen om te onthouden
- Als u een veldnaam schrijft, moet deze tussen dubbele aanhalingstekens staan en hetzelfde zijn als in de tabelkop.
- Bepaal eerst het criteriumvereiste en maak een lijst van alle criteria.
- Maak een tabel voor uw gegevens. Als de gegevensgrootte toeneemt, zal het een dynamisch bereik zijn en hoeft u zich geen zorgen te maken over het bereik.
- De #Value-fout treedt op vanwege verkeerde veldnamen in het databaseargument.
- Als u geen specifieke criteria opgeeft, krijgt u alleen de totale som voor de kolom.
- Om verschillende regio's of verschillende rep-totalen te krijgen, maakt u een vervolgkeuzelijst met uw criteria. Zodra u de vervolgkeuzelijst wijzigt, worden de resultaten dienovereenkomstig weergegeven.
- De criteriatabel is niet hoofdlettergevoelig.
- Het is een alternatieve formule voor SUMIF & SUMIFS-functies.
