Excel 2016 | Linten, tabbladen en werkbalk Snelle toegang

Excel 2016-linten

Microsoft Excel is een van de beste tools ooit gebouwd. Het kan u niet alleen helpen bij het uitvoeren van eenvoudige taken zoals berekeningen, maar ook bij het uitvoeren van analytische taken, visualisatie en financiële modellering. Deze Excel-training veronderstelt geen voorkennis van Excel en spring gerust door secties als je al een beetje Excel kent. Deze Excel 2016-tutorial is niet alleen handig voor mensen die niet vertrouwd zullen raken met Excel 2016, maar ook voor degenen die oudere versies van Excel gebruiken, zoals Excel 2007, Excel 2010 of Excel 2013. De meerderheid van de kenmerken en functies die hier worden besproken komen vrij vaak voor in de Excel-softwareversie. In dit eerste bericht over Basic Excel 2016 zullen we het volgende bespreken -

Hoe de Excel 2016-software te openen

Om de Excel 2016-software te openen, gaat u naar het programmamenu en klikt u op Excel. Als je deze software voor de eerste keer opent, maak je dan geen zorgen, we gaan deze Excel-training stap voor stap volgen.

Hoe u een lege werkmap opent in Excel 2016

Zodra u de Excel-software opent vanuit het programmamenu, is het eerste dat opvalt een groot scherm zoals hieronder weergegeven.

Aangezien dit uw eerste werkmap is, zult u geen recent geopende werkmappen opmerken. Er zijn verschillende opties waaruit u kunt kiezen, maar omdat dit uw eerste zelfstudie is, wil ik dat u de lege werkmap opent zoals hieronder wordt weergegeven.

Zodra u op de lege werkmap klikt, ziet u dat de lege werkmap wordt geopend in de onderstaande indeling.

U kunt dit ook bekijken - Head to Head-verschillen tussen Excel en Access.

Wat zijn linten in Excel

Zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding, zijn linten ontworpen om u te helpen snel de opdracht te vinden die u in Excel 2016 wilt uitvoeren. Linten zijn onderverdeeld in logische groepen die tabbladen worden genoemd en elk tabblad heeft zijn eigen reeks unieke functies om uit te voeren. Er zijn verschillende tabbladen: Home, Invoegen, Pagina-indeling, Formules, Datum, Beoordeling en Weergave.

Linten samenvouwen (minimaliseren)

Als u de opdrachten in de linten niet wilt zien, kunt u altijd linten samenvouwen of minimaliseren

Klik hiervoor RECHTS op het lintgebied en je ziet verschillende opties die hier beschikbaar zijn. Hier moet je "Collapse the Ribbon" kiezen.

Zodra u dit kiest, verdwijnen de zichtbare groepen en zijn ze nu verborgen onder het tabblad. U kunt altijd op het tabblad klikken om de opdrachten weer te geven.

Linten aanpassen

Vaak is het handig om Ribbon aan te passen met de opdrachten die u vaak gebruikt. Dit helpt u veel tijd en moeite te besparen bij het navigeren door de Excel-werkmap. Om Excel Ribbons aan te passen, klik met RECHTS op het lintgebied en kies, pas het lint aan

Zodra het dialoogvenster wordt geopend, klikt u op het nieuwe tabblad zoals gemarkeerd in de onderstaande afbeelding

Wijzig de naam van het nieuwe tabblad en de nieuwe groep naar wens. Ik noem het tabblad als "wallstreetmojo" en de groepsnaam als "testgroepering".

U kunt aan de linkerkant de lijst met opdrachten selecteren die u in dit nieuwe tabblad wilt opnemen.

Als u klaar bent, zult u zien dat uw aangepaste tabblad samen met de andere tabbladen in het lint verschijnt.

Wat is de werkbalk Snelle toegang

Quick Access Toolbar is een universele werkbalk die altijd zichtbaar is en niet afhankelijk is van het tabblad waarmee u werkt. Als u zich bijvoorbeeld in het Home-tabblad bevindt, ziet u niet alleen opdrachten die verband houden met het Home-tabblad, maar ook de werkbalk Snelle toegang bovenaan, waarmee u deze opdrachten eenvoudig kunt uitvoeren. Op dezelfde manier, als u zich in een ander tabblad bevindt, zegt u "Invoegen", dan komt u weer op dezelfde werkbalk Snelle toegang.

De werkbalk voor snelle toegang aanpassen

Om de werkbalk Snelle toegang aan te passen, klikt u met RECHTS op een deel van het lint en ziet u het volgende

Als u eenmaal op Werkbalk Snelle toegang aanpassen hebt geklikt, krijgt u het dialoogvenster waarin u de reeks opdrachten kunt selecteren die u wilt zien in de Werkbalk Snelle toegang.

De nieuwe werkbalk voor snelle toegang bevat nu de nieuw toegevoegde opdrachten. Dus zoals u kunt zien, is dit vrij eenvoudig.

Wat zijn de tabbladen?

Tabbladen zijn niets anders dan verschillende opties die beschikbaar zijn op het lint. Deze kunnen worden gebruikt voor eenvoudige navigatie van opdrachten die u wilt gebruiken.

Home-tabblad

Klembord - Deze klembordgroep wordt voornamelijk gebruikt voor knippen, kopiëren en plakken. Dit betekent dat als u gegevens van de ene plaats naar de andere wilt overbrengen, u twee keuzes heeft: KOPIËREN (bewaart de gegevens op de oorspronkelijke locatie) of CUT (verwijdert de gegevens van de oorspronkelijke locatie). Er zijn ook opties voor Plakken speciaal, wat inhoudt dat u in het gewenste formaat kopieert. We zullen de details hiervan later in de Excel-tutorials bespreken. Er is ook Format Painter Excel dat wordt gebruikt om het formaat van de oorspronkelijke cellocatie naar de doelcellocatie te kopiëren.
Lettertypen - Deze lettertypegroep op het tabblad Start wordt gebruikt om het gewenste lettertype en de gewenste lettergrootte te kiezen. Er zijn honderden lettertypen beschikbaar in de vervolgkeuzelijst die we kunnen gebruiken. Bovendien kunt u de lettergrootte wijzigen van klein in groot, afhankelijk van uw vereisten. Ook handig is de functie van Vet (B), Cursief (I) en Onderstrepen (U) van de lettertypen.
Uitlijning - Zoals de naam al doet vermoeden, wordt deze groep gebruikt voor het uitlijnen van tabbladen - Boven-, Midden- of Onderuitlijning van tekst in de cel. Er zijn ook andere standaarduitlijningsopties, zoals uitlijning links, midden en rechts. Er is ook een oriëntatieoptie die kan worden gebruikt om de tekst verticaal of diagonaal te plaatsen. Samenvoegen en centreren kan worden gebruikt om meer dan één cel te combineren en de inhoud ervan in het midden te plaatsen. Dit is een geweldige functie om te gebruiken voor het opmaken van tabellen, enz. Omlooptekst kan worden gebruikt als er veel inhoud in de cel staat en we alle tekst zichtbaar willen maken.
Getal - Deze groep biedt opties voor het weergeven van getalnotaties. Er zijn verschillende formaten beschikbaar - Algemeen, boekhouding, percentage, komma-stijl in Excel, enz. U kunt de decimalen ook vergroten en verkleinen met deze groep.
Stijlen - Dit is een interessante toevoeging aan Excel. U kunt verschillende stijlen voor cellen hebben: goed, slecht en neutraal. Er zijn andere sets met stijlen beschikbaar voor gegevens en modellen, zoals berekening, controle, waarschuwing, enz. Bovendien kunt u gebruik maken van verschillende opties voor titels en koppen die beschikbaar zijn in stijlen. Met de opmaaktabel kunt u de alledaagse gegevens snel converteren naar de esthetisch aantrekkelijke gegevenstabel. Voorwaardelijke opmaak wordt gebruikt om cellen op te maken op basis van bepaalde vooraf gedefinieerde voorwaarden. Deze zijn erg handig om de patronen op een Excel-blad te herkennen.
Cellen - Deze groep wordt gebruikt om de cel te wijzigen - de hoogte en breedte enz. U kunt de cel ook verbergen en beschermen met de opmaakfunctie. U kunt ook nieuwe cellen en rijen uit deze groep invoegen en verwijderen.
Bewerken - Deze groep op het tabblad Home is handig voor het bewerken van de gegevens op het Excel-blad. De meest prominente van de opdrachten hier is de opdracht Zoeken en vervangen in Excel. U kunt ook de sorteerfunctie gebruiken om uw gegevens te analyseren - sorteer van A tot Z of Z tot A of u kunt hier een aangepaste sortering uitvoeren.

Tabblad invoegen

Tabellen - Deze groep biedt een superieure manier om de gegevens te ordenen. U kunt Tabel gebruiken om de gegevens in het blad te verzachten, filteren en opmaken. Bovendien kunt u draaitabellen ook gebruiken om complexe gegevens heel gemakkelijk te analyseren. We zullen draaitabellen gebruiken in onze latere tutorials.
Illustraties - Deze groep biedt een manier om afbeeldingen, vormen of illustraties in Excel in te voegen. U kunt de afbeeldingen rechtstreeks vanaf de computer invoegen of u kunt ook de online afbeeldingoptie gebruiken om naar relevante afbeeldingen te zoeken. Bovendien bieden vormen extra kant-en-klare vierkante, cirkel- en pijlachtige vormen die in Excel kunnen worden gebruikt. SmartArt biedt een geweldige grafische weergave om gegevens visueel te communiceren in de vorm van een lijst, organigrammen, Venn-diagrammen en procesdiagrammen. Screenshot kan worden gebruikt om snel een screenshot in te voegen van elk programma dat op de computer is geopend.
Apps - U kunt deze groep gebruiken om een bestaande app in Excel in te voegen. U kunt ook een app kopen in de Store-sectie. Met de Bing Maps-app kunt u de locatiegegevens van een bepaalde kolom gebruiken en deze op Bing Maps plotten. Er is ook een nieuwe functie genaamd People Data waarmee je saaie data kunt omzetten in spannende data.
Grafieken - Dit is een van de handigste functies in Excel. Het helpt u de gegevens in een grafisch formaat te visualiseren. Met aanbevolen grafieken kan Excel de best mogelijke grafische combinatie bedenken. Bovendien kunt u zelf grafieken maken en biedt Excel verschillende opties zoals cirkeldiagram, lijndiagram, kolomdiagram in Excel, bellengrafiek k in Excel, combinatiediagram in Excel, radardiagram in Excel en draaigrafieken in Excel.
Sparklines - Sparklines zijn minigrafieken die worden gemaakt op basis van het aantal gegevens en die met deze cellen kunnen worden weergegeven. Er zijn verschillende opties beschikbaar voor sparklines zoals Line Sparkline, Column Sparkline en Win / Loss Sparkline. We zullen dit in latere berichten in detail bespreken.
Filters - Er zijn twee soorten filters beschikbaar - Slicer stelt u in staat de gegevens visueel te filteren en kan worden gebruikt om tabellen, gegevens van draaitabellen, enz. Te filteren. Met het tijdlijnfilter kunt u de datums interactief filteren.
Hyperlink - Dit is een geweldig hulpmiddel om hyperlinks van het Excel-blad naar een externe URL of bestanden te bieden. Hyperlinks kunnen ook worden gebruikt om een navigatiestructuur te creëren met het Excel-blad dat gemakkelijk te gebruiken is.
Tekst - Deze groep wordt gebruikt om tekst in het gewenste formaat te geven. Als u bijvoorbeeld de koptekst en voettekst wilt hebben, kunt u deze groep gebruiken. Bovendien kunt u met WordArt verschillende stijlen voor tekst gebruiken. U kunt ook uw handtekening maken met de functie Signature line.
Symbolen - Dit bestaat voornamelijk uit twee delen - a) Vergelijking - hiermee kunt u wiskundige vergelijkingen schrijven die we normaal niet in een Excel-blad kunnen schrijven. 2) Symbolen zijn speciale tekens of symbolen die we mogelijk in het Excel-blad willen invoegen voor een betere weergave

Tabblad Pagina-indeling

Thema's - Met thema's kunt u de stijl en het uiterlijk van Excel wijzigen. U kunt verschillende stijlen uit het menu kiezen. U kunt ook de kleuren, lettertypen en effecten in de Excel-werkmap aanpassen.
Pagina-instelling - Dit is een belangrijke groep die voornamelijk wordt gebruikt bij het afdrukken van een Excel-blad. U kunt marges kiezen voor de afdruk. Bovendien kunt u uw afdrukstand kiezen van staand tot liggend. U kunt ook het papierformaat kiezen, zoals A3, A4, briefhoofd, enz. Het afdrukgebied stelt u in staat het afdrukgebied binnen het Excel-blad te zien en is handig om de nodige aanpassingen te maken. We kunnen ook een pauze toevoegen waar we willen dat de volgende pagina begint in het afgedrukte exemplaar. U kunt ook een achtergrond aan het werkblad toevoegen om een stijl te creëren. Titels afdrukken is als een koptekst en voettekst in Excel waarvan we willen dat ze worden herhaald op elk afgedrukt exemplaar van het Excel-blad.
Passend schalen - Deze optie wordt gebruikt om de afdruk van de pagina uit te rekken of te verkleinen tot een percentage van het oorspronkelijke formaat. U kunt zowel de breedte als de hoogte verkleinen om op een bepaald aantal pagina's te passen.
Bladopties - Bladopties is een andere handige functie voor afdrukken. Als we het raster willen afdrukken, kunnen we de optie rasterlijnen afdrukken aanvinken. Als we de rij- en kolomnummers in het Excel-blad willen afdrukken, kunnen we hetzelfde doen met deze functie.
Schikken - Hier hebben we verschillende opties voor objecten die in Excel zijn ingevoegd, zoals Bringforward, Terugsturen, Selectiedeelvenster, Uitlijnen, Objecten groeperen en Roteren.

Tabblad Formules

Functiebibliotheek - Dit is een zeer nuttige groep die alle formules bevat die men in Excel gebruikt. Deze groep is onderverdeeld in belangrijke functies zoals Financiële Functies, Logische Functies, Datum & Timing, Opzoeken & Referenties, Wiskunde en Trignometrie en andere functies. Men kan ook gebruik maken van de functie Functie invoegen om de functie in een cel in te voegen.
Gedefinieerde namen - Deze functie is een redelijk geavanceerde maar nuttige functie. Het kan worden gebruikt om de cel een naam te geven en deze benoemde cellen kunnen vanuit elk deel van het werkblad worden opgeroepen zonder aan de exacte locaties te werken.
Formulecontrole - Deze functie wordt gebruikt voor het controleren van de stroom formules en de koppelingen. Het kan de precedenten (oorsprong van dataset) traceren en kan ook laten zien welke dataset hiervan afhankelijk is. Show-formule kan ook worden gebruikt om fouten in de formule te debuggen. Het Watch-venster in Excel is ook een handige functie om hun waarden in de gaten te houden terwijl u andere formules en gegevenssets in het Excel-blad bijwerkt.
Berekeningen - Standaard is de geselecteerde optie voor berekening automatisch. U kunt deze optie echter ook wijzigen in handmatig.

Tabblad Gegevens

Externe gegevens ophalen - Deze optie wordt gebruikt om externe gegevens uit verschillende bronnen te importeren, zoals Access, Web, Tekst, SQL Server, XML, enz.
Power Query - Dit is een geavanceerde functie en wordt gebruikt om gegevens uit meerdere bronnen te combineren en in de gewenste indeling te presenteren.
Verbindingen - Deze functie wordt gebruikt om het Excel-blad te vernieuwen wanneer de gegevens in het huidige Excel-blad afkomstig zijn van externe bronnen. U kunt ook de externe links weergeven en deze links vanuit deze functie bewerken.
Sorteren en filteren - Deze functie kan worden gebruikt om de gegevens van AtoZ of Z naar Z te sorteren en u kunt de gegevens ook filteren met behulp van de vervolgkeuzemenu's. Ook kan men geavanceerde functies kiezen om te filteren met behulp van complexe criteria
Data Tools - Dit is een andere groep die erg handig is voor gevorderde Excel-gebruikers. Men kan verschillende scenarioanalyses maken met behulp van Whatif-analyse - gegevenstabellen, doel zoeken in Excel en Scenario Manager. Ook kan men tekst naar kolom converteren, duplicaat verwijderen en uit deze groep consolideren.
Prognose - Deze prognosefunctie kan worden gebruikt om de waarden te voorspellen op basis van historische waarden.
Overzicht - Men kan de gegevens gemakkelijk in een intuïtieve indeling presenteren met behulp van de opties Groeperen en Groep opheffen.

Review-tabblad

Proofing - Proofing is een interessante functie in Excel waarmee u spellingcontroles in Excel kunt uitvoeren. Naast spellingcontrole kan men ook gebruik maken van de thesaurus als u het juiste woord vindt. Er is ook een onderzoeksknop waarmee u door encyclopedieën, woordenboeken enz. Kunt navigeren om taken beter uit te voeren.
Taal - Als u uw Excel-blad van het Engels naar een andere taal moet vertalen, kunt u deze functie gebruiken.
Opmerkingen - Opmerkingen zijn erg handig als u een aanvullende opmerking wilt schrijven voor belangrijke cellen. Dit helpt de gebruiker duidelijk de redenen achter uw berekeningen enz.
Wijzigingen - Als u de aangebrachte wijzigingen wilt bijhouden, kunt u hier de optie Wijzigingen bijhouden gebruiken. U kunt ook het werkblad of de werkmap beveiligen met een wachtwoord voor deze optie.

Bekijk Tab

Werkmapweergaven - U kunt de weergaveoptie van het Excel-blad uit deze groep kiezen. U kunt het Excel-blad in de standaard normale weergave bekijken of u kunt de weergave Pagina-einde, Pagina-indeling of een andere aangepaste weergave van uw keuze kiezen.
Weergeven - Deze functie kan worden gebruikt om formulebalken, rasterlijnen of kop in het Excel-blad weer te geven of niet.
zoomen - Soms bevat een Excel-werkblad veel gegevens en wilt u misschien in- of uitzoomen op gewenste gebieden van het Excel-blad.
Venster - Het nieuwe venster is een handige functie waarmee de gebruiker het tweede venster kan openen en tegelijkertijd aan beide kan werken. Bevriezingsvensters zijn ook een andere handige functie waarmee bepaalde rijen en kolommen kunnen worden bevroren, zodat ze altijd zichtbaar zijn, zelfs wanneer men naar de uiterste posities scrolt. U kunt het werkblad ook in twee delen splitsen voor afzonderlijke navigatie.
Macro's - Dit is weer een redelijk geavanceerde functie en u kunt deze functie gebruiken om bepaalde taken in Excel Sheet te automatiseren. Macro's zijn niets anders dan een recorder van acties die in Excel zijn ondernomen en het heeft de mogelijkheid om dezelfde acties indien nodig opnieuw uit te voeren.

Handige post

Werkbalk Snelle toegang Excel
Snelle analyse in Excel
Werkbalk op Excel
Excel-invoegtabblad

Wat nu?

Als je iets nieuws hebt geleerd of van dit bericht genoten hebt, laat dan hieronder een reactie achter. Laat me weten wat je denkt. Veel dank en wees voorzichtig. Veel plezier met leren!