Voorraadinkrimping

Definitie van voorraadinkrimping

Voorraadinkrimping wordt gedefinieerd als het verschil tussen het voorraadbedrag dat in de boekhouding wordt vermeld en de werkelijke voorraad die fysiek bestaat; dergelijke inkrimping gebeurt meestal als gevolg van diefstal, beschadiging of een fout bij het tellen.

Als u een eigen detailhandel heeft, heeft u waarschijnlijk te maken gehad met diefstal, winkeldiefstal of andere vormen van fraude, waardoor onvoorziene voorraadverliezen ontstaan. Voorraadverlies is een groot probleem voor elk bedrijf dat fysieke goederen vervoert. Zonder controles en controles is er geen manier om de hoofdoorzaken op te sporen die de voorraadafname in uw bedrijf hebben veroorzaakt.

Formule om voorraadinkrimping te berekenen

Formule voor het berekenen van voorraadinkrimping is door de totale financiële waarde van alle voorraad in het boekjaar / kwartaal te vinden en de totale voorraad af te trekken zoals verkregen na de cyclustelling.

Waar geboekte voorraad = beginvoorraad + aankoop - (verkoop + aanpassingen)

Om dit voorraadverlies via de eeuwigdurende boekhoudmethode te verantwoorden, zou u: de kosten van verkochte goederen verhogen en de voorraad verlagen met het verschil voor de registratieperiode.

Op uw balans zou een creditering van de voorraadregel worden weergegeven voor de waarde die verloren is gegaan - wat aangeeft dat u hogere uitgaven (kosten van goederen) heeft gemaakt, en een lagere brutowinst verlaagt uw belastbaar inkomen. U kunt er echter voor kiezen om uw krimp afzonderlijk te registreren in plaats van deze op te nemen in uw kosten van verkochte goederen.

Top 2 oorzaken van voorraadkrimp

Krimp wordt voornamelijk veroorzaakt door twee dingen: diefstal en fouten . Als u actie onderneemt om rekening te houden met een wijziging in uw voorraad, zoals het verwijderen van een artikel uit de voorraad voor gebruik in de winkel, of het verlagen van de verkoopprijs van een artikel vanwege de staat, of het schenken van een artikel aan een goed doel, wordt het niet weergegeven als krimp omdat je er rekening mee hebt gehouden.

# 1 - Diefstal

Er zijn drie soorten diefstal :

• Diefstal door werknemers
• Diefstal door klanten
• Diefstal door verkopers

# 2 - Fout

Fout is daarentegen het onbedoelde verlies van voorraadwaarde, zonder dat er sprake is van oneerlijkheid. Fouten zoals verkeerde prijzen, het invoeren van onnauwkeurige gegevens in het IMU-bestand of het nalaten om de inventaris aan te passen wanneer acties plaatsvinden zoals het verwijderen van een item van een display voor gebruik in de winkel of het schenken van een item aan een lokale liefdadigheidsinstelling, zijn allemaal voorbeelden van krimp veroorzaakt door een foutmelding.

Een ander type krimp kan worden aangeduid als het verlies van grondstoffen tijdens een productiecyclus. Tijdens het bakken van etenswaren zal de bakker tijdens het productieproces bijvoorbeeld krimp ervaren door ingrediënten die achterblijven bij het keukengerei en door verdamping. Dit wordt ook wel bederf of afval genoemd, en het kan optreden als gevolg van normale of abnormale omstandigheden.

Voorraadinkrimpingsvoorbeeld

Uw gegevens kunnen bijvoorbeeld aantonen dat u $ 5.000 aan voorraad zou moeten hebben omdat u $ 6.000 aan voorraad had, $ 2.000 verkocht en $ 1.000 meer kocht. Tel de werkelijke waarde van de voorraad op die u op voorraad heeft. Dit aantal kan afwijken van de boekwaarde vanwege verlies, beschadigde goederen of diefstal.

Trek het werkelijke voorraadbedrag af van het bedrag dat u volgens uw financiële administratie zou moeten hebben. Als u bijvoorbeeld verwachtte $ 5.000 te hebben, maar slechts $ 4.850, zou u $ 4.850 aftrekken van $ 5.000 om $ 150 te krijgen.

Verdeel het verschil door het bedrag dat u zou moeten hebben om de krimp te berekenen. In dit voorbeeld deelt u $ 150 door $ 5.000 om 0,03 te krijgen.

Vermenigvuldig het krimppercentage met 100 om het om te rekenen naar een percentage. Als u dit voorbeeld voltooit, vermenigvuldigt u 0,03 bij 100 om een ​​krimppercentage van 3 procent te bepalen.

Waarom voorraadinkrimping berekenen?

Als vuistregel geldt dat de fysieke voorraad in de detailhandel een groot deel van het werkkapitaal verbruikt. Met andere woorden, voorraad is geld dat in uw magazijn is opgeborgen. Daarom moet elke vorm van diefstal of winkeldiefstal die in uw magazijn plaatsvindt, worden verantwoord en gestopt.

Hoewel het normaal kan zijn om een ​​paar stukken of eenheden voorraad te verliezen als gevolg van fysieke schade, kunnen diefstal en winkeldiefstal daarentegen zorgwekkend zijn. Bijgevolg suggereert het dat uw personeel niet geloofwaardig genoeg is en dat ze mogelijk ook problemen hebben zoals een gebrek aan motivatie of klachten op de werkplek.

Ook kan terugkerende voorraadinkrimping leiden tot veel complicaties bij voorraadbeheer.

Voorbeeld

ABC International heeft $ 1.000.000 aan inventaris vermeld in haar boekhouding. Het voert een fysieke inventarisatie uit en berekent dat het werkelijke bedrag $ 950.000 is. Bereken zijn inventaris Krimp.

Voorraadkrimp zal zijn - 

• = $ 1.000.000 - $ 950.000
• = $ 50.000

Het bedrag van de voorraadvermindering is daarom $ 50.000 ($ 1.000.000 boekkosten - $ 950.000 werkelijke kosten).

Het voorraadinkrimpingspercentage is - 

• = $ 50.000 krimp / $ 1.000.000 boekkosten
• = 5%

Het krimppercentage van de voorraad is 5%.

Inventaris krimp journaalboeking

Hieronder volgt een voorbeeld van een journaalboeking voor een voorraadvermindering waardoor u deze gebeurtenis kunt registreren. Deze journaalboeking debiteert een passende onkostenrekening; de onkostenrekening is dervingskosten - voor $ 50.000. Een journaalboeking moet ook $ 50.000 op de voorraadrekening crediteren.

Hoe voorraadinkrimping verminderen?

Voorraadkrimp kan worden verminderd door een aantal eenvoudige processen in te voeren:

• Implementeer een systeem voor dubbele controle.
• Geef producten een unieke identiteit.
• Houd werknemersbijeenkomsten en trainingen.
• Automatiseer voorraadbeheer met software.
• Plan voor drukke periodes.
• Houd voorraadkrimp in de loop van de tijd bij.

Gevolgtrekking

Ten slotte zijn we het er allemaal over eens dat voorraadvermindering een belangrijk probleem is dat een zorgvuldige afweging van uw bedrijfsprocessen vereist en het identificeren van bijbehorende lacunes. Zodra ze zijn geïdentificeerd, kan een optimale oplossing worden geïmplementeerd om voorraaddaling te verminderen.

Verliezen verminderen en tot een minimum beperken is niet eenvoudig. Het vereist toewijding en constante aandacht, de aandacht die moet beginnen voordat een sollicitant wordt aangenomen en elke werkdag voortduurt. Een succesvol verliespreventieprogramma zal die kansen elimineren, of in ieder geval sterk verminderen - en u een veel grotere kans geven om gewaarschuwd te worden wanneer een overtreding van enig onderdeel van dat programma plaatsvindt.