Waar we een eenvoudige nummering in Excel kunnen doen, waar we handmatig een cel een nummer voor het serienummer geven, kunnen we het ook automatisch laten doen, om een automatische nummering te doen, hebben we twee methoden, ten eerste kunnen we de eerste twee cellen vullen met de reeks van het nummer dat we willen invoegen en sleep het naar het einde van de tabel en de tweede methode is om de formule = ROW () te gebruiken die ons het nummer geeft en vervolgens de formule op dezelfde manier naar het einde sleept van de tafel.
Automatische nummering in Excel
Nummering betekent het geven van serienummers of nummers aan een lijst of gegevens. In Excel is er geen speciale knop die nummering voor onze gegevens geeft. Zoals we al weten, biedt Excel geen methode of tool of een knop om het volgnummer aan een lijst met gegevens te geven, wat betekent dat we dit zelf moeten doen.
Hoe automatisch nummeren in Excel?
Om automatische nummering in Excel uit te voeren, moeten we onthouden dat onze functie voor automatisch aanvullen is ingeschakeld. Standaard is het ingeschakeld, maar in elk geval, als we automatisch aanvullen niet hebben ingeschakeld of per abuis hebben uitgeschakeld, kunnen we het als volgt opnieuw inschakelen.
Nu we hebben gecontroleerd of automatisch aanvullen is ingeschakeld, zijn er drie methoden voor automatische nummering in Excel,
- Vul een kolom met een reeks cijfers.
- Met behulp van row () functie.
- Met behulp van offset () functie.
# 1 - In het bestand, tab ga-naar opties.
# 2 - Vink in het geavanceerde gedeelte onder de bewerkingsopties de optie Vulgreep en cel slepen en neerzetten in Excel aan.
Top 3 manieren om automatische nummering in Excel te krijgen
Er zijn verschillende manieren om automatische nummering in Excel te krijgen.
U kunt dit Excel-sjabloon voor automatische nummering hier downloaden - Excel-sjabloon voor automatische nummering- Vul een kolom met een reeks cijfers.
- Gebruik de functie Row ()
- Gebruik de functie Offset ()
Laten we alle bovenstaande methoden met voorbeelden bespreken.
# 1 - Vul de kolom met een reeks getallen
We hebben de volgende gegevens,
We zullen proberen automatische nummers in te voegen in Excel-kolom A.
- Selecteer de cel waarin we willen vullen. In dit voorbeeld cel A2.
- Schrijf het nummer waarmee we willen beginnen door het 1 te laten zijn en vul de volgende cel in dezelfde kolom met een ander nummer, laat het 2 zijn.
- We hebben de nummering 1 in cel A2 en 2 in cel A3 gedaan om een patroon te starten. Selecteer nu de startwaarden, dwz cel A2 en A3.
- De aanwijzer (punt) in de geselecteerde cel, weergegeven door de pijl, klik erop en sleep deze naar het gewenste bereik, bijvoorbeeld cel A11.
Nu hebben we opeenvolgende nummering voor onze gegevens.
# 2 - Gebruik ROW () Functie
We zullen dezelfde gegevens gebruiken om de opeenvolgende nummering per functie row () te demonstreren.
- Hieronder staan onze gegevens,
- In cel A2 of waar we onze automatische nummering in Excel willen starten, selecteren we de specifieke cel.
- Typ = RIJ () in cel A2 en druk op Enter.
Het gaf ons de nummering vanaf nummer 2 omdat de rijfunctie het nummer voor de huidige rij gooit.
- Om de bovenstaande situatie te vermijden, kunnen we de referentie rij naar rij functie geven.
- De aanwijzer of de punt in de geselecteerde cel klik erop en sleep deze naar het gewenste bereik voor het huidige scenario naar cel A11.
- Nu hebben we onze automatische nummering in Excel voor de gegevens met behulp van de functie row ().
# 3 - Offset () functie gebruiken
We kunnen automatische nummering in Excel uitvoeren door ook de functie Offset () te gebruiken.
We gebruiken opnieuw dezelfde gegevens om de offset-functie te demonstreren. Hieronder staan de gegevens,
Zoals we kunnen zien, heb ik de tekst geschreven in cel A1 "Serienummer" verwijderd omdat bij het gebruik van de offset-functie de verwijzing leeg moet zijn.
De bovenstaande schermafbeelding toont de functieargumenten die worden gebruikt in de offset-functie.
- In cel A2 type = offset (A2, -1,0) +1 voor de automatische nummering in Excel.
A2 is het huidige celadres dat de referentie is.
- Druk op Enter en het eerste nummer wordt ingevoegd.
- Selecteer cel A2, sleep deze omlaag naar cel A11.
- Nu hebben we opeenvolgende nummering met behulp van de offset-functie.
Dingen om te onthouden over automatische nummering in Excel
- Excel biedt geen automatische nummering.
- Controleer of de optie Automatisch aanvullen is ingeschakeld.
- Als we een kolom vullen met een reeks getallen, maken we een patroon, we kunnen ofwel de beginwaarden gebruiken als 2, 4 om een even opeenvolgende nummering te maken.
