Wat is kasboekhouding?

Kasboekhouding is een type boekhouding dat zich richt op de instroom en uitstroom van kasmiddelen en daarom alleen de geldmiddelen die tijdens een boekhoudperiode zijn ontvangen, beschouwt als inkomsten en de geldmiddelen die tijdens dezelfde periode als uitgaven zijn betaald, en dienovereenkomstig de jaarrekening opmaakt.

Het is zo gemakkelijk te onderhouden omdat men eenvoudig de uitgaven en de inkomsten snel kan volgen door alleen naar het kassaldo te kijken. Ook hoeft het bedrijf de belastingen niet te laten zien. Omdat alles contant gebeurt, is er geen bewijs van verdienste, en als gevolg daarvan hoeft het bedrijf geen belasting te betalen totdat het geld op de bank is gestort.

Voorbeeld van kasboekhouding

Laten we zeggen dat bedrijf ABC eindproducten van $ 200.000 in contanten heeft verkocht. Volgens de kasboekhouding valt deze post onder de inkomsten uit contanten, aangezien het bedrijf zijn eindproducten contant verkoopt.

Maar wat als bedrijf ABC zijn eindproducten van $ 100.000 in contanten en nog eens $ 100.000 aan krediet zou verkopen! Volgens de boekhouding op kasbasis zou slechts $ 100.000 worden geregistreerd als inkomsten in contanten en niet nog eens $ 100.000, verkocht op krediet. Als we kijken naar de transactiebasis van de boekhouding, zou $ 200.000 worden geregistreerd als de inkomsten van het bedrijf.

Laten we naar een ander voorbeeld kijken.

Stel dat Bedrijf MNC een groot machinepark heeft dat al een paar jaar wordt gebruikt. Elk jaar gaat het bedrijf uit van een afschrijving van $ 4000 op deze machine als slijtage, zodat deze machine na een paar jaar gebruik kan worden vervangen door een nieuwe.

Volgens de boekhouding op kasbasis zou deze afschrijving niet als kosten worden geteld. Het zou niet worden geregistreerd omdat er geen contant geld is betrokken bij de afschrijvingskosten en het zijn niet-contante uitgaven.

Voordelen

Zoals u begrijpt, heeft deze boekhouding weinig voordelen en enkele nadelen. Laten we eerst eens kijken naar de voordelen -

Eenvoudig: als bedrijf moet u een van de boekhoudmethoden kiezen. Als u deze boekhouding selecteert, is dit de eenvoudigste omdat u alleen transacties vastlegt die verband houden met contanten. Andere transacties worden niet in aanmerking genomen.
Onderhoud is eenvoudig: het is moeilijk om een boekhoudsysteem op transactiebasis te handhaven. In vergelijking daarmee is het bijhouden van een kasboekhouding vrij eenvoudig. U boekt inkomsten als er contant geld van klanten wordt ontvangen, en u boekt uitgaven als er contant geld aan leveranciers wordt betaald.
Liquiditeit: aangezien het alleen om contante transacties gaat, hoeven de potentiële investeerders die in het bedrijf willen investeren geen liquiditeitsratio te doorlopen. Hij / zij kan naar het boekhoudsysteem kijken, naar de kasinstroom en kasuitstroom kijken en dan zelf de nettokasstroom van het bedrijf achterhalen.
Enkelvoudige boekhouding: Dit is enkelvoudige boekhouding. Dat betekent dat het effect slechts op één account optreedt. Het maakt het bedrijf gemakkelijker en het bedrijf hoeft ook niet het matchingsconcept te volgen.

Nadelen

Er zijn ook enkele minpunten. Hier zijn ze -

Niet erg nauwkeurig: omdat het alleen contante transacties zijn en niet alle transacties. Daarom kunnen we niet zeggen dat het erg betrouwbaar is. Bovendien worden volgens deze boekhouding inkomsten of uitgaven geregistreerd wanneer het bedrijf contant geld ontvangt of betaalt, zelfs in de verschillende boekhoudperioden.
Niet erkend door de Companies Act: Er zijn maar weinig bedrijven die deze boekhouding volgen, maar het is geen erkende methode onder de Companies Act. Als gevolg hiervan wordt dit niet beoefend door grote bedrijven.
Kans op discrepanties: aangezien het alleen contante transacties registreert, kan het bedrijf betrokken zijn bij oneerlijke praktijken door de inkomsten te verbergen of de uitgaven te verhogen.

Wanneer is de kasadministratie voldoende?

Een groot bedrijf kan geen boekhouding op kasbasis volgen. Maar wat voor soort bedrijven kunnen deze boekhouding volgen? Simpel gezegd, wanneer zou deze boekhouding voldoende zijn? Hier zijn een paar voorwaarden waaraan moet worden voldaan om deze boekhouding adequaat te laten zijn:

Als u een heel klein bedrijf heeft en het bedrijf een eenmanszaak of een partnerschap is.
Wanneer u slechts enkele financiële transacties hoeft te registreren.
Als u weinig werknemers heeft.
Als bedrijf hoeft u geen resultatenrekening, balansen of andere financiële overzichten op te nemen.
Als bedrijf doet u nooit zaken met krediet. Elke transactie (de meeste) is contant.
U heeft ook een zeer beperkt vast kapitaal.

Aanbevolen metingen

Dit is een gids geweest voor wat Cash Accounting is, hun voorbeelden, voor- en nadelen, enz. U kunt ook deze boekhoudartikelen bekijken om uw kennis te vergroten.