Wat is op nul gebaseerde budgettering?
Zero Based Budgeting is een soort budgetteringsproces waarbij elke beschouwde uitgave vanaf nul wordt geëvalueerd voor de nieuwe periode en begint met nul en alleen wordt genomen als de behoeften volledig gerechtvaardigd zijn.
Hiermee kunnen organisaties beginnen met nul voor elk item in hun budgetteringslijst. Er was dus bijna geen kans op fouten als ze de juiste factoren in overweging nemen.
Het belangrijkste voordeel van dit soort budgettering is dat u niet afhankelijk hoeft te zijn van een referentiepunt om na te denken over het budget van een bepaald item. Als je bijvoorbeeld ziet dat als je dit jaar meer geld investeert in je marketingafdeling, dat kan omdat je het budget vanaf nul start.
De belangrijkste valkuil van dit soort budgettering is dat elk budgetteringsitem het directe resultaat wordt van het al dan niet genereren van winst. Als de personeelsafdeling bijvoorbeeld de afgelopen jaren niet veel winst maakt (aangezien kostenplaatsen meer tijd nodig hebben om winst te genereren), krijgt ze voor het volgende jaar minder financiering.
Waarom een op nul gebaseerd budgetteringsconcept?
Er zijn een paar redenen waarom deze budgettering goed werkt. Zij zijn -
- Systematische analyse is verplicht: alvorens te verzekeren welke afdeling of eenheid de financiering zal krijgen, moedigt deze budgettering een zorgvuldige analyse aan van waarom de financiering nodig is. Als de manager niet genoeg redenen kan geven om financiering goed te keuren, is er geen financiering beschikbaar voor die specifieke eenheid, wat neerkomt op de volgende reden om op nul gebaseerde budgettering te kiezen boven traditionele budgettering.
- Zorgt voor kosteneffectiviteit: een van de belangrijkste redenen waarom op nul gebaseerde budgettering wordt toegepast, is omdat het vooraf veel kosten bespaart. Stel dat u als manager ziet dat het niet goed gaat met een van de afdelingen (zeg maar boekhouding). De medewerkers op de boekhoudafdeling presteren slecht en hun werk voegt geen waarde toe aan de winst die het bedrijf genereert. In dit scenario kunt u twee dingen doen. Ten eerste kunt u de medewerkers van de boekhouding in andere functies plaatsen, waardoor ze hun talent en capaciteiten kunnen waarderen, en u kunt vanaf volgend jaar de hele boekhoudafdeling uitbesteden. Omdat je vanaf nul begint, zal er bijna geen keerzijde zijn totdat je volgend jaar weer gaat zitten om je beslissing opnieuw te evalueren.
- Het is gebaseerd op beslissingen boven routine: bij traditionele budgettering zijn de meeste activiteiten routinematig. Maar bij op nul gebaseerde budgettering zegevieren beslissingen over routine, worden dingen in twijfel getrokken, worden benaderingen geanalyseerd en werden dingen opnieuw gedaan. Hierdoor is er geen ruimte voor gewenning of verspilling van tijd, geld en moeite. En het management voelt zich ook meer in control, want bij deze budgettering is besluitvorming belangrijker dan routine.
Voordelen
- Winstcentrum : deze budgettering geeft voorrang aan winst boven uitgaven. Daarom wordt de voorkeur gegeven aan afdelingen of eenheden die direct of indirect winst genereren. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven financiering krijgen om meer inkomsten en winsten te genereren.
- Zeer gedetailleerd: details kunnen een bedrijf redden. Deze aanpak vermindert ook fouten en helpt een bedrijf diep in zijn processen te kijken. Als gevolg hiervan worden inefficiënties weggewerkt en wordt het zakendoen zeer effectief.
- Het is strategisch: aangezien een bedrijf ernaar streeft te groeien, meer klanten te krijgen en meer klanten te bedienen, helpt het om strategisch te worden. Dit soort budgettering stelt het bedrijf in staat strategisch te zijn in hun aanpak en alleen het bedrag te besteden dat ze nodig hebben om te groeien. Als gevolg hiervan zouden uitgaven een richting hebben en een middel worden voor een bedrijf om iets waardevols te bereiken.
- Het is situationeel: het moedigt de beoefenaar niet aan om regels / voorschriften te volgen. Het wordt gedaan met een doel in gedachten en om een doel te bereiken, namelijk het maximaliseren van de rijkdom van een bedrijf.
Nadelen
Er zijn een paar tekortkomingen waarop we moeten wijzen -
- Geen focus op kostenplaatsen: aangezien kostenplaatsen niet helpen bij het genereren van onmiddellijke winst, moedigt deze budgettering de financiering ervan niet aan. En dat is een keerzijde, want kostenplaatsen zijn verantwoordelijk voor de gezondheid en winst van een bedrijf op de lange termijn. Als ze niet goed worden verzorgd, zal het hele bedrijf aan het eind van de dag worden getroffen.
- Te complex: het heeft gedetailleerde aandacht en analyse nodig. Daarom is het een ingewikkelde klus geworden voor managers. Deze methode loont echter.
