Excel-tabellen

In Excel hebben we een tabeloptie die aanwezig is op het tabblad Invoegen in de tabellensectie, tabellen zijn in feite een bereik met gegevens in rijen en kolommen, maar het unieke is dat ze uitbreiden wanneer nieuwe gegevens worden ingevoegd in het bereik in een nieuwe rij of kolom in de tabel, om een ​​tabel te gebruiken, klikt u op de tabel en selecteert u het gegevensbereik dat we willen.

Wat zijn Excel-tabellen?

Hoe verstrekt u uw gegevens doorgaans aan de directie of eindgebruiker? Het is duidelijk dat door middel van rapport Excel-tabelformaat niet is?

Excel Tables kunnen veel tijd besparen op uw werkplek. In de Excel-tabel bevatten de koppen de verwijzing naar die specifieke kolom. Tabellen zijn een buitengewoon krachtig hulpmiddel wanneer u met sets gegevens werkt. Tabellen zijn krachtig, maar tegelijkertijd ook lastig en daarom gebruiken veel mensen nog steeds een normaal gegevensbereik in plaats van tabellen.

Verschil tussen normale gegevens en Excel-tabelindeling

Voordat we het Excel-tabelformaat begrijpen, moeten we het verschil begrijpen tussen het normale tabel- en Excel-tabelformaat.

Er is veel verschil tussen het normale gegevens- en Excel-tabelformaat. Hieronder staan ​​de twee verschillen

  • Het eerste verschil is de manier waarop de gegevens eruit zien. In het normale bereik zien we geen kleuropmaak tenzij u een poging doet om de kleur van de gegevensset te wijzigen.
  • In het normale gegevensbereik, elke formulecel waarnaar wordt verwezen door cellen. In Excel-tabelformaat wordt elke cel genoemd naar de kop van de specifieke kolom.

Hoe tabellen in Excel te maken?

Een tafel maken in Excel is net zo eenvoudig als een wandeling door het park. Ik zou zeggen dat we in minder dan 5 seconden een Excel-tabel kunnen maken.

We moeten alle lege rijen en kolommen uit onze oorspronkelijke gegevens verwijderen om een ​​Excel-tabel te maken en alle kolomkoppen mogen geen dubbele kopwaarden hebben. Volg onderstaande stappen om de allereerste tafel te maken.

U kunt deze Excel-tabellen-sjabloon hier downloaden - Excel-tabellen-sjabloon

Stap 1: Maak gegevens zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Mijn gegevens hebben geen lege rijen en lege kolommen.

Stap 2: Plaats uw cursor ergens binnen het gegevensbereik en druk op Ctrl + T en het zal het onderstaande extra dialoogvenster openen.

 

Stap 3: Zorg er nu voor dat het vakje Mijn tabel heeft kopteksten is aangevinkt. Wat het zal doen, is dat het de eerste rij in uw gegevens behandelt als uw tabelkoppen.

Stap 4: Klik op OK en je tafel is klaar om te rocken en hij zal eruit zien als de onderstaande.

Pas uw tafels aan

Zodra de tafel is gemaakt, kunnen we heel wat veranderen, variërend van het veranderen van de tafelkleur, de tafel een naam geven, enz ...

# 1 - Verander de naam van de tafel.

Elke Excel-tafel heeft zijn eigen naam. In eerste instantie, wanneer de tabel wordt gemaakt, is de standaardnaam Table1 als dit uw eerste tabel in de werkmap is.

Maar op de lange termijn, als u met veel tabellen werkt, zult u in de war raken over de tabel waarnaar u verwijst, dus het is altijd een goede gewoonte om elke tafel een naam te geven.

Stap 1: Selecteer de tafel. Zodra de tabel is geselecteerd op het linttabblad in Excel, verschijnt er een extra tabblad met de naam Design.

Stap 2: Selecteer op het tabblad Ontwerp de sectie Tabelnaam: en typ de naam voor uw tafel.

Opmerking: er zijn maar een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het benoemen van de tabel

  • U kunt geen spatie tussen woorden geven bij het benoemen van de tabel
  • U kunt geen speciaal teken geven behalve een onderstrepingsteken (_), maar de naam mag niet beginnen met een onderstrepingsteken.
  • U moet elke tabel een unieke naam geven, dwz de tabelnaam mag niet worden gedupliceerd.
  • De naam moet beginnen met een alfabetisch teken.
  • De naam van de tabel mag maximaal 255 tekens lang zijn.

# 2 - Verander de kleur van de tafel.

Zoals hoe we de naam van de tafel kunnen veranderen, kunnen we ook de kleur veranderen. Volg onderstaande stappen om de kleur van de tafel te veranderen.

Stap 1: Selecteer de tafel. Zodra de tabel is geselecteerd op het tabblad Lint, verschijnt er een extra tabblad met de naam Design.

Stap 2: Net onder het tabblad Ontwerpen hebben we verschillende kleuropties. Kies de kleur naar wens.

10 Voordelen van tabellen

Nu kijken we naar de 10 voordelen van de tabellen.

# 1 - Voeg gegevens toe en maak je geen zorgen over de gegevenswijzigingen

Wanneer we extra gegevens aan onze oorspronkelijke gegevensset toevoegen, werken onze formules niet in het normale gegevensbereik. Door een tabel te maken, moeten we ons zorgen maken over het gegevensbereik. Aangezien de formule neemt, de kolomkop als de volledige kolomverwijzing, hoeven we ons geen zorgen te maken over onze formule.

Vooral in Excel-draaitabellen hoeven we ons geen zorgen te maken over ons gegevensbereik.

# 2 - Voeg draaitabel in Excel in door slechts één cel in de tabel te selecteren

We moeten de volledige gegevensset selecteren om onze draaitabel in Excel in te voegen. Maar als de tabel is gemaakt, hoeven we niet de volledige gegevens te selecteren, maar selecteert u de ene cel en voegt u de draaitabel in Excel in. In de onderstaande afbeelding heb ik zojuist de cursor op een van de cellen in de tabel geplaatst en de Excel-draaitabel ingevoegd.

In het bereikgedeelte van de draaitabel wordt de naam van de tabel weergegeven.

Maak je geen zorgen over celverwijzingen, want we hebben gestructureerde verwijzingen

We kunnen begrijpelijke formules schrijven met behulp van deze gestructureerde verwijzingen in Excel. Voor mensen leesbare formules spreken altijd voor zich.

# 3 - Automatisch slepen van de formule naar de resterende cellen

In het normale gegevensbereik passen we de formule toe in de eerste cel en slepen, maar in tabellen wordt de formule automatisch gesleept zodra u de formule invoert.

# 4 - Zichtbare tabelkop bij omlaag scrollen

Wanneer we naar beneden scrollen, zijn tabelkoppen altijd zichtbaar voor ons.

# 5 - Allerlei berekeningen in de onderste cel

Tabellen kunnen ons Gemiddelde, SOM in Excel, Subtotaal in Excel, Aantal, Max in Excel, Min, enz. Geven.

# 6 - Converteer de tabel naar het normale bereik

Indien nodig kunnen we de tabel terugzetten naar het normale bereik door gewoon op een knop te klikken.

# 7 - Slicer aan tafel toevoegen

We hebben een autofilter voor tabellen, maar we kunnen ook onze aangepaste slicer-optie toevoegen. Om een ​​slicer toe te voegen, moeten we naar Design> Tools> Slicers gaan.

Opmerking: Slicer is beschikbaar in 2013 of latere versies.

# 8 - Verbind meerdere tafels

We koppelen veel tabellen aan elkaar op basis van de headers. Het is erg handig om tabellen te gebruiken voor Power BI.

# 9 - Automatisch aanvullen van formules en opmaak

Zodra de gegevens toenemen, hoeft u zich geen zorgen te maken over de bovenstaande celopmaak en formule. De tabel kan de opmaak en formule van de bovenstaande cel automatisch vastleggen.

# 10 - Schakel gestructureerde referentie uit in Instellingen

We kunnen gestructureerde formule-verwijzingen uitschakelen in de instellingen.

Ga eerst naar Bestand

Selecteer opties

Klik op Formules en schakel gestructureerde formule-verwijzing uit.