Waarom is werkkapitaalbeheer belangrijk?
Working Capital Management verwijst naar het beheer van het kapitaal dat het bedrijf nodig heeft om zijn dagelijkse bedrijfsactiviteiten te financieren en het is belangrijk voor het bedrijf om zijn operationele efficiëntie te maximaliseren, zijn kortetermijnverplichtingen en activa op de juiste manier te beheren en onderbenutting van de middelen te vermijden. en het vermijden van overtrading, etc.
Belangrijkste redenen voor beheer van werkkapitaal
De boekhoudstrategie van het management, die is ontworpen om de componenten van het werkkapitaal naar behoren te bewaken en te gebruiken, staat bekend als het werkkapitaalbeheer. Het beheer van het werkkapitaal is essentieel voor de goede en soepele werking van elk bedrijf. Werkkapitaalbeheer is belangrijk in verschillende organisaties vanwege de volgende redenen:
- Verbetering van het kredietprofiel en de solvabiliteit van de onderneming
- Efficiënt gebruik van vaste activa
- Mogelijkheid om crisissen het hoofd te bieden
- Uitbreiding
Laten we deze een voor een in detail bespreken.
# 1 - Verbetering van het kredietprofiel en de solvabiliteit van het bedrijf
Als het bedrijf de schulden op tijd aflost en tegelijkertijd inkomsten genereert, zorgt het ervoor dat de bedrijfscyclus van het bedrijf op de juiste manier wordt gefinancierd, wat waarschijnlijk de kredietscore van het bedrijf zal verhogen. Terwijl als het bedrijf zijn schulden niet op tijd kan terugbetalen en toch het bedrijf runt met de lage bedrijfskosten, de schuldeisers zullen proberen hun geld terug te krijgen, en dit zou leiden tot een daling van de kredietscore.
Voorwaarde voor de solvabiliteit op lange termijn is het vermogen van de onderneming om aan haar verplichtingen op korte termijn te voldoen. Een adequaat beheer van het werkkapitaal zal het bedrijf helpen om al zijn kortetermijnverplichtingen tijdig te voldoen, zoals de betaling van het salaris, de betaling tegen de aankoop van de grondstoffen en andere soortgelijke bedrijfskosten van het bedrijf.
Voorbeeld
Er is een bedrijf ABC Ltd. dat al zijn leningen, huur en leveranciersrekeningen op tijd betaalt; dan zou dit de kredietscore van het bedrijf verhogen. Dit toont aan dat hoe verantwoord beheer van het werkkapitaal het bedrijf op lange termijn kan belonen. Zodra het bedrijf een hoge kredietscore heeft, komt het ook in aanmerking voor de zakelijke lening tegen een lager tarief, waardoor het voor het bedrijf gemakkelijker wordt om in de toekomst gemakkelijk financiering te verkrijgen en het bedrijf met een goede financiële positie te leiden.
# 2 - Efficiënt gebruik van vaste activa
Door het werkkapitaal goed te beheren en te allen tijde over voldoende werkkapitaal te beschikken, kan de onderneming de aanwezige vaste activa effectief en efficiënt gebruiken. In het geval dat vanwege de onbeschikbaarheid of schaarste van werkkapitaal, de vaste activa van het bedrijf onbenut blijven, dan moet in dat geval ook de afschrijving in rekening worden gebracht en moet de rente over het geleende kapitaal worden betaald op de vaste activa, dwz het bedrijf de vaste lasten op de vaste activa onnodig moet maken, ook al gebruikt hij deze niet. Met behulp van werkkapitaalbeheer kunnen dus ook vaste activa op een effectieve manier worden beheerd en gebruikt.
Voorbeeld
Er is een bedrijf ABC ltd dat de pennen op de markt vervaardigt en verkoopt. In de afgelopen maand heeft het de activa gekocht om de productiviteit en verkoop te verhogen door het geld van de markt te lenen. Het bedrijf keek echter niet naar zijn werkkapitaalpositie. Dus zelfs na aankoop van de vaste activa, kan het bedrijf door een gebrek aan werkkapitaal zijn vaste activa niet goed gebruiken om zijn productie te verhogen. Ook moet het bedrijf de afschrijvingskosten en rente over het geleende kapitaal onnodig maken, ook al maakt het geen gebruik van de vaste activa.
Als het bedrijf het werkkapitaal goed had beheerd, was deze situatie niet gekomen. Als er voldoende werkkapitaal is, kunnen vaste activa correct worden gebruikt en kan de productie worden verhoogd, waardoor de inkomsten toenemen. Dit is het perfecte voorbeeld van hoe het beheer van werkkapitaal kan leiden tot een effectief gebruik van de vaste activa van het bedrijf.
# 3 - Mogelijkheid om crisissen het hoofd te bieden
Als het werkkapitaal goed wordt beheerd, kan het bedrijf crises goed het hoofd bieden tijdens de noodperiode zoals depressie. Over het algemeen hebben de bedrijven niet voldoende werkkapitaal in geval van nood, wat het bedrijf negatief zal beïnvloeden in geval van nood.
Voorbeeld
Er zijn twee bedrijven ABC Ltd en XYZ Ltd, in een stad die met elkaar concurreren. Plots ontstaat de situatie van depressie in de economie. ABC Ltd heeft een effectief mechanisme voor het beheren van werkkapitaal en houdt fondsen aan voor noodgevallen, terwijl de XYZ Ltd geen goed beheer van het werkkapitaal heeft en geen fondsen aanhoudt voor noodgevallen. Plots ontstaat er een situatie van depressie in de economie.
Nu, in dat geval, zal ABC Ltd zijn activiteiten kunnen voortzetten aangezien het een goed beheer van het werkkapitaal heeft, terwijl XYZ Ltd de productie zal moeten stopzetten omdat het niet over het werkkapitaal beschikt. Ook kan ABC ltd met voldoende werkkapitaal in deze periode meer voordelen oogsten vanwege een gebrek aan werkkapitaalbeheer door de concurrent.
# 4 - Uitbreiding
Als een bedrijf van plan is zijn activiteiten uit te breiden, dan zou dat extra kapitaal nodig hebben. Indien er voldoende werkkapitaalbeheer is, kan dat leiden tot een succesvolle implementatie van het uitbreidingsprogramma.
Voorbeeld
ABC Ltd. heeft geen adequaat beheer van het werkkapitaal en is van plan zijn activiteiten uit te breiden. In dat geval kan het de uitbreiding dus niet succesvol implementeren omdat het de faciliteiten moet regelen die nodig zijn voor de uitbreiding, die het momenteel niet heeft vanwege de ontoereikende WCM.
Gevolgtrekking
De belangrijkste drijfveer is het in stand houden van voldoende kasstromen in het bedrijf, zodat het kan voldoen aan de kortetermijnfondsen die nodig zijn voor de activiteiten en om de kortetermijnverplichtingen af te betalen. Ze moeten variëren tussen verschillende bedrijfstakken en ook tussen vergelijkbare bedrijven. Het helpt ervoor te zorgen dat de activiteiten van het bedrijf op een financieel efficiënte manier worden uitgevoerd. Als een bedrijf niet genoeg werkkapitaal heeft om aan zijn verplichtingen te voldoen, kan deze financiële insolventie leiden tot juridische problemen van het bedrijf en zelfs tot liquidatie van de activa van het bedrijf.
Ze helpen niet alleen bij het nakomen van de financiële verplichtingen van het bedrijf, maar helpen het bedrijf tegelijkertijd ook bij het verhogen van zijn inkomsten. Het is dus erg belangrijk voor alle zakelijke ondernemingen om ervoor te zorgen dat het werkkapitaal in hun organisatie adequaat wordt beheerd.
