Overhead Budget Betekenis
Overhead Budget is bereid om alle verwachte kosten met betrekking tot de productie van de goederen die het bedrijf verwacht te maken in het komende jaar, te voorspellen en te presenteren. Het is exclusief de directe materiaal- en de directe arbeidskosten en de informatie hiervan wordt onderdeel van de kosten van de verkochte goederen in het hoofdbudget.
Componenten van overheadkosten voor productie
Hieronder volgen de componenten van het overheadbudget
# 1 - Personeelskosten
Werknemerskosten verwijzen naar het bedrag dat aan de werknemer wordt betaald voor het door hem verrichte werk. Overheadbudget houdt rekening met de kosten die het bedrijf verwacht dat het het komende jaar voor zijn werknemers zal maken, zoals salaris enz.
# 2 - Verzekeringskosten
Verzekeringskosten zijn de kosten die het bedrijf maakt om de verschillende zaken te verzekeren en die regelmatig de premie moet betalen. Deze kosten die het bedrijf het komende jaar verwacht te maken aan de verzekeringspremie, worden dus als overhead beschouwd en zullen in het overheadbudget worden weergegeven.
# 3 - Huurkosten
Onroerend goed dat voor productie wordt gebruikt, wordt over het algemeen door het bedrijf in de huur genomen, dus hiervoor moet huur worden betaald, die een deel van de overhead van het bedrijf wordt. Dus deze kosten die het bedrijf verwacht te maken voor het betalen van huur in het komende jaar, worden als overhead beschouwd en zullen in het overheadbudget worden weergegeven.
# 4 - Afschrijving
Afschrijving verwijst naar de waardevermindering van vaste activa als gevolg van normale slijtage, technologische veranderingen, enz., Die als last in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf worden geboekt. Afschrijvingskosten waarvan het bedrijf verwacht dat ze het komend jaar zullen maken, worden dus als overhead beschouwd en worden weergegeven in het overheadbudget.
# 5 - Vracht
Vracht verwijst naar de vergoeding die de bedrijven betalen om de goederen met elk vervoermiddel te vervoeren. Het is een van de essentiële kosten die veel van de bedrijven moeten maken, en dergelijke vrachtkosten, die het bedrijf verwacht dat het het komende jaar zal maken, worden als overhead beschouwd en zullen worden weergegeven in het overheadbudget.
# 6 - Uitgaven voor nutsvoorzieningen
Nutsuitgaven verwijzen naar de kosten die het bedrijf maakt om gebruik te maken van de diensten of faciliteiten die worden aangeboden door openbare nutsbedrijven en omvat faciliteiten zoals telefoonfaciliteiten, water, riolering, elektriciteit, gas, enz. Deze kosten zijn essentieel voor de werking van het bedrijf en al deze kosten die het bedrijf verwacht te maken in het komende jaar worden beschouwd als overhead en zullen worden opgenomen in het overhead budget.
# 7 - Onderhoudskosten
Onderhoudskosten verwijst naar de kosten die het bedrijf maakt om de items in goede staat te houden. Deze kosten zijn essentieel voor de werking van het bedrijf en al deze kosten die het bedrijf verwacht dat het komend jaar zal maken, worden beschouwd als overhead en zullen worden opgenomen in het overheadbudget.
# 8 - Belastingen
Belastingen verwijzen naar de verplichte financiële heffing die door de regering van het land wordt opgelegd aan het individu en de organisaties die daar werken. Het bedrijf moet deze kosten verplicht betalen en wordt dus beschouwd als de overheadkosten van het bedrijf. Al deze kosten die het bedrijf het komende jaar verwacht te maken, worden als overhead beschouwd en zullen in het overheadbudget worden opgenomen.
Afgezien van deze kosten, zullen alle verwachte kosten met betrekking tot de fabricage van de goederen die het bedrijf verwacht te maken in het komende jaar, behalve de kosten van direct materiaal en de directe arbeidskosten, in aanmerking worden genomen bij het opstellen van het overheadbudget.
Voorbeeld van overheadkosten voor productie
XYZ ltd vervaardigt verschillende producten en maakt de prognose gerelateerd aan de overheadkosten voor het komende jaar, dat eindigt in december 2020. Het voorspelde dat de personeelskosten in het volgende jaar $ 10.000 zouden bedragen in kwartaal 1, $ 12.000 in kwartaal 2, $ 12.000 in kwartaal 3 en $ 14.000 in kwartaal 4. Verzekeringskosten, huurkosten en afschrijvingskosten zullen naar verwachting vast blijven voor alle vier kwartalen van respectievelijk $ 6.000, $ 9.000 en $ 10.000 per kwartaal.
De voorspelde nutsvoorzieningen voor het volgende jaar zouden $ 5.000 zijn in kwartaal 1, $ 7.000 in kwartaal 2, $ 6.000 in kwartaal 3 en $ 7.000 in kwartaal 4 en de verwachte inkomstenbelasting voor het volgende jaar zou $ 3.000 zijn in kwartaal 1, $ 3.000 in kwartaal 2, $ 4.000 in kwartaal 3 en $ 4.000 in kwartaal 4
Bereid het nodige Overhead Budget van het bedrijf XYZ ltd voor voor het komende jaar eindigend in december 2020.
Oplossing
Hieronder volgt het overheadbudget van XYZ ltd voor het jaar dat eindigde op 31 december 2020.
Voordelen
In het bovenstaande voorbeeld toont het opgemaakte overheadbudget dus een berekening met betrekking tot de verschillende door het bedrijf voorspelde uitgaven.
De verschillende voordelen met betrekking tot het overheadbudget zijn de volgende:
- Met het budget kennen medewerkers de limiet van de uitgaven die ze kunnen maken voor specifieke activiteiten in een vooraf bepaalde periode, waardoor ze de controle houden over de bedrijfskosten en het gewenste resultaat behalen door het management voor het bedrijf.
- Het helpt de bedrijfsmiddelen efficiënt en effectief toe te wijzen aan verschillende goederen en diensten.
Nadelen
De nadelen met betrekking tot het overheadbudget zijn als volgt:
- Het opstellen van het overheadbudget is een tijdrovend proces dat managementtijd en inspanningen vergt
- Het is gebaseerd op het oordeel van het management en de schattingen, dus een effectieve en nauwkeurige voorspelling van de overhead en kosten is over het algemeen niet mogelijk in het huidige scenario en deze concurrerende en soms onvoorspelbare markt.
Belangrijke punten
De verschillende belangrijke punten met betrekking tot het overheadbudget zijn de volgende:
- Het bedrijf dat al vele jaren actief is, kan effectief en nauwkeurig het overheadbudget worden opgesteld en vervolgens kan een nieuw bedrijf alleen een budget opstellen met behulp van de overheadprognosestrategieën en niet door de trend uit het verleden te volgen.
- De voorbereiding van het overheadbudget in de kleine onderneming is omslachtiger.
Gevolgtrekking
Het overheadbudget voorspelt dus de overheadkosten van het bedrijf en geeft de werknemers de nodige doelstellingen met betrekking tot de uitgaven. Met het budget kennen medewerkers de limiet van de uitgaven die ze kunnen maken voor specifieke activiteiten in een vooraf bepaalde periode, waardoor ze de controle houden over de bedrijfskosten en de door het management gewenste resultaten behalen voor het bedrijf.
