Limiet van rijen in Excel-werkblad
Limiet van rijen in Excel is een geweldig hulpmiddel om meer bescherming aan de spreadsheet toe te voegen, aangezien dit de andere gebruikers beperkt om de spreadsheet tot een grote limiet te wijzigen of aan te passen. Tijdens het werken aan een gedeelde spreadsheet is het belangrijk dat een gebruiker moet voorkomen dat de andere gebruiker de gegevens wijzigt die de primaire gebruiker heeft ingevoerd. Dit kan worden gedaan door de Excel-rijlimiet.
Hoe het aantal rijen in Excel te beperken? (met voorbeelden)
Limiet van rijen in Excel kan op verschillende manieren worden gedaan, zoals hieronder.
- De rijen verbergen
- Bescherming van de rijen
- Scrolling limieten
Voorbeeld # 1 - Beperking van rijen door Excel-verbergfunctie te gebruiken.
Dit is de gemakkelijkste functie die kan worden gebruikt om het aantal rijen in Excel te beperken. Door deze methode te gebruiken, zorgen we ervoor dat de ongewenste rijen fysiek uit de werkruimte verdwijnen.
- Stap 1: Selecteer de rijen die niet gewenst zijn en moeten worden beperkt. In dit geval hebben we de rijen van A10 tot de laatste rijen geselecteerd.
- Stap 2: Nadat de rijen zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op de muis en kiest u de optie waarmee de rijen worden verborgen.
- Stap 3: Nadat de rijen zijn geselecteerd om te worden verborgen, ziet de gebruiker alleen die rijen die niet als verborgen zijn ingesteld en op deze manier worden de rijen beperkt in Excel.
Voorbeeld 2 - Beperk de toegang tot rijen door het werkblad te beschermen
Een andere eenvoudige manier om de rijen in Excel te beperken, is door het blad te beschermen en de functie uit te schakelen waarmee de gebruiker vergrendelde cellen in Excel kan selecteren, op deze manier kunnen we de gebruiker beperken om toegang te hebben tot de beperkte rijen.
Bij deze methode heeft de gebruiker alleen toegang tot de rijen, maar alle rijen zijn nog steeds zichtbaar voor de gebruikers.
- Stap 1: Selecteer de volledige werkmap.
- Stap 2: Ga nu naar het tabblad Beoordeling.
- Stap 3: Selecteer nu de optie "Blad beveiligen".
- Stap 4: Van de opties om het blad te beschermen, verwijder het vinkje bij de optie "Selecteer vergrendelde cellen". Door deze optie niet aan te vinken, staat Excel de gebruikers nu niet toe de vergrendelde cellen te selecteren
- Stap 5: Het volledige werkblad is nu vergrendeld en kan niet worden geopend omdat we het volledige werkblad hebben beveiligd.
- Stap 6: Nu moeten we de beveiliging van de rijen of het veld opheffen waartoe we de gebruikers toegang willen geven. Selecteer de rijen die beschikbaar moeten worden gemaakt
- Stap 7: Klik nu met de rechtermuisknop en kies de optie Cellen opmaken.
- Stap 8: Kies in de optie cellen opmaken de optie om de beveiliging van het bereik op te heffen.
- Stap 9: Nu zijn de rijen beperkt omdat alleen de geselecteerde rijen toegankelijk zijn voor de gebruiker.
Voorbeeld # 3 - Werkbladrijen beperken in Excel met VBA (Scroll Lock)
Bij deze methode wordt de toegang tot de rijen geblokkeerd.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de bladnaam en klik op "Bekijk code"
- Stap 2: Ga nu naar het tabblad Weergave en selecteer het eigenschappenvenster. U kunt ook de sneltoets F4 gebruiken om het eigenschappenvenster te selecteren.
- Stap 3: Ga nu naar het scrollgebied en voer de rijen in die voor de gebruiker beschikbaar moeten worden gemaakt.
- Stap 4: Nu heeft de gebruiker alleen toegang tot de eerste 10 rijen in Excel.
Dingen om te onthouden
- Door de limiet van rijen in Excel te doen, kiezen we er alleen voor om de rijen te verbergen die nog niet nodig zijn.
- Als rijen als inactief zijn ingesteld, betekent dit dat ze alleen niet beschikbaar zijn in het huidige werkblad en toegankelijk zijn in een nieuw werkblad.
- Als we de scroll lock-optie gebruiken om enkele rijen te deactiveren, wordt alleen het huidige werkblad beïnvloed. Andere bladen worden niet beïnvloed, aangezien de eigenschap alleen wordt gewijzigd voor dat werkblad, waarvan de code wordt bekeken en vervolgens wordt gewijzigd.
- Het aantal rijen wordt niet beïnvloed en de rijen krijgen geen opnieuw toegewezen nummer als een van de rijen verborgen is. Stel dat als we de eerste 10 rijen verborgen hebben, dit niet betekent dat de 11e rij de 1e krijgt. De 11e rij blijft de 11e rij. Dit komt door het feit dat Excel wil dat de gebruiker meldt dat sommige rijen verborgen zijn.
- Als we de schuifoptie gebruiken om de rijen te beperken, kan dit door de andere gebruiker worden gewijzigd, aangezien deze optie om de schuifoptie te wijzigen beschikbaar is voor alle gebruikers, aangezien deze optie de wijzigingen niet als beschermd aanbrengt.
- Als we niet willen dat andere gebruikers wijzigingen aanbrengen in de regels die we hebben gemaakt met betrekking tot de beschikbare rijen, moeten we de optie "Blad in Excel beveiligen" gebruiken en vervolgens doorgaan met een wachtwoord.
