Wat is een T-account?
T-account is een visuele presentatie van boekhoudingsjournaalboekingen die door het bedrijf in zijn grootboekrekening zijn geregistreerd op een manier die lijkt op de vorm van het alfabet 'T' en geeft grafisch creditsaldi weer aan de rechterkant van de rekening en debetsaldi op de linkerkant van het account.
T-accountformaat
De naam van de rekening wordt boven de "T" geschreven, samen met het rekeningnummer (indien beschikbaar), terwijl het totale saldo voor elke "T" -rekening onderaan de rekening wordt geschreven. Het formaat van T-account wordt hieronder gegeven -
- De vorm ondersteunt het gemak van de boekhouding op een zodanige manier dat alle toevoegingen en aftrekkingen aan de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en weergegeven.
- Het is een handig facet van de boekhoudmethode met dubbele boekhouding, omdat het laat zien hoe de ene kant van een boekhoudingstransactie van invloed is op een andere rekening, wat in zekere zin helpt bij het vereenvoudigen van complexere transacties.
- Als zodanig is een T-account vooral handig in het geval van een compilatie van uitdagende en complexe boekhoudkundige transacties waarbij de accountant van plan is na te gaan hoe de transactie van invloed is op alle andere delen van de financiële overzichten.
- Het kan helpen om foutieve boekingen in het boekhoudsysteem te voorkomen.
Voorbeelden
Laten we een voorbeeld nemen van T-rekeningen met de volgende twee transacties:
Voorbeeld 1
Op 1 januari 2018 leende een bedrijf ABC Ltd $ 10.000 van een bank:
Deze transactie verhoogt de geldrekening van ABC met $ 10.000, en de aansprakelijkheid van de Notes Payable-rekening zal ook toenemen met $ 10.000. Om de geldrekening te verhogen, moet de rekening worden gedebiteerd, aangezien het een activarekening is. Aan de andere kant, om de Notes Payable-rekening van ABC te verhogen, moet de rekening worden gecrediteerd omdat het een passiva-rekening is.
Voorbeeld # 2
Op 1 februari 2018 heeft ABC Ltd een banklening van $ 5.000 terugbetaald:
Deze transactie verlaagt ABC's Cash-account met $ 5.000, en de aansprakelijkheidsrekening voor Notes Payable zal ook met $ 5.000 afnemen. Om de geldrekening te verminderen, moet de rekening worden gecrediteerd, aangezien het een activarekening is. Anderzijds wordt verwacht dat de Notes Payable-rekening wordt gedebiteerd, aangezien het een passivarekening is.
De onderstaande tabel geeft de algemene journaalboekingen weer voor de twee transacties die in de bovenstaande T-rekeningen worden genoemd.
Uitleg
In een T-rekening hebben alle zakelijke transacties invloed op ten minste twee van de rekeningen van het bedrijf, zodat als een rekening een debetboeking krijgt, een andere rekening een creditering krijgt van hetzelfde bedrag om elke transactie die plaatsvindt te sluiten. Voor verschillende rekeningtypes kan een debet en een credit resulteren in een verhoging of verlaging van de rekeningwaarde.
- Voor een activarekening stijgt een debetboeking aan de linkerkant naar de rekening, terwijl een creditering aan de rechterkant resulteert in een verlaging van de rekening. Het impliceert dat een bedrijf dat contant geld ontvangt, de activarekening zal debiteren, terwijl een contante uitbetaling de rekening zal crediteren.
- Aan de andere kant, voor een passiefrekening of een eigen vermogen, resulteert een debetboeking aan de linkerkant in een afname op de rekening. Een creditering aan de rechterkant neemt daarentegen toe naar de rekening.
- In de inkomsten- / winstrekening vertaalt een debetboeking zich in een verlaging van de rekening en een creditering in een verhoging van de rekening.
- Aan de andere kant vertaalt een debetboeking zich op een kosten- / verliesrekening in een verhoging van de rekening en een creditering in een verlaging van de rekening.
Alle accounts samenvoegen in een tabelvorm die de impact op elk accounttype weergeeft:
Andere belangrijke termen met betrekking tot T-account
# 1 - Grootboek
Een grootboek is een formele weergave van de financiële overzichten van een bedrijf waarbij de debetrekening en de creditrekening worden gevalideerd met een proefbalans. Een grootboek biedt uitgebreide documentatie van alle financiële transacties van het bedrijf gedurende een bepaalde periode. Een grootboek is de opslagplaats van alle rekeninggerelateerde informatie die nodig is om een financieel overzicht op te stellen. De typische rekeningen omvatten rekeningen van activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven, enz.
# 2 - Dubbele boekhouding
De boekhoudmethode met dubbele boekhouding is een fundamenteel concept dat de motor is achter hedendaagse boekhoudkundige en boekhoudkundige technieken. Het is gebaseerd op het fundamentele uitgangspunt dat elke financiële transactie een gelijke en tegengestelde impact heeft op ten minste twee verschillende rekeningen. Het is het onderliggende concept voor de boekhoudkundige vergelijking - totale activa = totale verplichtingen + eigen vermogen.
