Wat is een debetnota?
Een debetnota is een document dat wordt gebruikt om de facturering van de dienst of goederen te verhogen of er heeft een transactie plaatsgevonden tussen de klant en de leverancier. De belangrijkste reden om deze memo naar voren te brengen, is de mogelijkheid van een prijsstijging van de producten die worden verkocht, of het personeelsbestand dat nodig is voor de aangenomen klus kan meer zijn dan geschat en daarom is er een vereiste dat de extra compensatie in rekening wordt gebracht en resulteert in een stijging van de omzet van het bedrijf.
Uitleg
Laten we het eens hebben over een situatie waarin een bedrijf constructiediensten levert aan een aannemer, en de vergoeding wordt vastgesteld volgens het contract. Toch was er tijdens de periode van het verlenen van de diensten een plotselinge stijging van de materiaalprijs, en het is echt nodig om de aan de bouwer aangerekende prijs te verhogen. In dit geval zal het bouwbedrijf een debetnota opstellen voor de in rekening te brengen extra kosten die gelijk zijn aan de verhoogde prijs van de materialen. Het is het gebruik van debetnota in de branche om de waarde van de factuur of de vergoeding te verhogen.
Doel
Een debetnota is een document dat het bedrijf helpt een oplossing te vinden voor hun wijziging in facturen zonder een nieuwe factuur uit te geven. Het is een document dat wordt gebruikt om de factuurwaarde bij te werken in het geval van een wijziging in de geleverde service of het verzenden van goederen naar de koper. Een debetnota is een document waarmee het bedrijf zijn klanten kosten in rekening kan brengen voor alle soorten wijzigingen die de klant heeft aangebracht dan die van een vooraf gedefinieerd contract of werkorder zonder een nieuwe factuur uit te geven. Het is de voortzetting van de originele factuur en moet een referentie hebben van de originele factuur.
Kenmerken
- Het is een alternatief om een nieuwe factuur uit te geven waarvoor al een factuur is ingediend door de verkoper of dienstverlener.
- Een debetnota is een uitbreiding van de factuur die al naar de klanten wordt gestuurd.
- Door middel van deze memo kan de partij wijzigingen aanbrengen in de beloning als gevolg van wijzigingen in de door de klant gewenste service of het bijwerken van de functie.
- Een debetnota helpt de bedrijven om hun inkomsten te verhogen voor het geval er wijzigingen zijn in de vooraf overeengekomen voorwaarden van het contract.
Een debetnota aanmaken
Een debetnota aanmaken is heel eenvoudig en gemakkelijk. Het is gewoon een soortgelijk proces als bij het maken van een factuur voor de uitgevoerde activiteit of het uitgevoerde werk of de verkochte goederen.
Hieronder volgen de stappen en gegevens worden gebruikt -
- Naam, adres en communicatiegegevens van de klant
- De naam, het adres en de communicatiegegevens van uw bedrijf
- Belastinggegevens van uw bedrijf en het andere bedrijf
- Artikelbeschrijving, hoeveelheid, tarief per eenheid, totale belastbare waarde
- Factuurnummer en factuurdatum
- Details van de transacties
- Eindfactuurbedrag inclusief alle belastingen
- Betalingswijze en andere betalingsvoorwaarden
- Overige voorwaarden
Wanneer u een debetnota aanmaakt, moet u er altijd aan denken om een verwijzing naar de originele factuur op te geven. Het moet ook vermelden waarom deze memo wordt opgeworpen, dwz de reden waarom deze is uitgegeven. Na het aanmaken van de debetnota, blijft deze alleen over om naar de partij / klanten te worden verzonden.
Voorbeeld van een debetnota
Andy werkt voor Sandy Toys Inc., een speelgoedfabrikant die gespecialiseerd is in de productie van kinderspeelgoed. Andy heeft de bestelling van een enorme klant uit het buitenland gekraakt waarvoor ze de offerte heeft verzonden, en na acceptatie ervan heeft ze de prijs van het speelgoed gefactureerd op basis van de prijslijst, die oud was en van het vorige boekjaar. Ze heeft hetzelfde aan haar klanten meegedeeld aan wie ze de prijswijziging op basis van de huidige jaarprijzen hebben aanvaard. Stel nu de manieren voor waarop Andy deze situatie kan overwinnen.
Oplossing:
Gezien de drukke en strakke schema's van de werknemers in de branche van vandaag, is het normaal dat een werknemer fouten maakt. Dit is over het algemeen een veelgemaakte fout waarvoor eenvoudige oplossingen bestaan. Ten eerste kan Andy een nieuwe factuur aanmaken door de vorige factuur te annuleren door een creditnota in te dienen. Ten tweede kan Andy een debetnota indienen die verwijst naar de originele factuur en deze memo uitgeven met de nettowijziging in de prijs van het voorgaande jaar naar het huidige jaar, zonder dat dit invloed heeft op de originele factuur die al is opgemaakt.
Debetnota versus creditnota
Zowel debet als credit zijn precies het tegenovergestelde van elkaar. Hun verschil wordt als volgt verklaard:
- Een debetnota is een document dat de debiteuren verhoogt, terwijl een creditnota een document is dat de debiteuren verlaagt.
- Een debetnota is bedoeld om de prijs van factuurbedragen te verhogen, terwijl een creditnota de prijs van het gefactureerde bedrag moet verlagen.
- Een debetnota wordt opgesteld door de verkoper, serviceprovider, terwijl de creditnota wordt opgesteld door de koper of serviceontvanger.
Voordelen
Het volgende kan worden uitgelegd in termen van de voordelen of voordelen van
- Het helpt bij het aanbrengen van wijzigingen in de factuurwaarde zonder een nieuwe factuur uit te geven.
- Het helpt bij het corrigeren van de fouten van de verkeerde factuur.
- Het is een document dat is opgesteld door de verkoper of dienstverlener en niet door de koper of ontvanger van de dienst.
Nadelen
- Het is wederom aanvullende documentatie qua afhandeling.
- Het is extra werk voor de boekhouding om documenten op te halen voor dezelfde transactie.
Gevolgtrekking
Een debetnota is een document dat door de rekeningen is opgesteld om de waarde van debiteuren te verhogen zonder de oorspronkelijke factuurwaarde te beïnvloeden. Het helpt om de omzet van het bedrijf te verhogen en ook om de foutief of kort verhoogde factuurwaarde te corrigeren. Het wordt ook verhoogd als gevolg van een wijziging van een overeenkomst op verzoek van de partijen.
