Opzoektabellen in Excel zijn tabellen met een naam die worden gebruikt met de vlookup-functie om gegevens te vinden.Als we een grote hoeveelheid gegevens hebben en we weten niet waar we moeten zoeken, kunnen we de tabel selecteren en een naam geven en tijdens het gebruik van de vlookup functie in plaats van de referentie te geven, kunnen we de naam van de tabel typen als een referentie om de waarde op te zoeken, zo'n tabel staat bekend als de opzoektabel in Excel.
Hoe maak je een opzoektabel in Excel?
Opzoekfuncties zijn levensreddend in Excel. Op basis van de beschikbare waarde of opzoekwaarde kunnen we de andere gegevens die eraan zijn gekoppeld, ophalen in de verschillende gegevenstabellen. In Excel is VERT.ZOEKEN de meest gebruikte opzoekfunctie.
In dit artikel bespreken we enkele van de belangrijke opzoekfuncties in Excel en ook hoe u een opzoektabel kunt maken in Excel. Belangrijke opzoekfuncties zijn VERT.ZOEKEN & HORIZ.ZOEKEN, V staat voor Vertical Lookup en H staat voor Horizontal Lookup. We hebben ook de functie ZOEKEN om de gegevens in de tabel te zoeken.
Met behulp van deze opzoekfuncties kunnen we de andere informatie van de beschikbare gegevens zowel uit verschillende werkbladen als uit verschillende werkmappen halen.
U kunt deze Excel-sjabloon voor LOOKUP-tabel hier downloaden - Excel-sjabloon voor LOOKUP-tabel maken# 1 - Maak een opzoektabel met de functie VERT.ZOEKEN
Zoals ik al zei, is VERT.ZOEKEN de traditionele opzoekfunctie die vrijwel alle gebruikers regelmatig gebruiken. We laten u zien hoe u met deze opzoekfunctie naar waarden kunt zoeken.
- Opzoekwaarde is niets anders dan de beschikbare waarde. Op basis van deze waarde proberen we de gegevens uit de andere tabel op te halen.
- Table Array is gewoon de hoofdtabel waarin alle informatie staat.
- Kol. Index Num is het niets anders dan uit welke kolom van de tabelarray we de gegevens willen. We moeten hier het kolomnummer vermelden.
- Bereik zoeken is niets anders dan of u op zoek bent naar een exacte overeenkomst of een geschatte overeenkomst. Als u op zoek bent naar de exacte overeenkomst, dan is ONWAAR of 0 het argument, als u de geschatte overeenkomst zoekt, is WAAR of 1 het argument.
Voorbeeld van functie VERT.ZOEKEN: Stel dat hieronder de gegevens zijn die u heeft over de productverkopen en hun verkoopbedrag.
Nu heb je in cel D2 één product-ID en met behulp van deze product-ID moet je de verkoopwaarde ophalen met VERT.ZOEKEN.
Stap 1: Pas de functie VERT.ZOEKEN toe en open eerst de formule.
Stap 2: Het eerste argument is de LOOKUP-waarde. De opzoekwaarde is onze basiswaarde of beschikbare waarde. Selecteer dus de cel D2 als referentie.
Stap 3: De volgende is de tabelmatrix, dit is niets anders dan onze hoofdtabel waar alle gegevens zich bevinden. Selecteer dus de tabelarray als A2 tot B11.
Stap 4: Druk nu op de functietoets F4 om er een absolute Excel-referentie van te maken. Het zal het dollarteken invoegen in de geselecteerde cel.
Stap 5: Het volgende argument is het kolomindexnummer, uit de geselecteerde tabel uit welke kolom u de gegevens daadwerkelijk zoekt. In dit geval hebben we twee kolommen geselecteerd en hebben we de gegevens uit de 2e kolom nodig, dus noem 2 als argument.
Stap 6: Het laatste argument is het opzoeken van het bereik, dwz het type opzoeken. Omdat we naar exacte overeenkomst kijken, selecteert u FALSE of voert u nul in als argument.
Stap 7: Sluit de beugel en druk op de enter-toets. We moeten de verkoopwaarde hebben voor de product-id Prd 5.
Stap 8: Wat als we de verkoopgegevens voor het product willen als Prd6. We kunnen natuurlijk direct naar binnen, maar dit is niet de juiste aanpak om te doen. In plaats daarvan kunnen we de vervolgkeuzelijst in Excel maken en de gebruiker laten selecteren uit de vervolgkeuzelijst. Druk op ALT + A + V + V in de cel D2, dit is de sneltoets die de sneltoets is om gegevensvalidatie in Excel te maken.
Stap 9: Selecteer de LIST van Allow: dropdown.
Stap 10: In de SOURCE: selecteer de Product ID-lijst van A2 tot A11.
Stap 11: Klik op OK. We hebben nu alle lijst met producten in cel D2.
# 2 - Gebruik de functie LOOKUP om een LOOKUP-tabel in Excel te maken
In plaats van VERT.ZOEKEN kunnen we als alternatief ook de LOOKUP-functie in Excel gebruiken. Laten we eens kijken naar de formule van de functie ZOEKEN.
- Opzoekwaarde is de basiswaarde of beschikbare waarde.
- Lookup Vector is niets anders dan een opzoekwaardekolom in de hoofdtabel.
- Resultaat Vector is niets anders dan een kolom in de hoofdtabel vereist.
Laten we de formule toepassen om de logica van de functie ZOEKEN te begrijpen.
Stap 1: Open de opzoekfunctie nu.
Stap 2: De opzoekwaarde is Product-ID, dus selecteer D2-cel.
Stap 3: De opzoekvector is niets anders dan de ProductId-kolom in de hoofdtabel. Selecteer dus A1 tot A11 als bereik.
Stap 4: Volgende resultatenvector, dit is niets anders dan uit welke kolom we de gegevens moeten ophalen. In dit geval van B1 naar B11, willen we dat de gegevens worden opgehaald.
Stap 5: Sluit de haak en ga naar binnen om de formule te sluiten. We zouden verkoopwaarde moeten hebben voor de geselecteerde product-ID.
Stap 6: Wijzig de product-ID om een ander resultaat te zien.
# 3 - Gebruik INDEX + MATCH-functie
De functie VERT.ZOEKEN kan de gegevens van links naar rechts ophalen, maar met behulp van de INDEX-functie en de MATCH-formule in Excel kunnen we gegevens overal ophalen om een LOOKUP Excel-tabel te maken
Stap 1: Open eerst de INDEX-formule Excel.
Stap 2: Selecteer voor het eerste argument de resultaatkolom in de hoofdtabel.
Stap 3: Om het rijnummer te krijgen, moeten we de MATCH-functie toepassen. Zie onderstaande afbeelding voor de MATCH-functie.
Stap 4: Sluit de haak en sluit de formule. We zullen resultaten boeken.
Dingen om te onthouden
- De lookup moet hetzelfde zijn als in de hoofdtabel in Excel.
- VERT.ZOEKEN werkt van links naar rechts, niet van rechts naar links.
- In de functie ZOEKEN hoeven we alleen de resultaatkolom te selecteren, het indexnummer van de kolom niet te vermelden, in tegenstelling tot VERT.ZOEKEN.
