Garantiekosten (definitie) | Voorbeelden van journaalboekingen

Wat zijn de garantiekosten?

Garantiekosten hebben betrekking op de reparatie- of vervangingskosten die naar verwachting aan of reeds door het bedrijf zijn gemaakt voor de goederen die in het verleden door het bedrijf zijn verkocht en die nog steeds onder de garantieperiode vallen die door het bedrijf aan zijn klanten is verstrekt.

Garantiekosten zijn de werkelijke kosten of de verwachte kosten die een bedrijf moet maken om de verkochte goederen te repareren of te vervangen. Het totale bijbehorende bedrag is beperkt tot de garantieperiode die door het bedrijf is toegestaan. Na het verstrijken van deze periode hebben bedrijven geen garantieverplichting meer. Deze faciliteit wordt aangeboden om een klantenbestand aan te trekken en te behouden in een verscheidenheid aan producten, met name duurzame consumptiegoederen (koelkasten, televisies, enz.).

Deze kosten worden in dezelfde periode verantwoord als de verkopen van de verkochte producten. Het is gebaseerd op het matching-principe, waarbij alle kosten met betrekking tot een verkoop worden verantwoord in dezelfde verslagperiode als de opbrengsten van de respectievelijke transacties.

Garantiekosten vastleggen

Als een bedrijf een garantie geeft bij het product, is het verplicht om de producten te repareren of te vervangen als het defect is. Het creëert een aansprakelijkheid op het moment dat het specifieke product wordt verkocht, aangezien het bedrijf een aansprakelijkheid heeft, die begint wanneer het product wordt verkocht.

Het is misschien niet ideaal voor een bedrijf om een uitgave te registreren die niet heeft plaatsgevonden, maar net als bij het boeken van oninbare schulden, moeten garanties ook worden geregistreerd op basis van de eerdere bedrijfsgeschiedenis en dienovereenkomstig de journaalboeking registreren. Er zijn 3 essentiële aspecten die bekend moeten zijn bij het vastleggen van de journaalboeking voor garantiekosten:

Het aantal verkochte eenheden van het product tijdens de periode die we nodig hebben om te registreren?
Het percentage verkochte producten dat naar verwachting zal worden gerepareerd of vervangen? Het is gebaseerd op eerdere ervaring en zal een schatting zijn.
De gemiddelde kosten van vervanging of reparatie onder garantie?

Voorbeeld

Laten we het onderstaande voorbeeld eens bekijken voor een beter begrip

Jim Corporation verkoopt televisietoestellen in detailhandel en grote bedrijven. Alle tv-toestellen worden geleverd met een garantie van 1 jaar, waarbij Jim Corporation de tv zal vervangen of repareren in geval van een defect.

De totale omzet voor het jaar is $ 2,50.000. Op basis van gegevens wordt aangenomen dat 1% van de verkopen problemen zal ondervinden en moet worden gerepareerd of vervangen.

Het jaar daarop moest Jim Corporation verschillende van hun televisietoestellen bedienen en uiteindelijk kostte het de firma $ 7.500. Dit reparatiebedrag werd niet geregistreerd als een andere uitgave, aangezien het al in aanmerking werd genomen in het voorgaande jaar toen de verkoop werd geboekt. In plaats daarvan wordt de aansprakelijkheidsrekening verder verlaagd met $ 7.500 en wordt de voorraadrekening dienovereenkomstig verlaagd.

Er moet ook worden opgemerkt dat deze aansprakelijkheidsbehandeling essentieel is voor bedrijven die hun producten consequent moeten repareren of vervangen. Als de firma ooit een garantieclaim heeft, hoeft de aansprakelijkheid niet te worden geregistreerd. De kosten kunnen worden geregistreerd op het moment dat ze worden gemaakt.

Garantiekostenjournaalboekingen

Bij elke gelegenheid is er een reparatie of vervanging onder garantie, moet de getroffen klant een claim indienen en het bedrijf moet dit registreren. Afhankelijk van het ene geval tot het andere, kan de claim zijn:

Volledig geaccepteerd
Gedeeltelijk geaccepteerd
Afgekeurd

Als het bedrijf de claim (geheel of gedeeltelijk) nakomt, is ook de garantieverplichting vervuld. Het betekent dat het bedrijf dit aansprakelijkheidsbedrag moet verlagen met de kosten om aan de claim te voldoen.

Er zijn meerdere manieren waarop een bedrijf aan een claim kan voldoen:

Vervanging van een item uit de inventaris - dit zou de voorraad verminderen.
Ten tweede kan het bedrijf het product repareren met behulp van het onderdeel uit de voorraad en externe arbeid (contant geld / bank) of interne arbeid (te betalen loon). De reparatie of vervanging moet worden geregistreerd tegen kostprijs en niet tegen de winkelwaarde van het artikel of de onderdelen.

voorbeeld 1

Op 1 augustus ontving Tinker Automobiles Ltd. bijvoorbeeld 15 mobiele telefoons, die door de consumenten werden geretourneerd voor vervanging onder garantie. Elk stuk kost $ 25 om te produceren en wordt uiteindelijk verkocht voor $ 40.

Het bedrijf is verplicht om aan een garantieclaim te voldoen, waarbij het bedrijf de geschatte garantieverplichting moet debiteren. Dit komt doordat aan een deel van de garantieverplichting wordt voldaan en de aansprakelijkheid afneemt. Als we ze uit de inventaris verwijderen, moet deze tegen kostprijs worden verwijderd met onderstaande journaalboekingen voor garantiekosten:

15 containers X $ 25 per container = $ 375 inventariskosten

Voorbeeld # 2

Apple Inc, een smartphonefabrikant, begint met de productie van een nieuwe telefoon in oktober 2018 en verkoopt 1000 eenheden @ $ 500 per stuk in één boekjaar voor het jaar dat eindigt op 31 maart 2019. Elke telefoon heeft een garantie van niet minder dan één jaar. Accountants schatten gemiddeld 4% van de garantiekosten per stuk, dat wil zeggen $ 20 per stuk. Als gevolg hiervan, voor het vervangen van onderdelen en verleende diensten in overeenstemming met machinegaranties, loopt het $ 4000 aan garantiekosten op in het boekjaar 2018-19 en $ 16.000 in het volgende FY 2019-20.

# 1 - Verkooperkenning van telefoons door het bedrijf

# 2 - Registratie van garantiekosten voor het boekjaar 2018-19

Begrijp dat het bedrijf 1000 telefoons heeft verkocht en een geschatte garantiekost van $ 20 per telefoon. En in FY 2018-19, het jaar van verkoop, betaalde het bedrijf $ 4000 tegen garantieverplichting door contante betaling en vervanging van onderdelen. Dus we gebruiken ter waarde van $ 4000 aan garantiekosten uit de totale schatting, dwz

Totale geschatte garantiekosten = $ 20.000 / -
Garantie vervalt in FY 2018-19 = - $ 4000 / -
Resterende niet-gemaakte kosten = $ 16.000 / -

Wat nu te doen met deze niet-gemaakte uitgave van $ 16.000? Het bedrijf moet deze $ 16.000 ook voor het boekjaar 2018-19 zelf registreren op basis van een boekhouding op transactiebasis. Oplopen betekent nu kosten of verliezen opnemen, die in de toekomst zullen worden erkend.

Dus op basis van toerekeningsmethoden, maken we een volledige $ 20.000 aan garantiekosten. En in FY 2019-20, wanneer daadwerkelijke erkenning van $ 16.000 plaatsvindt

# 3 - Opname van garantieaansprakelijkheid voor FY 2019-20