Kosten-baten-principe

Wat is het kosten-batenprincipe?

Het kosten-batenprincipe is een boekhoudkundig concept dat stelt dat de voordelen van een boekhoudsysteem dat helpt bij het produceren van financiële rapporten en overzichten altijd groter moeten zijn dan de bijbehorende kosten.

Voorbeelden

Voorbeeld 1 - Forensische boekhouding

Laten we eens kijken naar een voorbeeld uit de forensische boekhouding. Stel dat een eigenaar van een winkel erachter komt dat zijn accountant zijn boekhouding heeft bedrogen en de voordelen heeft verzameld. Er is geen manier om erachter te komen in hoeverre deze diefstal in het verleden is terug te voeren. Uit verschillende bronnen stelt de winkeleigenaar vast dat de diefstal ongeveer twee jaar oud is. Daarom huurt hij de diensten van een accountantskantoor in om onderzoek te doen en een rapport op te stellen met de details van alle gevallen van diefstal.

Het betreffende accountantskantoor meldt twee volle jaren van diefstal en spoort ook bepaalde transacties op die wel vijf jaar oud zijn. Bij de eigenaar beseft de eigenaar dat de accountant het gestolen geld in de afgelopen vijf jaar niet zou kunnen terugbetalen. Maar als er voldoende bewijs beschikbaar is voor twee jaar, kan er de mogelijkheid zijn om hetzelfde te herstellen.

Daarom realiseerde de eigenaar zich dat de kosten van het accountantskantoor dat de zwendel had blootgelegd, niet in verhouding stonden tot het voordeel. De eigenaar zal het gestolen geld van de afgelopen twee jaar hoogstwaarschijnlijk niet terugbetaald krijgen, en daarom zijn de diensten van het bedrijf mogelijk niet nuttig voor die periode.

Voorbeeld 2 - Intern proces

We kunnen een ander voorbeeld van het kosten-batenprincipe analyseren dat verband houdt met de interne processen van een bedrijf:

Laten we zeggen dat het bedrijf ABC zijn jaarrekening in maart publiceert over het voorgaande jaar. De verklaring benadrukt een fout in de verklaring van vorig jaar die geschat werd op ongeveer $ 250.000. De exacte hoeveelheid fouten is niet bekend en zou ongeveer $ 60 mm kosten om de figuur te lokaliseren. Het kosten-batenprincipe stelt dat ABC co. Hoeft niet het exacte bedrag te vinden, en een benadering zou voldoende moeten zijn. In dat geval is een redelijke schatting aanvaardbaar, aangezien de kosten voor het nauwkeurig corrigeren van de fout zeer hoog zijn dan de baten. Omdat ze de fout toegeven, bevinden ze zich in een veilige positie.

Belangrijke aandachtspunten

  • De controller van het bedrijf dat de voordelen nodig heeft, mag niet buitensporig veel tijd besteden aan het verfijnen van de jaarrekening met de immateriële / irrelevante aanpassingen. Bovendien moet informatie via voetnoten ook worden vermeden, omdat dit de indruk kan wekken van te veel windowdressing of misschien een verdraaiing van feiten.
  • De entiteiten die de normen hebben opgesteld, moeten een oordeel vellen over het informatieniveau waarvan zij verwachten dat ze in hun jaarrekening rapporteren. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de eisen de onderneming niet te veel werk bezorgen.

Gevolgtrekking

Het kosten-batenprincipe richt zich op de voordelen die de ontvanger uit een bepaalde activiteit zou moeten halen. Het probeert de waarde te meten die iemand kan extraheren na het betalen van een geldbedrag. Hieronder staan ​​enkele van de kritische punten waarmee u rekening moet houden:

  • Een individu / bedrijf / samenleving mag alleen actie ondernemen als de buitensporige baten van het ondernemen minstens even groot zijn als de extra kosten
  • Mensen hebben over het algemeen de indruk dat ze de relevante kosten en baten met elkaar vergelijken.
  • Critici van deze benadering werpen vaak tegen dat mensen de kosten en bijbehorende baten niet berekenen bij het nemen van een beslissing.