Vaste activa in de boekhouding (definitie, lijst)

Wat zijn vaste activa?

Vaste activa worden gedefinieerd als activa die worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten om inkomsten te genereren en die voor de lange termijn worden aangehouden. Het zal naar verwachting niet op korte termijn worden omgezet in contanten. Deze activa worden dus niet aangehouden voor onmiddellijke wederverkoop en zijn bedoeld om de organisatie gedurende meer dan één rapportageperiode ten goede te komen. Voorbeelden zijn onder meer fabrieken en machines, grond en gebouwen, meubels, computers, auteursrechten en voertuigen.

Soorten vaste activa

Er zijn twee soorten: materiële en immateriële activa.

# 1 - Materiële activa

Materiële activa zijn activa die fysiek aanwezig zijn en kunnen worden aangeraakt, zoals grond en gebouwen, installaties en machines, voertuigen enz. In het algemeen is het gemakkelijker om materiële activa te waarderen in vergelijking met immateriële activa. Materiële vaste activa worden afgeschreven, wat neerkomt op een waardevermindering van het actief in de loop van de tijd.

# 2 - Immateriële activa

Immateriële activa zijn activa die niet fysiek aanwezig zijn en die niet kunnen worden aangeraakt. Deze omvatten goodwill, handelsmerken, patenten, software, licenties, andere vormen van intellectueel eigendom, enz. Afschrijving vindt plaats in het geval van immateriële activa, wat het proces is waarbij de initiële kosten van het actief geleidelijk worden afgeschreven.

Lijst met vaste activa

Land
Gebouw
Fabrieken
Machines
Voertuigen
Voorraad
Computer hardware
Software
Kantoor artikelen
Kantoorapparatuur zoals printers, stoelen, enz
Natuurlijke bronnen
Octrooi
Auteursrechten
Franchisenemer
Licenties

Vaste activa in boekhoudvoorbeeld

Voorbeeld 1

Downey overweegt een bedrijf te starten nabij de kust van Gujarat. Hij start een firma met de naam 3M en registreert deze bij de relevante autoriteiten. Hij koopt het onderstaande actief om het bedrijf te starten met behulp van de leningopbrengst; u moet verantwoording afleggen over de vaste activa in de boekhouding en bespreken waarom ze in elke categorie vallen.

Oplossing:

Vaste activa zijn die activa die door het bedrijf worden gekocht en aangehouden voor meer dan één boekhoudperiode of meer dan 12 maanden. Laten we testen of de bovenstaande apparatuur de test doorstaat?

Daarom zullen de totale kosten die moeten worden verantwoord, 58.050.000 in de boekhouding bedragen.

Voorbeeld # 2

Fun and foods, een toonaangevend bedrijf dat hamburgers verkoopt, overweegt nu een uitbreidingsplan. Het beschouwt Italië als het volgende land waar het zijn voetafdruk wil vestigen. Het is ook van plan om een administratief team op te zetten waar ze een computer, laptop, computeraccessoires en Cisco-telefoons nodig hebben voor de werknemers die voor het bedrijf werken. U moet bespreken of deze Cisco-telefoons, computeraccessoires, computers en laptops onder de definitie van vaste activa zullen vallen?

Oplossing:

De definitie van vaste activa stelt dat elk actief dat door het bedrijf wordt gekocht voor meer dan één boekhoudperiode of voor administratieve doeleinden of verhuurd aan anderen. In dit geval krijgen we geen informatieperiode. Toch wordt vermeld dat deze apparatuur zal worden gebruikt voor het administratieve team, en dus voor administratieve doeleinden. Het lijkt erop dat deze apparatuur gedurende meer dan één boekhoudperiode zal worden gebruikt sinds de planning om de activiteiten in Italië uit te breiden, en verder wordt ook een nieuw hoofdkantoor geopend. Uit de bovenstaande bespreking zal apparatuur vallen onder de definitie van vaste activa.

De computeraccessoires moeten echter nauwkeurig worden onderzocht, of dit nu scheidbare of onafscheidelijke activa zijn, aangezien de boekhouding ervan anders wordt gedaan. Als ze onafscheidelijk zijn, worden ze opgenomen in de kosten voor de computer, of als ze scheidbaar zijn, worden ze als een ander activum in de boekhouding opgenomen.

Voorbeeld # 3

Asha-bouwers staan op het punt om de bouw van gebouwen op de afgelegen locatie af te ronden, waarmee ze 5 jaar geleden zijn begonnen. Die gebouwen zijn echter nog niet klaar voor gebruik, maar 80% van de appartementen is uitverkocht. Asha, de eigenaar van Asha Builder, weet niet zeker hoe ze gebouwen in haar boekhouding moet opnemen, aangezien dit haar nieuwe bedrijf was. Ze heeft een accountant benaderd om haar te helpen beslissen hoe de kosten en de verkoop van deze gebouwen in de boekhouding moeten worden geregistreerd.

Oplossing:

Asha houdt zich bezig met een bouwbedrijf, waar het normaal is om de gebouwen te verkopen tegen een hogere prijs dan nodig was om de grondstoffen te maken en te kopen. Verder duurde het meer dan 5 jaar voordat ze het project hadden voltooid. Dus als we een definitie van vaste activa beschouwen, wordt hierin vermeld dat het een activum is dat bedoeld is om te gebruiken voor meer dan één boekhoudperiode of meer dan 12 maanden of administratief doel. Hier wordt aan de eerste criteria voldaan indien de activa meer dan 5 jaar in bezit waren. Dus, of dit moet worden opgenomen?

Welnu, het antwoord op de bovenstaande vraag is Nee. De reden is dat gebouwen bij normale gelegenheden meer tijd nodig hebben om te voltooien, en het is een zaak van Asha-bouwers om ze te verkopen, en ze zijn niet van plan het te gebruiken. Deze criteria voor het gebruik van die gebouwde gebouwen voldoen dus niet en kunnen daarom niet als vaste activa in de boekhouding worden verantwoord. In plaats daarvan worden de verkoopprijs verminderd met de kostprijs en alle kosten als normaal inkomen in de winst-en-verliesrekening behandeld en het saldo is winst. Men moet echter volgen welke boekhoudnormen voor inkomsten aangeven hoe inkomsten, kosten en winst moeten worden verantwoord; er zijn bijvoorbeeld kosten voor voltooiingsmethode die men kan gebruiken.

Voorbeeld # 4

Algemene gemotoriseerde vervoersdiensten houden zich bezig met het vervoer van goederen van de ene plaats naar de andere. Ze bezaten 12 vrachtwagens, 6 kleine tempo's en 5 gehuurde (in operationele lease voor 5 jaar) vrachtwagens. Bespreek hoe deze activa zullen worden opgenomen in de boekhouding van algemene motorvervoersdiensten, hetzij als vaste activa, hetzij in de opbrengstenrekeningen?

Oplossing:

De criteria voor het registreren van activa als vaste activa die worden gekocht en:

Voornemen om meer dan één boekhoudperiode of 12 maanden te gebruiken
Gebruik voor administratieve doeleinden.

Hier worden deze voertuigen door hen gebruikt, en aangezien het hun zaak is en ze dus meer dan één boekhoudperiode zouden gebruiken, anders zullen ze geen zaken kunnen doen, aangezien ze elk jaar vervangen te duur voor hen zal zijn. Het tweede punt hier is dat de rest 5 vrachtwagens worden gehuurd (operationele lease) en niet door hen worden gekocht, en daarom worden die niet als vaste activa geregistreerd. Er worden echter 12 vrachtwagens en 6 kleine tempo's geregistreerd als vaste activa.

Voordelen

Het helpt bij het genereren van inkomen. In een productie-eenheid moeten bijvoorbeeld goederen worden geproduceerd. Vaste activa in de vorm van machines helpen bij het produceren van die goederen. Als er geen goederen worden geproduceerd, kan het bedrijf die goederen niet verkopen en wordt het doel van de organisatie niet bereikt. Evenzo helpen dergelijke activa in de vorm van bestelwagens bij de verkoop van de goederen.
De afschrijving op activa wordt gespreid over de gebruiksduur van het actief. De lastendruk wordt dus over meerdere jaren gespreid.
Investeerders en crediteuren gebruiken informatie over activa om de financiële gezondheid van een bedrijf te bepalen. Vervolgens nemen ze beslissingen over het al dan niet investeren / uitlenen, mede afhankelijk van de financiële ratio's berekend op basis van de jaarrekening.
Als een organisatie leningen wil aangaan, kunnen activa als zekerheid dienen voor de lening. Het stelt een bedrijf dus in staat om leningen aan te gaan.
Het wordt belangrijker in kapitaalintensieve industrieën, zoals productie-eenheden.

Nadelen

Over het algemeen zijn ze omvangrijk. Daarom is het een uitdaging om veel vaste activa, zoals fabrieken en machines, van de ene plaats naar de andere te verplaatsen.
Het kan niet gemakkelijk in contanten worden omgezet. Als er bijvoorbeeld een nieuwe auto wordt gekocht, zal deze over het algemeen direct lager opbrengen dan de aankoopprijs zodra deze buiten de autoshowroom komt. Het kost over het algemeen veel tijd om te worden verwijderd. Het verkopen van grond vereist bijvoorbeeld talloze onderhandelingen met kopers en een veelvoud aan juridische formaliteiten.
Een grote onderneming heeft duizenden activa. Ze volgen en opnemen is een omslachtig proces.
Over het algemeen vereist het aanzienlijke investeringen en uitgaande kasstromen wanneer ze worden gekocht.

Belangrijke punten

Wanneer deze activa worden verkocht, wordt de winst / verlies bij verkoop berekend en opgenomen in de boekhouding.
Bij het opstellen van een kasstroomoverzicht wordt een verlies op de verkoop van activa toegevoegd aan het nettoresultaat om te komen tot een kasstroom uit bedrijfsactiviteiten (indirecte methode). Evenzo wordt een winst op de verkoop van activa in mindering gebracht op de inkomsten om de kasstroom uit bedrijfsactiviteiten te verkrijgen.
Opbrengsten uit de verkoop van activa en de aankoop van activa worden behandeld als kasstromen uit investeringsactiviteiten.
Een verandering in de marktwaarde van vaste activa wordt verantwoord door middel van een herwaardering van vaste activa. In dat geval is een betrouwbare schatting van de marktwaarde nodig.

Gevolgtrekking

Ze zijn een van de meest kritieke componenten van een bedrijf. Het beheer van vaste activa is essentieel, aangezien hun aankoop een aanzienlijke uitgaande kasstroom met zich meebrengt. Aangezien het afstoten van activa geen gemakkelijke taak is, is een aanzienlijke planning vereist om activa te kopen. Eenmaal genomen beslissingen kunnen niet gemakkelijk worden teruggedraaid. Een organisatie heeft ook een robuust systeem voor het bijhouden van gegevens nodig voor boekhoudkundige activa, zodat de besluitvormers essentiële informatie krijgen om zakelijke beslissingen te nemen.