Inkomstencyclus

Definitie van inkomstencyclus

Inkomstencyclus is een methode voor het definiëren en onderhouden van de processen die worden gebruikt voor het voltooien van een boekhoudproces voor het registreren van inkomsten die zijn gegenereerd door diensten of producten die door het bedrijf worden geleverd, waaronder het boekhoudproces voor het volgen en registreren van transacties vanaf het begin, normaal gesproken begint met het ontvangen van de bestelling van de klant of het aangaan in overeenstemming met de klant, de bestelling aan de klant leveren en eindigen met het ontvangen van betaling van de klant.

Hoe werkt het in verschillende industrieën?

# 1 - In de maakindustrie

Het begint wanneer een organisatie een bestelling van de klant ontvangt en de betrokken afdeling de bestelling verwerkt. Het houdt goederen klaar voor verzending, waarna de afdeling begint met factureren, een factuur opmaakt en die factuur naar een klant stuurt. De logistieke afdeling regelt het transport en verzendt goederen naar een klant, vervolgens ontvangt de klant goederen en doet een betaling, verwerkt het proces wanneer een organisatie de betaling ontvangt en registreert tegelijkertijd de transactie in het systeem.

# 2 - In de dienstensector

Deze cyclus is korter dan de maakindustrie, waar deze begint wanneer ze een serviceopdracht of organisatie binnenkomt in overleg met klant en zorgafdeling service verlenen en organisatie betaling ontvangt van een klant. Het kan het geval zijn van continue service in de service-industrie, dan verloopt het proces volgens afspraak met de klant.

# 3 - In de gezondheidszorg

De inkomstencyclus van de gezondheidszorg is de meest gecompliceerde cyclus in vergelijking met andere industrieën. In deze branche begint het proces wanneer patiënten zich registreren in ziekenhuizen, het een behandeling biedt aan een klant, en in de meeste gevallen is er de betrokkenheid van zorgverzekeraars vanwege aanzienlijke uitgaven voor medische behandelingen. Soms moeten ze betalingen terugvorderen bij een verzekeringsmaatschappij, kan het volledige betaling zijn of is het mogelijk dat ze een deel van de rekening van de patiënt claimen.

Proces van inkomstencyclus

  • Ontvang een bestelling van een klant
  • Verwerken van de bestelling door goederen verzendklaar te maken
  • Factureren en opstellen van facturen
  • Levering van goederen en factuur aan een klant
  • Levering ontvangen door een klant
  • Debiteuren geregistreerd
  • Betaling door klant

Belang van inkomstencyclus

De inkomstencyclus wordt onderhouden en gebruikt om de cashflow van de organisatie te controleren door hun winstgevende activiteiten te evalueren. Het helpt het management om de beslissing te nemen over mogelijke verbeteringen door de cyclus van de organisatie te vergelijken met een beschikbare cyclus van de concurrenten. Het past alleen een controle toe op het personeel dat bij het proces betrokken is om de fouten te verminderen, en door het repetitieve proces te automatiseren, helpt het de organisatie ook om tijdige en effectieve diensten aan de klanten te verlenen.

Management of Revenue Cycle helpt bij het verkorten van de kredietperiode voor het ontvangen van betalingen van de klant en bij het verminderen van de gevallen of de kans op oninbare vorderingen. Het speelt een cruciale rol bij de juiste facturering en ontvangst in het geval van een zorginstelling door faciliteiten te bieden voor het volgen van de registratie van patiënten, het beheren van de persoonlijke gegevens en verzekeringsgerelateerde informatie, het plannen van de afspraken en facturering, evenals de ontvangst van de rekeningen. Voordat een juiste implementatie van de cyclusorganisatie de vaste kosten en kosteneffectiviteit ervan moet evalueren, moet ze ook meten of het beter zou zijn om dit systeem te implementeren.

Voordelen

Het grootste voordeel dat een organisatie haalt uit het beheer van de cyclus is de verkorting van de tijd van ontvangst van het product of de diensten van de organisatie aan de geïnteresseerde klanten en verkorting van de betalingstijd van de klanten.

Aanpassing van Revenue Cycle Management helpt ook bij het verminderen van de tijd en kosten van het beheer door de herhaalde processen te automatiseren. De studie van de cyclus helpt het management om de structuur van het proces te bepalen, die de beste resultaten zal opleveren en de beste controle heeft om de cyclus te beheren.

Het biedt over het algemeen een betere nauwkeurigheid bij de facturering van het product of de diensten die door de organisatie worden geleverd, evenals een betere boekhouding van de transactie. De studie van de vertraging in de ontvangst van de betaling die van de klanten is ontvangen, helpt het management om de blokkering van de instroom van contanten uit de verschillende transacties te bestuderen, wat het management helpt om beslissingen te nemen over de krediettermijnen die aan verschillende klanten worden verstrekt om het contant geld te behouden flow binnen de organisatie. In de gezondheidssector helpt de cyclus om alle inkomsten te volgen omdat er de betrokkenheid van de verzekeringsmaatschappij is, in enkele gevallen wordt de betaling rechtstreeks van de patiënt ontvangen, in sommige gevallen ontvangen ze een gedeeltelijke betaling van de patiënt en een gedeeltelijke betaling van de verzekeringsmaatschappij en in enkele gevallen ze krijgen de betaling rechtstreeks van de verzekeringsmaatschappij, dit vereist veel controle,dus de inkomstencyclus helpt bij het volgen van al deze transacties.

Nadelen

Voor een juiste aanpassing van het beheer van de inkomstencyclus is training voor de werknemers noodzakelijk, want als er een fout wordt gemaakt in een deel van de cyclus, kan dat van invloed zijn op de hele cyclus. Een goede implementatie vereist expertise op het gebied van boekhouding die de kosten van het bedrijf kan verhogen.

De organisatie die u deze cyclus heeft geïmplementeerd, u zult verschillende afdelingen aan verschillende mensen moeten toewijzen, zodat één persoon niet het hele proces controleert. Hiervoor heeft de organisatie het inhuren van mankracht nodig die de vaste kosten van het bedrijf kunnen verhogen. Zoals uitgelegd is de cyclus van de zorgsector gecompliceerd. In deze branche zijn er kansen om enkele belangrijke aspecten van het registreren van inkomsten te missen.

Gevolgtrekking

Het is een boekhoudproces dat verschilt van branche tot branche. In de dienstensector is de inkomstencyclus kort, en in een productiebedrijf iets langer dan in de dienstensector. Het is van vitaal belang om de cyclus te volgen, zodat een organisatie alle inkomsten kan volgen, evenals het te ontvangen bedrag van de debiteur en ook de organisatie kan niet-betaling van debiteuren volgen. Maar de organisatie moet ook rekening houden met de kosten voordat het juiste systeem van inkomstencyclus wordt geïmplementeerd, als dit kosteneffectief is.