Verschil tussen budgettering en prognoses
Budgettering verwijst naar het proces van het projecteren van de inkomsten en kosten van het bedrijf voor de toekomstige specifieke periode die het bedrijf wil bereiken, terwijl prognoses verwijzen naar de schatting van wat daadwerkelijk door het bedrijf zal worden bereikt.
Budgettering is een gestructureerd formaat van doelen en doelstellingen die een bedrijf meestal per jaar in het geselecteerde tijdsbestek wil bereiken; het kan echter ook anders zijn. Forecasting is een periodieke observatie van het aandeel van de begrote doelen dat is bereikt en hoeveel er overblijft voor het resterende tijdsbestek.
Het primaire doel van deze processen is om de bedrijfsstrategie te ondersteunen door middel van geplande initiatieven, gebudgetteerde toewijzing van middelen in hoeverre veranderingen in de omgeving van invloed zijn op de capaciteit van het bedrijf om doelstellingen te bereiken.
Wat is budgettering?
Budget is een gedetailleerd overzicht van de financiële activiteit van een onderneming, inclusief inkomsten, uitgaven, investeringen en cashflow voor een bepaalde periode (vaak een jaar).
Bij het opstellen van het budget voor grote bedrijven kan de budgetverklaring input bevatten van de verschillende functionele afdelingen en profitcenters (Business units) van het bedrijf. Het is een tijdrovend proces.
Over het algemeen zijn budgetten statisch en bereiden ze zich voor op het boekjaar van het bedrijf. Sommige organisaties hanteren echter een doorlopend budget, dat gedurende het jaar wordt aangepast op basis van veranderende bedrijfsomstandigheden. Hoewel dit de nauwkeurigheid kan vergroten, vereist het ook meer aandacht en hoeft het niet noodzakelijk een beter resultaat op te leveren.
Bijvoorbeeld, een onderneming $ 75 miljoen voor het belang (@ 10% per jaar) kosten in zijn begroting. Maar in de loop van het jaar verhoogt de Centrale Bank van het land plotseling de rente, wat de banken ertoe aanzet ook hun rente op leningen te verhogen. Dit zal resulteren in hogere rentekosten voor het bedrijf, en daarom moet het bedrijf zijn budget herstellen op basis van de nieuwe verwachte rentekosten.
Wat is voorspelling?
Een prognose is een inschatting van mogelijke toekomstige gebeurtenissen. In de eerste planningsfase is het verplicht om voor te bereiden om mogelijke acties voor het bedrijf in de toekomst voor te bereiden. Er worden prognoses opgesteld voor verkoop, productie, kosten, inkoop van materiaal en financiële behoeften van het bedrijf. De prognose heeft enige flexibiliteit, terwijl het budget een vast doel heeft.
Over het algemeen worden budgettering en prognoses door elkaar gebruikt of begrepen als dezelfde activiteit (budgettering omvat prognoses). Er is echter een dunne lijn tussen beide. Een prognose is een projectie van wat er zal gebeuren tijdens de budgetteringsperiode op organisatieniveau, waarbij doorgaans aanzienlijke inkomsten en uitgaven worden meegerekend. Een prognose kan voor een lange of korte termijn zijn of voor de top-down- of bottom-up-benadering.
Een langetermijnprognose zal het management waardevolle output opleveren voor hun strategisch businessplan. Daarentegen wordt voorspelling op korte termijn over het algemeen gedaan voor operationele en dagelijkse zakelijke behoeften.
Budgettering versus voorspelling van infographics
Laten we eens kijken naar de belangrijkste verschillen tussen budgettering en prognoses.
Belangrijkste verschillen
- Het doel van de twee technieken onderstrepen het cruciale verschil tussen de twee, aangezien budgettering een gedetailleerde schets is van de doelen en doelstellingen van het bedrijf in een vastgestelde komende periode, terwijl prognoses de regelmatige monitoring van hetzelfde zijn, zodat het bedrijf weet of het is redelijk om te denken dat het doel zal worden gehaald
- De relevantie van de conclusies is ook anders; prognoses worden gebruikt om tussentijdse maatregelen te nemen in een poging om de doelstellingen van het budget te halen, terwijl de variantieanalyse wordt gebruikt om kritische beslissingen van het bedrijf te nemen, zoals vereiste uitbreidingsactiviteiten, beloningsbeleid en componenten enzovoort
- Budgettering is ook essentieel om te begrijpen of een bedrijf break-even kan spelen of niet. Daarom, of het nu zijn activiteiten moet voortzetten of een poging moet ondernemen om geleidelijk een sobere maatregel te nemen om activa te liquideren of een geïnteresseerde koper te vinden die het bedrijf geheel of gedeeltelijk kan kopen.
- Constante herzieningen van het budget maken het zinloos omdat het tot veel verwarring kan leiden, maar een voortdurende herziening van de voorspelde cijfers is een noodzaak om te begrijpen welke veranderingen nodig zijn in de huidige technieken om tussentijdse veranderingen op te nemen.
- Budgettering wordt uitgevoerd voor alle financiële overzichten, zoals de winst- en verliesrekening, het kasstroomoverzicht en de balans. De prognoses worden echter alleen gedaan voor inkomsten en uitgaven, omdat andere items een grotere onzekerheid met zich meebrengen en het voorspellen ervan misschien een zinloze oefening lijkt, omdat het niets zal opleveren.
Vergelijkende tabel voor budgettering versus prognose
| Criteria / item | Budgettering | Voorspelling | ||
| Doel | Er worden budgetten opgesteld voor het stellen van een doelstelling voor de komende maand of een kwartaal of een jaar. | Het wordt uitgevoerd om te begrijpen of de gebudgetteerde doelstelling tijdig zal worden gehaald of niet. | ||
| Inhoud | Het bevat absolute waarden die het bedrijf nastreeft; daarom kan het het aantal eenheden omvatten dat het moet verkopen of het bedrag aan inkomsten dat het moet genereren. | Aangezien de prognose verwachtingen uitdrukt, doet het het beter door middel van percentages, wat impliceert welk deel van de gebudgetteerde waarden is bereikt en hoeveel ervan redelijkerwijs kan worden bereikt in de resterende tijd. | ||
| Methodologie | Het observeert de trends uit het verleden en probeert op basis hiervan een realistisch doel te stellen na afvlakking voor een eenmalig of buitengewoon incident. | Het analyseert de veranderingen in de huidige omstandigheden en probeert in het licht van dergelijke gebeurtenissen te concluderen of het budget zal worden gehaald of niet. | ||
| Frequentie | Een keer per periode wordt een budget opgesteld; Als we bijvoorbeeld de inkomsten en uitgaven voor het komende jaar hebben begroot, blijft dat zo totdat het jaar niet is afgelopen. | Prognoses worden vaker gedaan en kunnen soms zelfs in realtime of op constante basis worden gedaan, zodat tijdig passende maatregelen kunnen worden genomen in een poging om aan de budgettaire vereisten te voldoen. | ||
| Variantieanalyse | Zodra het gebudgetteerde tijdsbestek voorbij is, worden de feitelijke resultaten vergeleken met de gebudgetteerde doelen om te zien hoe deze variëren en of het budget realistisch haalbaar was of niet, zodat de toekomstige budgetten dienovereenkomstig worden herzien. | Een dergelijke analyse wordt niet uitgevoerd voor de voorspelde cijfers, aangezien het slechts tussentijdse cijfers zijn; in feite is prognose op zichzelf een techniek voor variantieanalyse. | ||
| Overdekte gebieden | Budgettering is een bredere analyse en omvat een groter aantal items zoals inkomsten, kosten, fuststromen, winsten en financiële positie. | Forecasting is een nauwere analyse omdat het alleen om inkomsten en uitgaven gaat en niet om kasstromen of financiële positie. | ||
| Structurele veranderingen | Omdat een budget een langdurig fenomeen is, worden afwijkingen door een striktere lens bekeken. Het kan leiden tot structurele veranderingen zoals R & D-upgrades of CAPex-wijzigingen. | Forecasting is een maatregel op korte termijn en leidt daarom niet tot drastische veranderingen. Het kan het management in staat stellen beslissingen te nemen over het vergroten van de verschuivingen van werknemers volgens de verandering in de vraag; het zal echter niet leiden tot veranderingen zoals het vergroten van de plantcapaciteit. | ||
| Bewustzijnsniveau | Budgettaire doelen en doelstellingen worden overgebracht naar alle niveaus, inclusief de werkvloerniveaus in productiebedrijven, zodat de beoogde productie wordt bereikt. | Voorspelde cijfers zijn meestal voor het management en het team van supervisors, zodat ze weten hoe ze het werk moeten beheren om de doelstellingen te halen. |
In de bedrijfswereld worden budget en prognose tegelijkertijd en met dezelfde input van bedrijfs- en kosteneenheden van de ondernemingen opgesteld. Hoewel het doel en de aanpak in beide verklaringen hetzelfde zijn, kan het gebruik verschillen.
Gevolgtrekking
We kunnen een eenvoudige analogie trekken dat budget als seizoenen is, die voor een bepaalde periode gelden, waarvan de maximale tijd een bepaald weertype kan hebben. Tegelijkertijd is prognose een tussentijdse aankondiging van het aantal regens of zonneschijn dat op een bepaalde dag kan worden verwacht. Het kan niet voor een langere periode worden voorspeld, omdat het wordt beïnvloed door veranderingen in het dagelijkse weer en daarom mogelijk geen meer waarheidsgetrouw beeld geeft als het van lang geleden werd voorspeld.
Beide technieken zijn essentieel en vormen een integraal onderdeel van de besluitvorming op korte en lange termijn. Als er geen budgetten worden opgesteld, kan het bedrijf richtingloos worden. Tegelijkertijd, als er geen prognoses worden uitgevoerd, kan er een kans zijn op overzicht en opeenstapeling van verkeerde beslissingen en passiviteit.
