Formatteren in Excel (2016, 2013 en 2010 en andere)
Formatteren in Excel is een leuke truc in Excel die wordt gebruikt om het uiterlijk van de gegevens die in het werkblad worden weergegeven, te wijzigen, opmaak kan op verschillende manieren worden gedaan, zoals we kunnen het lettertype van de cellen opmaken of we kunnen de tabel opmaken met de tabblad stijlen en indeling beschikbaar op het tabblad Home.
Hoe gegevens in Excel opmaken? (Stap voor stap)
Laat het werken aan gegevensopmaak in Excel door eenvoudige voorbeelden begrijpen. Laten we nu aannemen dat we een eenvoudig verkooprapport hebben voor een organisatie, zoals hieronder:
U kunt deze Excel-sjabloon opmaken hier downloaden - Excel-sjabloon opmaken
Dit rapport is niet aantrekkelijk voor kijkers; we moeten de gegevens formatteren.
Om gegevens in Excel te formatteren, zullen we maken
- De tekst van kolomkop vetgedrukt,
- Lettergrootte groter,
- Pas de kolombreedte aan met de sneltoets ( Alt + H + O + I ) na het selecteren van de hele tabel (met Ctrl + A ),
- Centreer de gegevens,
- Pas de omtrekrand toe met (Alt + H + B + T ),
- Pas achtergrondkleur toe met behulp van de 'Opvulkleur'- opdracht die beschikbaar is in de ' Lettertype'- groep op 'Home'
We passen hetzelfde formaat toe voor de laatste rij 'Totaal' van de tabel met behulp van de opdracht 'Opmaak schilder' beschikbaar in de groep 'Klembord' op het tabblad 'Start' .
Aangezien het geïnde bedrag een valuta is, moeten we hetzelfde opmaken als de valuta met behulp van het commando dat beschikbaar is in de groep 'Nummer' op het tabblad 'Home' .
Nadat we de cellen hebben geselecteerd, die we als valuta moeten opmaken, moeten we het dialoogvenster 'Cellen opmaken' openen door op de pijl hierboven te klikken.
Kies 'Valuta' en klik op 'OK'.
We kunnen ook de omtrekrand op de tafel toepassen.
Nu gaan we het label voor het rapport maken met behulp van 'Shapes' . Om de vorm boven de tabel te creëren, moeten we twee nieuwe rijen toevoegen, daarvoor zullen we de rij selecteren met 'Shift + spatiebalk' en vervolgens twee rijen invoegen door twee keer op 'Ctrl +' + 'te drukken .
Om de vorm in te voegen, kiezen we een geschikte vorm uit de opdracht 'Vormen' die beschikbaar is in de groep 'Illustratie' op het tabblad 'Invoegen' .
Maak de vorm volgens de vereisten en met dezelfde kleur als de koppen van de kolom en voeg de tekst op de vorm toe door met de rechtermuisknop op de vormen te klikken en 'Tekst bewerken' te kiezen
We kunnen ook het contextuele tabblad 'Opmaak' gebruiken voor het opmaken van de vorm met behulp van verschillende opdrachten zoals 'Vormoverzicht' , 'Vormvulling' , 'Tekstvulling' , 'Tekstomtrek' enz. We kunnen de Excel-opmaak ook toepassen op tekst met behulp van de opdrachten die beschikbaar zijn in de groep 'Lettertype' op het tabblad 'Home' .
We kunnen ook 'Conditional Formatting' gebruiken om de aandacht van de kijkers te trekken voor 'Top 3' verkoper en 'Bottom 3' verkoper.
Formatteer dus de cellen die in de top 3 staan met Groene vulling met donkergroene tekst
Formatteer ook de cellen die in de onderste 3 staan met lichtrood met donkerrode tekst
We kunnen ook andere voorwaardelijke opmaakopties toepassen, namelijk 'Gegevensbalken' .
We kunnen ook het diagram maken om de gegevens weer te geven, wat ook het onderdeel is van 'Data Formatting Excel'.
Sneltoetsen om gegevens in Excel op te maken
- Om de tekst vetgedrukt te maken : Ctrl + B of Ctrl + 2.
- Om de tekst cursief te maken : Ctrl + I of Ctrl + 3
- Om de tekst te onderstrepen: Ctrl + U of Ctrl + 4.
- Om de lettergrootte van de tekst groter te maken: Alt + H, FG
- Om de lettergrootte van de tekst kleiner te maken: Alt + H, FK
- Dialoogvenster 'Lettertype' openen: Alt + H, FN
- Dialoogvenster 'Uitlijning' openen: Alt + H, FA
- Celinhoud centreren: Alt + H, A, dan C
- Randen toevoegen: Alt + H, B
- Om het dialoogvenster 'Cel opmaken' te openen: Ctrl + 1
- Doorgestreepte gegevensopmaak in Excel toepassen of verwijderen: Ctrl + 5
- Om een omtrekrand toe te passen op de geselecteerde cellen: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Om het percentage-formaat zonder decimalen toe te passen: Ctrl + Shift + Percentage (%)
- Om een niet-aangrenzende cel of bereik aan een selectie van cellen toe te voegen met de pijltjestoetsen: Shift + F8
Dingen om te onthouden
- Terwijl gegevensopmaak in Excel ervoor zorgt dat de titel opvalt, goed en vetgedrukt is, en zorg ervoor dat het iets duidelijk zegt over de inhoud die we laten zien. Vergroot vervolgens de kolom- en rijkoppen een klein beetje en plaats ze in een tweede kleur. Lezers scannen snel de kolom- en rijkoppen om een idee te krijgen van hoe de informatie op het werkblad is georganiseerd. Dit zal hen helpen te zien wat het belangrijkste is op de pagina en waar ze moeten beginnen.
